在本文中,我们将讨论在 Power BI 中开展协作并进行共享的过程。 首先,如果你想要与同事开展协作并创建有意义的报表和仪表板,请将它们保存到组工作区。

Power BI 服务中的组工作区

在报表和仪表板准备就绪时,如果你希望其他人对其进行访问,可以选择访问方式。 例如:

  • 可以从 Power BI 服务或从一个 Power BI 移动应用共享它们。
  • 可以将它们捆绑到组织内容包,并将其发布到大型组或整个组织。
  • 甚至可以将其发布到 Web,任何人都可以在其中与之交互。

本文将这些操作与其他活动进行比较。

Note:

在大多数情况下,与之进行协作并共享的人员需要 Power BI 免费版或 Pro 许可证才能看到你的仪表板和报表。

在组工作区中对仪表板和报表开展协作

假设你和你的团队成员要一同创建和编辑仪表板和报表。 在这种情况下,你需要一个组工作区,并且需要团队成员作为其中的成员。 将组工作区视为你和同事可以针对 Power BI 仪表板和报表开展协作的场所。 你们所有人都可以在 Power BI Desktop 中创建报表并将这些报表发布到组工作区。 Power BI 中的组工作区基于 Office 365 组创建,因此你也可以将 Excel 工作簿和其他文件保存到工作区中。 可以为组中的每个人都提供相同的权限,或者为某些成员仅提供只读权限。

如果只想与同事共享已完成的仪表板,请不要将这些同事添加到组工作区中。

请改为与其共享仪表板,或创建组织内容包并进行发布。 无法将安全组添加到 Power BI 组工作区,因此需要单独管理各个用户。 相反,通过共享仪表板或创建组织内容包,可以分发到 Active Directory 安全组或整个组织。

Power BI 组工作区中的每个人都需要 Power BI Pro 许可证。 有关 Power BI 中的组工作区的详细信息。

与他人共享仪表板

假设你已在自己的“我的工作区”或组工作区中完成仪表板,并且你希望其他人也有权访问它。 一种用于访问的方法是共享它。 共享在 Power BI 中具有特定的含义。

共享仪表板时,你与之共享的人员可查看并与其交互,但不能编辑它。 除非将行级别安全性 (RLS) 应用到基础数据集,否则他们会看到你在仪表板和报表中看到的相同数据。 如果你允许,与之共享的同事可以与其他同事共享仪表板。

你可以将仪表板共享到 Active Directory 安全组,或共享到整个组织,并且可以与组织外的用户共享该仪表板。 他们可以查看仪表板并与之交互,但不能共享它。 有关从 Power BI 服务共享仪表板的详细信息。

Note:

不能与动态通讯组列表共享。

你也可以在任何 Power BI 移动应用中共享仪表板

与组工作区外的同事共享仪表板

如果你是 Power BI 中组工作区的成员,则可以与组外同事共享组的仪表板。 它与与同事共享仪表板相同。

创建并发布组织内容包

与同事有效共享 Power BI 见解的另一种方法是创建组织内容包。 你已在自己的“我的工作区”或组工作区中创建或定义了一个仪表板,其中包含报表和数据集。 现在将它们作为内容包捆绑在一起,并分发到 Active Directory 安全组或通讯组列表中的成员,或者分发到整个组织。

Note:

不能与动态通讯组列表共享。

当这些同事转到你的组织的内容包库时,他们将看到你的内容包以及分发给他们的任何其他内容。 有关组织内容包 的详细信息。

从 Power BI 移动应用添加批注并共享

在适用于 iOS 和 Android 设备的 Power BI 移动应用中,可以为磁贴、报表或视觉对象添加批注,并通过电子邮件与任何人共享。

在共享磁贴、报表或视觉对象快照时,收件人看到的与你发送邮件时的内容完全一致。 邮件还包含到仪表板或报表的链接,如果你已与收件人共享,那么他们可以打开该链接。 你可以向任何人(不仅仅是同一电子邮件域的同事)发送磁贴的快照。

有关从 iOS 和 Android 移动应用添加注释并共享磁贴、报表和视觉对象的详细信息。

你还可以共享适用于 Windows 10 设备的 Power BI 应用中的磁贴快照。

发布到 Web

可以通过在任意设备上将交互式视觉对象嵌入到博客文章、网站、社交媒体以及其他联机交流媒介,将 Power BI 报表发布到整个 Internet。 Internet 上的任何人都可以查看你的报表,并且你无法控制谁可以查看已发布的内容。 他们不需要 Power BI 许可证。 发布到 Web 的功能仅可用于可编辑的“我的工作区”中的报表。 如果有人与你共享报表,你无法将其发布到 Web。 有关发布到 Web 的详细信息。

打印或另存为 PDF 或其他静态文件

可以在 Power BI 服务中打印整个仪表板、仪表板磁贴、报表页或可视化效果,或将其另存为 PDF(或其他静态文件格式)。 一次只能打印一页报表,而不能一次打印整个报表。 有关打印或另存为静态文件的详细信息。

表汇总协作和共享选项

下面概述了共享和协作的工作原理,具体取决于你所执行的操作。 下面是详细信息。

当你执行以下操作时:
其他人: 在组中创建仪表板 共享仪表板 发布内容包 发布到 Web 共享磁贴快照 另存为 PDF
可以查看和交互 组成员,是 可以查看,不能交互 可以查看,不能交互
可以编辑原始版本 组成员,是
可以创建自己的副本 组成员,是
可以与其他人共享 组成员,是 同事,是。 其他人,否
必须获得 Power BI 许可证 Power BI Pro Power BI(免费)或 Power BI Pro Power BI Pro

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