什么是 Power BI 应用?

应用是仪表板和报表的集合,旨在为组织中的大部分人员提供关键指标。 可以为组织创建应用,也可以连接到适用于外部服务的 Power BI 应用,如 Google Analytics 和 Microsoft Dynamics CRM。

Power BI 应用

业务用户通常需要多个 Power BI 仪表板和报表来运行其业务。 应用会将各个仪表板组合在一起,因此,用户无需记住所有仪表板的名称及导航方式。

利用 Power BI 应用(现在为预览版),可以创建仪表板和报表的集合并将这些应用分发到整个组织或者特定人员或组。 对于报表创建者或管理员,应用能使管理仪表板集合的权限变得更轻松。

业务用户可以从 Microsoft AppSource 安装这些应用,或者你可以向他们发送直接链接。 他们可以轻松地找到并返回到你的内容,因为所有内容都在同一个位置。 他们将自动获得更新,你可以控制数据刷新的频率。 详细了解业务用户的应用体验

应用和组织内容包

应用由组织内容包演变而来。 如果你已具有组织内容包,它们将继续与应用并行工作。

在大致了解应用的概述后,我们来探讨在其中构建应用的*应用工作区*。

视频:应用和应用工作区

应用许可证

应用创建者需要 Power BI Pro 许可证。 应用用户有两个选项。

  • 选项 1:所有业务用户需要 Power BI Pro 许可证才能查看应用。
  • 选项 2:如果应用驻留在 Power BI Premium 容量,则组织中的免费用户可以查看应用内容。 请阅读什么是 Power BI Premium?了解详细信息。

应用工作区

在*应用工作区*中,你可以构建应用,因此若要构建应用,首先需要创建应用工作区。 如果你曾在 Power BI 中的组工作区中执行操作,则应用工作区对你而言并不陌生。 它们由组工作区演变而来,是存储应用内容的临时区域和容器。

可以以成员或管理员身份将同事添加到这些工作区。 所有应用工作区成员和管理员都需要 Power BI Pro 许可证。 在工作区中,所有人可协作处理计划分发给更广大受众或者整个组织的仪表板、报表和其他文章。

内容准备就绪时,将分发应用。 你可以向更广大受众发送一个直接链接,他们也可以通过转到“从 AppSource 下载并浏览更多应用”,在“应用”选项卡中找到你的应用。 这些用户不能修改应用的内容,但他们可以在 Power BI 服务或其中一个移动应用中与之交互:自行对数据进行筛选、突出显示和排序。

应用工作区与组工作区有什么不同?

所有现有的组工作区都可用作应用工作区,你可以从任意工作区发布应用。 下面是应用工作区和组工作区的一个区别:你可以创建应用工作区作为创建和保存特定应用的位置。 应用和应用工作区的内容之间存在一对一的关系。 在分发应用时,应用工作区中的所有内容将处于应用中。

在了解应用和应用工作区后,现在开始构建和发布应用。

创建应用工作区

  1. 首先,创建工作区。 选择“工作区” > “创建应用工作区”。

    创建应用工作区

    这里将放置你和你的同事协作处理的内容。

  2. 为工作区命名。 如果对应的“工作区 ID”不可用,则进行编辑以给定一个唯一的 ID。

    这也是应用的名称。

    命名工作区

  3. 需要设置几个选项。 如果你选择“公开”,则组织中的任何人都可以看到工作区内容。 而如果选择“专用”,则意味着只有工作区的成员可以查看其内容。

    设置专用或公用

    Note:

    创建组后,将不能更改公共/私有设置。

  4. 你还可以选择成员是具有“编辑”权限还是具有“仅查看”的访问权限

    设置编辑或仅查看

    Tip:

    需要先将某人添加到应用工作区中,他/她才能编辑内容。 如果他/她只是要查看内容,请勿将其添加到工作区。 可以在发布应用时对其进行添加。

  5. 添加你要允许其访问工作区的用户的电子邮件地址,然后选择“添加”。 无法添加组别名,只能添加单个用户别名。

  6. 确定每个人员的身份是成员还是管理员。

    设置成员或管理员

    管理员可以编辑工作区本身,包括添加其他成员。 成员可以编辑工作区中的内容,除非他们只具有“仅查看”访问权限。 管理员和成员都可以发布应用。

  7. 选择“保存”。

Power BI 创建工作区并将其打开。 它显示在你作为成员的工作区的列表中。 作为管理员,你可以选择省略号(…) 返回并进行更改,添加新成员或更改其权限。

编辑工作区

现在没有内容,你可以向其添加内容。 添加内容的操作类似于将内容添加到“我的工作区”,只不过工作区中的其他人员也可以查看并使用它。 一个明显区别是,在操作完成后,可以将内容作为应用分发。 在应用工作区中,你可以上传或连接到文件,或者连接到第三方服务,这类似于在“我的工作区”中所执行的操作。 例如:

将图像添加到你的应用(可选)

默认情况下,Power BI 会为应用创建一个带有应用首字母的彩色小圆圈。 但你可能会想要使用图像对其进行自定义。 若要添加映像,需要 Exchange Online 许可证。

