你创建仪表板和报表。 可能也会和同事协作处理它们。 这样就需要其他人有权限访问它们。 分发的最好方式是什么?

在本文中,我们将对比 Power BI 中这些用于协作和共享选项:

  • 在应用工作区中与同事进行协作,创建有价值的报表和仪表板。
  • 将这些仪表板和报表打包为应用,并将其分发到更大的组或整个组织。
  • 在服务或 Power BI 移动应用中与几位用户共享仪表板和报表。
  • 发布到 Web,任何人都可以在其中查看和与之交互。
  • 打印。

无论选择了哪个选项,要共享仪表板,都需要 Power BI Pro 许可证,或者该内容需要位于高级容量中。 许可证要求因查看仪表板的同事而各不相同,具体取决于所选择的选项。 以下各节将进行详细说明。 建议? Power BI 团队始终期待你的反馈,因此,请转到 Power BI 社区站点

Power BI 服务中的应用

Power BI 服务中的应用

与同事协作创建应用

假设你和你的队友想要将 Power BI 见解分发到你的组织。 最好的方法是构建一个应用。 应用是仪表板和报表的集合,生成应用的目的是为组织提供关键指标。

若要构建应用,需要具备应用工作区,并且你的队友需要成为该工作区的成员。 将应用工作区视为你和队友可以在 Power BI 仪表板和报表上进行协作的临时区域。 你们所有人均可以在 Power BI Desktop 中创建报表,并将这些报表发布到应用工作区,同时你们所有人都需要 Power BI Pro 许可证。

应用工作区

如果只需要与同事共享已完成的仪表板,则请勿将他们添加到应用工作区。 反之,请在应用工作区中创建仪表板并向同事分发应用。

将应用分发给广泛的受众

假设你想要将仪表板分发给广泛的受众。 你和同事创建了一个应用工作区,然后在此应用工作区中创建并优化了仪表板、报表和数据集。 现在将它们全部打包为一个应用并分发给安全组或通讯组列表的成员,或者分发到整个组织。

“发布应用”图标

可以在 Power BI 服务 (https://powerbi.com) 中轻松找到应用并进行安装。 可以向业务用户发送应用的直接链接,或者他们可以在 AppSource 中搜索此应用。 阅读有关分发应用的详细信息。

安装应用后,他们可以在浏览器或移动设备中查看应用。

对于查看你的应用的用户,他们同样需要拥有 Power BI Pro 许可证,或者应用需要存储在 Power BI 高级容量中。 请阅读什么是 Power BI Premium?了解详细信息。

共享仪表板和报表

假设你已在自己的“我的工作区”或应用工作区中完成仪表板和报表,并且希望其他人也有权访问它。 一种用于访问的方法是共享它。

“共享”图标

需要 Power BI Pro 许可证才能共享内容,你与之共享的人员也需要许可证才能共享,或者该内容需要位于高级容量中。 你共享仪表板或报表时,他们可以查看仪表板并与其交互,但不能编辑。 除非将行级别安全性 (RLS) 应用到基础数据集,否则他们会看到你在仪表板和报表中看到的相同数据。 如果你允许,与之共享的同事可以与其他同事共享。

也可以与组织外的用户共享。 他们可以查看仪表板并与之交互,但不能共享它。

有关从 Power BI 服务共享仪表板的详细信息。

从 Power BI 移动应用添加批注并共享

在适用于 iOS 和 Android 设备的 Power BI 移动应用中,可以为磁贴、报表或视觉对象添加批注,并通过电子邮件与任何人共享。

在移动应用中批注并共享

在共享磁贴、报表或视觉对象快照时,收件人看到的与你发送邮件时的内容完全一致。 邮件还包含仪表板或报表的链接。 如果他们有 Power BI Pro 许可证,或者该内容位于高级容量中,并且你已与他们共享对象,则他们可以打开此对象。 可以向任何人(不仅仅是同一电子邮件域的同事)发送磁贴的快照。

有关从 iOS 和 Android 移动应用添加注释并共享磁贴、报表和视觉对象的详细信息。

还可以通过适用于 Windows 10 设备的 Power BI 应用共享磁贴快照

发布到 Web

可以通过在任意设备上将交互式视觉对象嵌入到博客文章、网站、社交媒体以及其他联机交流媒介,将 Power BI 报表发布到整个 Internet。 Internet 上的任何人都可以查看你的报表,并且你无法控制谁可以查看已发布的内容。 他们不需要 Power BI 许可证。 只能将可以编辑的报表发布到 Web。 如果是与你共享的报表或者报表位于应用内部,则无法将其发布到 Web。 有关发布到 Web 的详细信息。

打印或另存为 PDF 或其他静态文件

可以在 Power BI 服务中打印整个仪表板、仪表板磁贴、报表页或可视化效果,或将其另存为 PDF(或其他静态文件格式)。 一次只能打印一页报表,而不能一次打印整个报表。 有关打印或另存为静态文件的详细信息。

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