Power BI 服务中设计器的基本概念

本文旨在让你了解 Power BI 服务：有哪些不同的组成元素，这些元素如何协作，以及如何使用这些元素。 我们建议你在阅读本文之前注册 Power BI 服务并添加一些数据，以便你可以继续阅读。 如果你还没有自己的报表，请安装 Power BI 示例之一。

作为设计者或创建者，你的一个典型的工作流是从 Power BI Desktop 开始，在其中创建内容，例如报表、应用和数据流。 如果将此内容发布到 Power BI 服务中的工作区，你就可以与同事共享它们。 在 Power BI 服务中，你和同事通过继续修改和添加内容以及与他人共享来协作处理内容。

Power BI 概念

Power BI 的主要构建基块是报表、工作簿、语义模型、数据流、仪表板和应用。 这些构建基块通常统称为内容。 它们都组织到工作区中，在容量中进行创建。

在深入了解这些构建基块之前，有必要了解许可证、容量和工作区。让我们开始吧。

许可证和订阅

有几个因素决定了你可以在 Power BI 中执行的操作的范围。

• 你拥有哪个许可证（免费、Pro 或 Premium Per User）
• 贵组织是否订阅了高级容量，以及内容是否存储在该高级容量中
• 为你分配的工作区角色

这三项的组合决定了你是创建者还是使用者、你是否可以与他人共享你的内容或是否可以访问共享内容、是否可以使用订阅和导出等高级功能，等等。

拥有 Pro 和 Premium Per User (PPU) 许可证的用户可以创建、共享和使用 Power BI 的高级功能。 如果其组织订阅了高级容量，Pro 和 PPU 用户可以邀请免费用户访问高级容量中保存的工作区。 凭借高级容量内容的权限，免费用户还可以创建、协作、共享和使用 Power BI 的高级功能。 用户在工作区中可以执行的操作的范围取决于为用户分配的角色。 选项包括：管理员、成员、参与者和查看者。

许可证和订阅是复杂的主题，本文仅对其进行概略性描述。 有关详细信息，请访问以下文章。

• 许可证概述
• 为组织授权

容量

容量是一组用于托管和交付 Power BI 内容的资源（存储、处理器和内存）。 容量可以是共享容量，也可以是预留容量 。 共享容量与其他 Microsoft 客户共享，预留容量则是为单个客户预留的。 需要订阅才能使用预留容量，其详尽说明请参阅管理 Premium 容量。

默认情况下，工作区是在共享容量上创建的。 在共享容量中，工作负载可在与其他客户共享的计算资源上运行。 由于容量必须共享资源，因此会对其施加限制以确保“公平竞争”，例如最大模型大小 (1 GB) 和每日刷新频率上限（每天 8 次）。

如本文的“许可证和订阅”部分所述，高级容量的内容可以与免费用户共享。

工作区

工作区在容量中创建。 本质上，它们是 Power BI 中仪表板、报表、应用、工作簿、语义模型、数据流和其他内容的容器。

打开某个工作区时，其包含的内容会列在“名称”选项卡下面。在此示例中，“第 1 季度现代见解”工作区包含三个报表、一个仪表板和一个记分卡。 若要打开报表页面、仪表板或记分卡，请选择它。

有两种类型的工作区：“我的工作区”和“工作区” 。

• “我的工作区”是个人工作区，供任何 Power BI 客户在其中处理自己的内容。 只有你自己才有权访问你的工作区。 如果要在仪表板和报表上进行协作，或者要创建应用，则需在另一类型的工作区中工作。

• “工作区”用于与同事展开协作和共享内容。 可将同事添加到工作区，然后在仪表板、报表、应用、工作簿和语义模型方面进行协作。 除一个例外情况外，每个工作区成员都需要有 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证才能进行共享和协作。 该例外情况就是内容保存在高级容量中。 在高级容量中，你可以与拥有免费许可证的用户共享内容。 有关详细信息，请参阅本文的“许可证和订阅”部分。