  1. 选择“工作区”,然后选择工作区名称旁边的省略号 (...),选择“成员”。

    选择工作区成员

    工作区的 Office 365 Outlook 帐户将在新的浏览器窗口中打开。

  2. 将鼠标悬停在左上方的彩色圆圈上时,它将变为铅笔图标。 请选择它。

    Office 365 铅笔图标

  3. 再次选择铅笔图标,然后找到你要使用的图像。

    再次选择铅笔

  4. 选择“保存”。

    选择“保存”

    图像会替换 Office 365 Outlook 窗口中的彩色圆圈。

    自定义映像

    几分钟后,它将在 Power BI 中的应用中显示。

    自定义映像

分发应用

在应用工作区中完成创建和完善仪表板和报表后,将其打包成一个应用,并进行分发。

  1. 在工作区中,选择右上角中的“发布应用”按钮,以启动在该工作区中共享所有内容的过程。

    发布应用

  2. 首先,在“详细信息”中,填写说明以帮助用户查找应用。 可以选择背景颜色对其进行个性化设置。

    应用详细信息

  3. 接下来,在“内容”中,你会看到即将作为应用的一部分进行发布的内容,即该工作区中的所有内容。 此外,还可以设置登录页,即当用户转到你的应用时首先看到的仪表板或报表。 你可以选择“无”。 然后,他们将登录到应用中的所有内容列表。

    应用内容

  4. 最后,在“访问”中,决定有权访问应用的人员:要么是组织中的所有人,要么是特定人员或者电子邮件通讯组列表。

    应用访问

  5. 选择“完成”时,将看到一条消息,确认已准备好发布。

  6. 在成功对话框中,你可以复制直接链接到此应用的 URL 并将其发送给共享的人员。

    应用完成

分发有应用的业务用户可以通过两种不同方式找到它。 你可以向他们发送应用的直接链接,或者他们可以在 Microsoft AppSource 中进行搜索,在那里他们将看到可以访问的所有应用。 无论通过哪种方式,在转到应用后,都可以在列表中看到此应用。

详细了解业务用户的应用体验

更改已发布的应用

发布应用后,你可能想要更改或更新它。 你注意到在从“应用”打开应用时,即使你是发布者,也无法对其进行编辑,“编辑报表”显示灰色。

无法编辑

但如果你是应用工作区的管理员或成员,则很方便进行更新。

  1. 打开对应于应用的应用工作区。

    打开工作区

  2. 打开仪表板或报表。 你会发现你可以执行任何所需的更改。

    Note:

    应用工作区为临时区域,因此所做的更改在再次发布前不会实时推送到应用。 这样就方便进行更改,而不会影响已发布的应用。

  3. 返回到内容的应用工作区列表,再选择“更新应用”。

    更新应用按钮

  4. 如果需要,更新“详细信息”、“内容”和“访问权限”,然后选择“更新应用”。

    更新应用按钮

应用的分发对象会自动看到更新版应用。

取消发布应用

应用工作区的任何成员都可以取消发布应用。

  • 在应用工作区中,依次选择右上角的省略号(“...”)和“取消发布应用”。

    取消发布应用

此操作会卸载你已分发给所有用户的应用,而且他们也不再有权访问此应用。 此操作不会删除应用工作区或其内容。

Power BI 应用常见问题

应用工作区与组工作区有什么不同?

此版本中,我们将所有组工作区重新命名为应用工作区。 你可以从任何这些工作区中发布应用。 应用工作区的大部分功能与组工作区不相上下。 在接下来的几个月里,我们计划致力于应用工作区的以下增强功能:

  • 创建应用工作区不会像组工作区那样在 Office 365 中创建相应的实体。 因此,你可以创建任意数量的应用工作区,而无需担心会在后台创建不同的 Office 365 组(你仍可以使用 Office 365 组的 OneDrive for Business 来存储文件)。
  • 现在,可以仅将单个用户添加到成员和管理员员列表。 在不久的将来,可以将多个 AD 安全组或新式组添加到这些列表,以便更轻松地进行管理。

应用与组织内容包有什么不同?

应用由内容包发展和简化而来,它们存在以下几个主要区别。

  • 业务用户在安装内容包后,它将失去其分组的标识:它只是穿插了其他仪表板和报表的仪表板和报表列表。 另一方面,应用即使在安装后也会维护其分组和标识。 因此,随着时间的推移,业务用户能够继续轻松地导航到应用。
  • 你可以从任何工作区创建多个内容包,但应用与其工作区具备一对一的关系。 我们认为,这使应用更易于理解,并且在长时间运行后更容易对其进行维护。 若要详细了解我们计划如何改进这一方面,请参阅 Power BI 博客的路线图部分。
  • 随着时间的推移,我们计划弃用组织内容包,因此,我们建议你从现在开始构建应用。

对组中的只读成员有什么影响?

在组中,你可以添加只能查看内容的只读成员。 此方法的主要问题是无法将安全组添加为成员。 借助应用,你可以针对大型受众发布应用工作区的只读版本,其中包括安全组。 可以将所做的更改暂存到应用中的仪表板和报表中,而不会影响最终用户。 我们建议在将来以此方式使用应用。 对于长时间运行,我们还计划弃用工作区的只读成员。

后续步骤