什么是 Microsoft Flow

Microsoft Flow 是一款跨企业用户依赖的日益增多的应用程序和 SaaS 服务自动执行工作流的 SaaS。 使用 Flow,可以通过集成常用应用和服务(包括 Power BI)来自动执行任务,从而获得通知、同步文件、收集数据等。 借助工作流自动化,执行重复任务不再是难事。

立即开始使用 Flow。

观看 Sirui 创建一个 Flow,该 Flow 在 Power BI 警报触发时向同事发送包含详细信息的电子邮件。 然后按照视频下面的分步说明来自己尝试一下。

创建由 Power BI 数据警报触发的流

本教程介绍了如何创建两个不同的流:一个是通过模板创建,另一个是从头开始创建。 若要继续学习本教程,请在 Power BI 中创建数据警报,然后注册 Microsoft Flow(此产品免费!)。

通过模板创建使用 Power BI 的流

在此任务中,我们将使用模板创建一个由 Power BI 数据警报(通知)触发的简单流。

  1. 登录 Microsoft Flow。

  2. 选择“我的流”。

  3. 选择“使用模板创建”。

  4. 在搜索框中查找 Power BI 模板,然后选择“在 Power BI 数据警报触发时将消息发布到 Slack 通道”。

  5. 选择“使用此模板”。

  6. 如果系统出现提示,请选择“登录”,然后按提示操作,从而连接 Slack 和 Power BI。 绿色对勾表明你已登录。 确认连接后,选择“继续”。

生成流

此模板包含一个触发器(通知爱尔兰新获奥运会奖牌的 Power BI 数据警报)和一个操作(将消息发布到 Slack)。 在你选择字段的同时,Flow 会显示可以包含的动态内容。 在此示例中,我们将在消息正文中添加磁贴值和磁贴 URL。

  1. 在触发器下拉列表中,选择一个 Power BI 数据警报。 选择“爱尔兰新获奖牌”。 若要了解如何创建警报,请参阅 Power BI 中的数据警报

  2. 为了将消息发布到 Slack,请输入通道名称和消息文本。 请注意我们已在消息文本字段中添加的动态内容。

    Note:

    在通道名称开头添加“@”。 例如,如果 Slack 通道名为“channelA”,请在 Flow 中输入 “@channelA”。

  3. 完成后,选择“创建流”。 此时,系统已创建并计算流。 Flow 会在有错误时提示你。

  4. 如果有错误,请选择“编辑流”修复错误。如果没有错误,请选择“完成”运行这一新流。

  5. 打开你的 Slack 帐户,查看消息。

从头开始创建使用 Power BI 的 Flow

在此任务中,我们将从头开始创建一个由 Power BI 数据警报(通知)触发的简单流。

  1. 登录 Microsoft Flow。

  2. 依次选择“我的流” > “从头开始创建”。

  3. 在搜索框中查找 Power BI 触发器,然后选择“Power BI - 当数据驱动警报触发时”。

生成流

  1. 在下拉列表中,选择警报名称。 若要了解如何创建警报,请参阅 Power BI 中的数据警报

  2. 依次选择“下一步” > “添加操作”。

  3. 搜索 Outlook,然后选择“创建事件”。

  4. 填写事件字段。 在你选择字段的同时,Flow 会显示可以包含的动态内容。

  5. 完成后,选择“创建流”。 此时,Flow 会保存并计算流。 如果没有错误,请选择“完成”运行此流。 此时,系统会将这一新流添加到“我的流”页中。

  6. 当 Power BI 数据警报触发流时,你会收到如下 Outlook 事件通知。

另请参阅