此行业示例仪表板与基础报表按类别和位置来分析一家制造公司对供应商的花费。 本示例探讨以下几方面:

  • 首选供应商有哪些
  • 我们在哪些类别上的支出最多
  • 哪些供应商给我们最高折扣以及在何时给我们最高折扣

此示例是一系列教程的一部分,该系列教程阐明如何将 Power BI 与面向业务的数据、报表及仪表板搭配使用。 这些来自 obviEnce (www.obvience.com) 的真实数据都已进行匿名处理。

想要跟着做吗? 在 Power BI 服务中,转到获取数据 > 示例 > 采购分析示例 > 连接,获取自己的示例副本。

还可以针对此示例仅下载该数据集(Excel 工作簿)

支出趋势

我们先来看按类别和位置划分的支出趋势。

  1. 在工作区中,打开“仪表板”选项卡并选择“采购分析”仪表板。

  2. 选择仪表板磁贴按国家/地区划分的发票总计。 它会打开“采购分析示例”报表的“支出概况”页面。

请注意下列事项:

  • 按月份和类别划分的发票总计折线图中:直接类别的支出相当一致,物流的支出高峰为十二月,而其他支出在二月有所激增。
  • 按国家/地区划分的发票总计地图中:我们大部分的支出都是在美国。
  • 按子类别划分的发票总计柱形图中:硬件间接货物与服务是最大的支出类别。
  • 在“按层划分的发票总计”条形图中:我们大多数的业务都是与第 1 层(前 10 大)供应商合作完成的。 这有助于更妥善地管理供应商关系。

墨西哥的支出

让我们来浏览墨西哥的支出部分。

  1. 在饼图中,选择地图中的墨西哥气泡。 请注意,在“按子类别划分的发票总计”柱形图中,大部分项目都在间接货物与服务子类别中。

  2. 向下钻取到间接货物与服务列:

    • 选择图表右上角的向向下钻取箭头
    • 选择间接货物与服务列。

      到目前为止,此类别最大的支出是销售与市场营销。

    • 在地图上再次选择墨西哥

      在墨西哥,此类别最大的支出是维护与修复。

  3. 选择图表左上角的向上箭头,以重新向上钻取。

  4. 再次选择该箭头,即可关闭向下钻取。

  5. 在顶部导航栏中选择“Power BI”以返回到工作区。

评估不同的城市

我们可以使用突出显示来评估不同的城市。

  1. 选择仪表板磁贴按月份划分的发票总计与折扣百分比。 报表会打开“折扣分析”页面。

  2. 按城市划分的发票总计树状图中选择不同的城市,以查看城市的比较结果。 几乎所有迈阿密的发票都来自第 1 层供应商。

供应商折扣

接着,我们来探索供应商提供的折扣和我们获得最多折扣的时间段。

具体来说,就是讨论这些问题:

  • 各个月份的折扣是不同还是相同?
  • 部分城市的折扣比其他城市多吗?

按月份划分的折扣

查看按月份划分的发票总计与折扣百分比组合图时,我们发现二月是最繁忙的月份,而九月是最不忙的月份。 现在看一下这些月份期间的折扣百分比。 我们发现当销售量增加时,折扣会减少;当销售量较少时,折扣就增加。 在我们越需要折扣时,交易反而越不划算。

按城市划分的折扣

另一个要浏览的部分是按城市划分的折扣。 选择树状图中的每个城市,并查看其他图表有哪些变化。

  • 密苏里州圣路易斯的二月发票总计大增,并在四月因为折扣节省而大降。
  • 墨西哥的墨西哥城享有最高折扣率 (11.05%),而佐治亚州的亚特兰大折扣率最低 (0.08%)。

编辑报表

选择左上角的编辑报表,并在“编辑视图”中浏览。

  • 了解页面的组成部分
  • 以相同的数据为依据添加页面和图表
  • 更改图表的可视化效果类型(例如,将树状图更改为环形图)
  • 将它们固定到仪表板

这是一个安全的试验环境。 你可以始终选择不保存所做的更改。 如果保存更改,则可以始终转到获取数据来获取本示例的新副本。

后续步骤:连接到你的数据

我们希望本教程已经演示 Power BI 仪表板和报表如何帮助深入了解采购数据。 现在轮到你了 — 连接到你自己的数据。 借助 Power BI,你可以连接到各种数据源。 了解 Power BI 入门的详细信息。