若要查看用于创建可视化效果的数据,可以在 Power BI 中显示该数据或将这些数据以 .xlsx 或.csv 文件形式导出到 Excel。

Watch 将从其报表中的其中一个可视化效果导出数据,将其保存为 .xlsx 文件,并在 Excel 中打开它。 然后按照视频下面的分步说明来自己尝试一下。

Power BI 仪表板上的可视化效果

  1. 选择可视化效果右上角的省略号。

  2. 选择导出数据图标。

  3. 数据导出到.csv 文件中。 如果筛选了视觉对象,那么下载的数据也将进行筛选。

  4. 你的浏览器将提示你保存该文件。 保存后,在 Excel 中打开该 .csv 文件。

从报表中的可视化效果

为此,打开“编辑视图”中的“采购分析示例报表”。 添加新的空白报表页。 然后按照以下步骤来添加聚合和可视化效果级别筛选器。

  1. 创建一个新的柱形图。 从字段窗格中,选择“位置 > 城市”和“发票 > 折扣百分比”。

  2. 将折扣百分比的聚合从“计数”更改为“平均”。 在“值”一列中,选择“折扣百分比”右侧的箭头(它可能显示“折扣百分比计数”),然后选择“平均”。

  3. 向“城市”添加筛选器以删除“亚特兰大”。

    现在准备尝试使用两个选项导出数据。

  4. 选择可视化效果右上角的省略号。 选择导出数据。

  5. 如果你的可视化效果具有聚合(一个示例是如果将“计数”更改为“平均”、“总和”或“最小”),则具有两个选项:汇总数据和基础数据。 如需有关了解聚合的帮助,请参阅 Power BI 中的聚合

  6. 选择“汇总数据” > “导出”并选择 .xlsx 或 .csv。 Power BI 导出数据。 如果已将筛选器应用到可视化效果,则导出的数据将在筛选后导出。 选择“导出”时,浏览器会提示你保存文件。 保存后,在 Excel 中打开该文件。

    汇总数据:如果你没有聚合或者如果有聚合但不想查看完整的细目,请选择此选项。 例如,如果有一个显示 4 条的条形图,则将获得 4 行数据。 汇总数据可作为 .xlsx 和 .csv。

    在此示例中,Excel 导出会显示每个城市的总计。 由于已筛选出亚特兰大,因此它并不包含在结果中。 电子表格的第一行显示的是我们在从 Power BI 提取数据时所使用的筛选器。

  7. 现在尝试选择“基础数据” > “导出”并选择 .xlsx。 Power BI 导出数据。 如果已将筛选器应用到可视化效果,则导出的数据将在筛选后导出。 选择“导出”时,浏览器会提示你保存文件。 保存后,在 Excel 中打开该文件。

    警告:导出基础数据允许用户查看所有详细的数据(数据中的每列)。 Power BI 服务管理员可以为其组织关闭此功能。 如果你是数据集的所有者,则可以将专有列设置为“隐藏”,这样它们就不会出现在 Desktop 或 Power BI 服务的“字段”列表中。

    基础数据:如果你的可视化效果无聚合,并且你想要查看所有基础详细信息,请选择此选项。 基本上,选择“基础数据”会删除聚合。 选择“导出”时,数据将导出到 .xlsx 文件,并且你的浏览器会提示你保存该文件。 保存后,在 Excel 中打开该文件。

    在此示例中,Excel 导出显示我们的数据集中每一个城市行的一行,以及该单个条目的折扣百分比。 换言之,数据平展而不聚合。 电子表格的第一行显示的是我们在从 Power BI 提取数据时所使用的筛选器。

限制和注意事项

  • 最多可以 .csv 导出 30,000 行。

  • 可以导出到 .xlsx 的最大行数是 150,000。

  • Power BI 仅支持导出使用基本聚合的视觉对象。 不支持导出使用模型或报表度量值的视觉对象。

  • 目前不支持自定义视觉对象和 R 视觉对象。

  • 如果 .csv 文件中存在 unicode 字符,那么 Excel 中的文本可能不会正常显示。 不过,在记事本中打开它则会正常显示。 Unicode 字符的示例是货币符号和外语单词。 对此的解决方法是将 csv 文件导入到 Excel 中,而不是直接打开 csv 文件。 如何执行此操作:

    1. 打开 Excel
    2. 从“数据”选项卡上,选择“获取外部数据” > “从文本”。
  • Power BI 管理员可以禁用数据导出功能。

后续步骤

Power BI 中的仪表板
Power BI 中的报表
Power BI - 基本概念

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