• 有关工作区的详细信息，请参阅在 Power BI 中创建工作区。

• 有关许可证的详细信息，请参阅 Power BI 服务每用户许可证和基于容量的许可证。

也可在工作区中为组织创建、发布和管理应用。 可将工作区看作构成 Power BI 应用的内容的暂存区域和容器。 若要了解应用，请参阅本文的“应用”部分。

有关一般共享的详细信息，请参阅在 Power BI 中协作和共享的方式。

现在，让我们继续了解 Power BI 构建基块。

报表

Power BI 报表是一页或多页可视化对象（如折线图、地图和树状图）。 可视化效果也称为视觉对象。 单个报表中的所有可视化效果都来自单个语义模型。 报表可以由你和你的同事从头开始创建，可以在工作区中或作为应用的一部分直接与你共享。 有时，当你从 Excel、Power BI Desktop、数据库和 SaaS 应用程序连接到数据集时，Power BI 会为你创建它们。 例如，当连接到 SaaS 应用程序时，Power BI 将导入预先构建的报表。

有两种模式可用来查看报表并与之交互：阅读视图和编辑视图 。 打开报表时，报表将在“阅读视图”中打开。 如果你具有编辑权限，会看到左上角的“编辑报表”，可以在“编辑视图”中查看报表。 如果报表位于工作区中，则具有管理员、成员或参与者角色的所有人都可以对其进行编辑。 他们有权访问该报表的“编辑视图”的所有浏览、设计、生成和共享功能。 共享报表的用户可以使用“读取视图”了解报表并与之进行交互，但无法进行编辑或共享，除非他们在工作区中获得角色并拥有必要的许可证类型。

一个报表：

• 使用一个语义模型中的数据来创建

• 包含在单个工作区中。

• 与该工作区中的零个或零个以上的仪表板关联。 该报表中固定的磁贴可以显示在多个仪表板上。

  

深入挖掘报表

• 在 Power BI 服务中通过 Excel 文件创建报表
• 关于移动优化 Power BI 报表

语义模型

语义模型是导入或连接到的数据集合。 通过 Power BI Desktop，你可以连接到并导入各种类型的语义模型并将它们组合在一起。 语义模型还可以从数据流为数据溯源。

语义模型与工作区相关联，单个语义模型可以是许多工作区的一部分。 打开工作区时，会列出关联的语义模型。 每个列出的语义模型是可用于一个或多个报表的数据源，语义模型可以包含来自一个或多个源的数据。 一些示例：OneDrive 上的 Excel 工作簿、本地 SSAS (SQL Server Analysis Services) 表格数据集或 Salesforce 数据集。 支持许多不同的数据源，并且我们一直在添加新的数据源。 请参阅可与 Power BI 一起使用的数据集类型列表。

如果具有管理员、成员或参与者角色，那么一个工作区成员添加的语义模型也可供其他工作区成员使用。 具有查看者角色的成员无法使用语义模型。

在以下示例中，我们选择了“我的工作区”，然后针对“语义模型”进行了筛选。

一个语义模型...

• 可在一个或多个工作区中反复使用。

• 可以用于多种不同的报表。

• 可以在多种不同的仪表板上显示该语义模型的可视化效果。

  

可以刷新、重命名、浏览和删除语义模型。 使用语义模型从头开始创建报表，或运行快速见解创建报表。 若要查看哪些报表和仪表板已在使用语义模型，请在报表打开的情况下选择“查看相关内容”。 若要浏览某个语义模型，请选择它。 你实际要做的是在报表编辑器中打开语义模型，可在此处创建可视化效果，从而开始真正地深入了解数据。

深入了解语义模型

• 连接或导入语义模型
• Power BI 服务中的语义模型
• Power BI 服务中的语义模型模式
• 什么是 Power BI Premium？
• 获取 Power BI 示例

现在，让我们继续讨论下一个构建基块：仪表板。

仪表板

仪表板是包含零个或零个以上磁贴的单个画布。 只能在 Power BI 服务中创建和查看仪表板。 它们在 Power BI Desktop 中不可用。 显示在仪表板上的磁贴是由报表创建者或设计者专门放在仪表板上的。

你可以通过将来自报表、问答、其他仪表板、Excel、SSRS 等位置的磁贴固定到仪表板上来创建仪表板。 甚至可以将整个报表页固定到仪表板上。 称为小组件的特殊类型的磁贴将直接添加到仪表板中。 视频、URL 和图像是小组件磁贴的示例。

