Power BI 中的工作区

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工作区是与同事协作创建仪表板、报表、语义模型和分页报表的集合的地方。 本文介绍工作区、如何管理工作区访问权限，以及如何使用工作区来创建和分发应用。

准备好开始了吗？ 请参阅创建工作区。

显示 Power BI 工作区的屏幕截图。

使用工作区

以下是有关使用工作区的一些有用提示。

  • 使用精细的工作区角色在工作区中实现灵活的权限管理：管理员、成员、参与者和查看者。 详细阅读本文中的工作区角色信息。
  • 联系人列表：指定谁接收工作区活动通知。 详细阅读本文中的工作区联系人列表信息。
  • 创建模板应用：可以在工作区中创建模板应用。 模板应用是可以分发给组织外部客户的应用。 然后，这些客户可以通过你的模板应用连接到他们自己的数据。 阅读有关模板应用的文章。
  • 共享语义模型：可以在工作区之间共享语义模型。 详细了解共享语义模型。

本文详细介绍了这些功能。

工作区联系人列表

借助联系人列表这一功能，可以指定哪些用户接收关于工作区中发生的问题的通知。 默认情况下，对于工作区，任何指定为工作区管理员的用户或组都会收到通知。 你可以添加该列表。 联系人列表中的用户或组还会在工作区的用户界面 (UI) 中列出，以便工作区最终用户知道要联系哪些用户或组。

了解如何创建工作区联系人列表。

Microsoft 365 和 OneDrive

创建工作区时，Power BI 不会在后台创建 Microsoft 365 组。 所有工作区管理操作都在 Power BI 中进行。 不过，你仍可能会发现，将 OneDrive 与工作区相关联会很有用。

  • 如果需要，可以通过 Microsoft 365 组管理用户对内容的访问权限。 可在工作区访问列表中添加 Microsoft 365 组。

    Power BI 不会在 Microsoft 365 组成员身份和具有工作区访问权限的用户或组的权限之间进行同步。 你可以使其同步，方法是：通过在此设置中配置其文件存储的同一 Microsoft 365 组来管理工作区访问权限。

  • 还可以将 Power BI 内容存储在 OneDrive 工作版或学校版中。 借助工作区中的工作区 OneDrive 功能，你可以配置 Microsoft 365 组，使其 SharePoint 文档库文件存储可供工作区用户使用。 在 Power BI 之外创建组。

    了解如何设置工作区 OneDrive。

注意

Power BI 在工作区列表中列出你所属的所有 Microsoft 365 组。

角色和许可证

借助角色，可管理哪些人员可在工作区中执行哪些操作，以便实现团队成员协作。 要授予对工作区的访问权限，请将用户组或个人分配到以下工作区角色之一：管理员、成员、参与者或查看者。

  • 强制许可：在向工作区发布报表时会强制执行现有许可规则。 用户在工作区中协作或将内容共享到 Power BI 服务中的其他用户时，需要 Power BI Pro 或者 Premium Per User (PPU) 许可证。 没有 Pro 或者 PPU 许可证的用户会看到错误消息：“只有拥有 Power BI Pro 许可证的用户才能发布到此工作区。”
  • 只读工作区：工作区中的查看者角色授予用户对工作区内容的只读访问权限。
  • 如果工作区位于 Power BI Premium 容量中，则没有 Pro 或者 Premium Per User (PPU) 许可证的用户也可以访问工作区，不过需要具有查看者角色。
  • 允许用户导出数据：如果具有工作区查看者角色的用户有权在该工作区中生成语义模型，则这些用户甚至可以导出数据。 详细了解语义模型的“生成”权限。
  • 将用户组分配到工作区角色：可以向这些角色添加 Active Directory 安全组、通讯组列表或 Microsoft 365 组，以便更轻松地管理用户。

有关不同角色的详细信息，请参阅工作区中的角色一文。

管理和审核工作区

在 Power BI 管理门户中对工作区进行管理。 Power BI 管理员决定组织中的哪些人员可以创建工作区和分发应用。 请参阅“工作区设置”一文中的管理用户创建工作区的能力。

管理员还可以查看组织中所有工作区的状态。 他们可以管理、恢复甚至删除工作区。 请参阅“管理用户”一文中的自行管理工作区。

审核

对于工作区，Power BI 会审核以下活动。

友好名称 操作名称
已创建 Power BI 文件夹 CreateFolder
已删除 Power BI 文件夹 DeleteFolder
已更新 Power BI 文件夹 UpdateFolder
已更新 Power BI 文件夹访问权限 UpdateFolderAccess

详细了解 Power BI 审核。

注意事项和限制

要注意的限制：

  • 工作区中语义模型和报表的总数不能超过 1000。
  • 不支持 Power BI Publisher for Excel。
  • 使用 XMLA 终结点时，工作区名称中不支持某些特殊字符。 解决方法是使用特殊字符的 URL 编码，例如，对于正斜杠 /，请使用 %2F。
  • 一个用户或一个服务主体最多可以是 1,000 个工作区的成员。

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