更改 Power BI 报表中的图表排序方式

适用范围:面向商务用户的 Power BI 服务 面向设计者和开发人员的 Power BI 服务 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证

重要

本文适用于无权编辑报表或语义模型的 Power BI 服务用户。 如果你是报表设计者、管理员或所有者,请参阅在 Power BI 中将一列按另一列排序,了解与你更相关的信息。

在 Power BI 服务中,通过对数字数据(如销售数字)或文本数据(如州名称)等数据字段进行排序来突出显示视觉对象中的重要信息。 对视觉对象进行排序后,可以保存更改的个性化版本。 Power BI 服务方便灵活性,并且提供了快速菜单,让你可以高效地对视觉对象进行排序。

在 Power BI 报表中,可以按一个字段,有时可以按两个字段对大多数视觉对象进行排序,但某些视觉对象无法进行排序,如树状图、填充地图、散点图、仪表图、瀑布图、卡片和仪表板上的视觉对象。

此视频演示排序功能(例如如何更改排序顺序),并介绍 Power BI 服务中提供的其他功能。

入门

若要选择排序选项,请打开已创建或已与你共享的任何报表,选择可排序的视觉对象,然后选择“更多选项”(...)。根据视觉对象的类型,排序选项包括“降序排序”、“升序排序”、“排序依据”和“排序轴”。

Screenshot showing the visual's More options menu. The sorting options are outlined.

按字母顺序或数字顺序排序

视觉对象可以按视觉对象中类别名称的字母顺序或者每个类别的数值对图表排序。 例如,在此图表的 Y 轴中,“销售阶段”按字母顺序排序。

Screenshot showing a bar chart with the X axis sorted alphabetically.

若要将排序从类别(销售阶段)更改为值(机会计数),请选择“更多操作”(...)、“排序轴”,然后选择“升序排序”或“降序排序”。 以下示例显示按机会计数的升序排序的视觉对象。 排序的字段和顺序用复选标记指示。

Screenshot showing the sales per square feet option selected from the menu.

按多个列排序

此表中的数据按“客户属性”进行排序。 列标题中的小箭头指示列已排序。 箭头向下是因为列按降序排序。

Screenshot showing the first column sorted in descending order.

可以对多个列进行排序以创建排序序列。 若要将更多列添加到排序顺序,请按 Shift 键,同时选择按排序顺序将在下一个要添加的列标题。 例如,如果单击“客户数量”,然后按 Shift 键并单击“总收入”,则首先按客户数对表进行排序,然后按收入排序。 红色轮廓显示排序顺序已更改的区域。

Screenshot showing a table sorted by two columns. Red outlines show changes.

如果按住 Shift 键,然后再次选择同一列,则排序方向(升序或降序)将更改。 如果按住 Shift 键并选择之前添加到排序顺序的列,该列将移动到排序顺序的后面。

保存排序顺序更改

Power BI 报表可保留你对筛选器、切片器、排序和其他数据视图的更改,即使是在阅读视图中工作也是如此。 因此,如果离开报表并在稍后返回,系统会保存你的排序更改。 若要将更改还原为报表设计者的设置,请从报表页面的顶部菜单中选择“重置为默认值”。

Screenshot showing the reset to default button.

报表设计者可能会阻止保存更改。 如果这样做,“重置为默认值”按钮将灰显。

你还可以使用书签保存更改。 如果报表设计者为此报表启用了“个性化设置视觉对象”功能,你将能够更改视觉对象的排序顺序并将其另存为书签。 如果在视觉对象的标头中看到个性化设置视觉对象图标 ,则此功能已启用。 无需编辑权限就可以使用此功能。

有关详细信息,请参阅在报表中个性化设置视觉对象

按其他条件排序

有时,需要使用视觉对象中未包含的字段对数据进行排序。 例如,你可能想按月份顺序(而不是字母顺序)排序,或者按整个数值而不是数字排序(例如 0、1、9、20,而不是 0、1、20、9)。

  • 若要了解如何按语义模型中的不同字段进行排序,请参阅在 Power BI 中将一列按另一列排序。 若要使用此功能,必须具有对报表的编辑权限。

  • 如果你是报表设计者,则可以在语义模型中创建新列,以解决与日期和数字等值有关的排序问题。 设计者的联系信息列在报表标题的菜单中。

Menu from the title showing contact information.