有多种方法可将磁贴添加到仪表板中，本概述文章不一一介绍。 有关详细信息，请参阅 Power BI 设计器的仪表板磁贴简介。

人们为什么创建仪表板？ 下面只是其中一些原因：

• 为了快速查看做出决策所需的所有信息。
• 为了监视有关业务的最重要信息。
• 确保所有同事保持一致，均能查看和使用相同的信息。
• 为了监视业务、产品、业务部门或市场营销活动等的运行状况。
• 创建较大仪表板的个性化视图，仅包含对你重要的指标。

打开工作区时，关联的仪表板将与其他包含的内容一起列出。

若要打开仪表板，选择仪表板即可。 如果你拥有该仪表板，则还对基础语义模型和报表拥有编辑访问权限。 如果仪表板已与你共享，则可以执行的操作取决于所有者分配的权限。

一个仪表板：

• 与单个工作区相关联。

• 可以显示来自许多不同语义模型的可视化对象

• 可以显示来自许多不同报表的可视化对象。

• 可以显示从其他工具（例如 Excel）固定的可视化对象。

  

深入了解仪表板

• 从报表创建 Power BI 仪表板
• 在 Power BI 服务中创建仪表板副本
• 针对移动电话优化仪表板 - Power BI

应用

应用是仪表板和报表的集合，生成应用的目的是为组织的 Power BI 使用者提供关键指标。 应用是交互式的，但使用者无法编辑它们。 应用使用者（有权访问应用的同事）不一定需要 Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证。 应用可以具有与工作区上设置的权限不同的权限。 借助此功能，设计人员可以更轻松地管理对应用的权限。

应用为设计者提供了一种一次共享多种类型的内容的简单方法。 应用设计者创建仪表板和报表，然后将其绑定到一个应用。 设计者将该应用发布到同事可访问的位置并与之共享。 在 Power BI 服务或移动设备上将内容作为应用组织在一起时，可以更轻松地在 Power BI 服务或移动设备上查找和安装内容。 用户在安装应用后无需记住多个仪表板或报表的名称，因为它们已全部汇总到一个应用中。

打开某个应用时，会显示一个仪表板或报表。 如果应用打开一个仪表板，这可能就是你所需要的。 但是，如果你想要访问特定仪表板磁贴的基础报表，请选择该磁贴以打开报表。 但请记住，并非所有磁贴都是从报表固定的。 选择磁贴通常会打开报表，但也可能会打开 URL、视频或自然语言问答查询。 可以通过从左侧列表中选择任何基础报表页面来将其打开。

深入挖掘应用

• 应用简介
• 安装和使用应用
• 什么是模板应用？

数据流

数据流可帮助你合并来自不同源的数据。 它们通常在复杂或大型项目中使用。 数据流在 Power BI Desktop 中配置了数据源的专用连接器。 在 Desktop 中完成的配置允许在报表中引入和使用数据。 当你连接到数据流时，语义模型可以使用先前准备的数据和业务逻辑，促进单一的可信源和数据可重用性。 数据流使用 Microsoft Purview 数据连接器的广泛集合，让你能够从本地和基于云的数据源引入数据。

数据流仅在工作区中创建和管理（但不是在“我的工作区”中），而且作为实体存储在 Azure Data Lake Storage Gen2 的 Common Data Model (CDM) 中。 通常，它们计划定期刷新以存储最新数据。 它们非常适合准备数据供语义模型使用（可能是重复使用）。

可以通过以下三种方式使用数据流：

• 根据数据流创建链接表，以允许其他数据流作者使用数据。
• 根据数据流创建语义模型，以允许用户利用数据创建报表。
• 使用可读取 CDM (Common Data Model) 格式的外部工具创建连接。

深入了解数据流

• 若要了解如何创建数据流，请参阅创建数据流
• 数据流和自助数据准备简介

工作簿

工作簿是一种特殊类型的语义模型。 如果你已阅读前面的“语义模型”部分，则大致已了解有关工作簿的所有信息。 但你可能想要知道，为何 Power BI 有时将 Excel 工作簿分类为“语义模型”，而有时又将它分类为“工作簿”。

使用 Excel 文件中的数据时，可以选择“导入”或“连接”文件。 选择“连接”时，工作簿会显示在 Power BI 中，就像在 Excel Online 中那样。 但与 Excel Online 不同的是，有一些超棒的功能，可有助于将工作表中的元素固定到仪表板。

无法在 Power BI 中编辑工作簿。 如果你需要进行一些更改，你可以选择“编辑”，然后选择在 Excel Online 中编辑你的工作簿或在计算机上的 Excel 中打开工作簿。 你所作的任何更改都会保存到 OneDrive 上的工作簿中。

深入了解工作簿

• 从 Excel 工作簿文件中获取数据
• 从 Microsoft Excel 发布到 Power BI

导航 Power Bl 服务

我们涵盖了许可证和订阅、容量、工作区、应用和构建基块。 让我们将其组合在一起，快速浏览一下 Power BI 服务。

第一张图片显示 Power BI 服务中的 Power BI 主页。 第二张图片显示 Power BI 服务中的仪表板。 无论你是在主页中还是在与仪表板之类的内容交互，某些 UI 元素都是相同的。

1.导航窗格

使用导航窗格可在工作区与 Power BI 构建基块（仪表板、报表、应用、工作簿和语义模型）之间定位和切换。

缩小后可以查看所有导航窗格选项。 也可以选择省略号 (...) 来显示浮出控件菜单。

• 通过选择“创建”，添加数据或数据源。
• 通过选择“浏览”，打开或管理收藏的内容、最近访问的内容或与你共享的内容。
• 通过选择“OneLake 数据中心”浏览组织中的语义模型，以查找符合需求的数据。
• 选择“应用”可以查看、打开或删除某个应用。
• 通过选择“指标”来跟踪关键业务指标。
• 选择“学习”来访问 Power BI 训练和示例。
• 选择“工作区”可以显示和打开协作工作区。
• 选择“我的工作区”可以显示和打开个人工作区。

2.画布

在“主页”上，画布显示用于导航到内容的选项。 在仪表板示例中，画布区域显示磁贴。 例如，如果我们已打开报表编辑器，则画布区域会改为显示报表页。

若要详细了解“主页”屏幕，请参阅 Power BI 主页。若要详细了解仪表板画布，请参阅仪表板。

3.黑色标题栏中的图标

右上角的图标是用于指定设置、获取通知、下载内容、帮助以及向 Power BI 团队提供反馈的资源。 选择圆形照片图标会打开“帐户管理”。

在左上角，你的当前位置与 Microsoft 徽标一起显示。 弄清楚你在 Power BI 中的位置以及哪些内容处于活动状态并不总是那么容易。 因此，Power BI 会在上部标题栏中显示此信息。 选择“Microsoft”可导航至 Power BI 的“主页”屏幕。 主页通常是一个很好的起点，因为它提供了通向所有内容的备用路径。

标题栏中还有 Microsoft 365 应用启动器。 使用应用启动程序，只需单击一下鼠标，就能轻松访问 Microsoft 365 应用。 在应用启动程序中，可以快速启动电子邮件、文档、日历和其他应用。

4.搜索栏

使用全局搜索栏按关键字、标题、所有者名称等查找 Power BI 内容。

5.菜单栏中的已标记图标

此屏幕区域包含用来与内容（在本例中为仪表板）交互的更多选项。 选择“更多选项(...)”甚至还可显示用来与当前活动内容进行交互的更多选项（可以看到的已标记图标除外）。

6.问题解答问题框

浏览你数据的一种方法是提出问题并让 Power BI 问题与解答为你提供答案（采用可视化对象的形式） 可以使用问答将内容添加到仪表板或报表。

Q&A 在连接到仪表板的语义模型中查找答案。 已连接的语义模型是至少有一个磁贴固定到仪表板的语义模型。

开始键入问题后，问题与解答将带你进入问题与解答页面。 键入时，问题与解答将帮助你询问相应的问题并通过改换、自动填充、建议以及更多功能来查找最佳答案。 当你拥有想要的可视化对象（答案）时，将其固定到仪表板中。 有关详细信息，请参阅问答简介。

相关内容

• 什么是 Power BI？
• Power BI 中的报表编辑器导览
• 更多问题？ 在 Power BI 社区提问