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你知道新 应用 吗? 应用是在 Power BI 中将内容分发给大型受众的新方法。 建议使用应用,而不使用组织内容包或只读工作区。 了解有关应用的详细信息

本教程介绍了如何创建组织内容包,授予对特定组的访问权限,并将组织内容包发布到你在 Power BI 上的组织内容包库。

创建内容包不同于共享仪表板,也不同于在组中针对这些包开展协作。 阅读应如何针对仪表板及报表开展协作并进行共享?以决定具体情况的最佳选项。

注意:你和同事需要 Power BI Pro 帐户才能创建组织内容包。

假设你是 Contoso 的发布经理,准备推出新产品。 你通过报表创建了仪表板,想要与其他管理发布的员工共享。 你想要对仪表板和报表进行打包的方法,使其作为你的同事使用的解决方案。

想要跟着做吗? 在 Power BI 服务中,依次转到“获取数据”>“示例”>“机会分析示例” > “连接”,获取自己的副本。

  1. 在左侧导航窗格中选择机会分析示例仪表板。

  2. 从顶部导航栏中,选择齿轮图标 > “创建内容包”。

  3. 创建内容包窗口中,输入以下信息。

    请记住,你组织的内容包库最终可能会得到数百个为组织或组发布的内容包。 花点时间为内容包指定有意义的名称、添加合理的说明并选择合适的受众。 使用的单词要使你的内容包可通过搜索轻松查找。

    a. 选择特定组,输入个人、Office 365 组、通讯组或安全组的完整电子邮件地址。 例如:

    salesmgrs@contoso.com; sales@contoso.com

    针对本教程,尝试使用自己或组的电子邮件地址。

    b. 将内容包命名为销售机会

    提示:请考虑将仪表板名称包括内容包名称中。 这样一来,你的同事连接到你的内容包后将更轻松地找到仪表板。

    c. 推荐:添加说明。 这有助于同事更轻松地找到所需的内容包。 除了说明外,还请添加你的同事在搜索此内容包时可能输入的关键字。 添加联系人信息,方便同事有疑问或需要帮助时使用。

    d. 上载图像或徽标,方便组成员更轻松地查找内容包,因为浏览图像比浏览文本更快。 在下面的屏幕截图中,我们使用了机会计数百分比堆积柱形图磁贴的图像。

    e. 选择机会分析示例仪表板,将其添加到内容包。 Power BI 会自动添加相关联的报表和数据集。 可以根据需要添加其他内容。

    注意:只列出了可编辑的仪表板、报表、数据集和工作簿。 因此,与你共享的任何内容未在列表中。

    f. 如果你有 Excel 工作簿,可在“报表”下查看它们,带有 Excel 图标。 也可将它们添加到内容包。

    注意:如果组成员不能查看 Excel 工作簿,可能需要在 OneDrive for Business 中与之共享工作簿

  4. 选择发布将该内容包添加到组的组织内容包库。

    如果成功地发布,你将看到一条成功消息。

  5. 当组成员转到获取数据 > 我的组织时,在搜索框中点击并键入“销售机会”。

  6. 他们将看到你的内容包。

    提示:你的浏览器中显示的 URL 是此内容包的唯一地址。 想要告诉同事有关此新内容包的信息? 将 URL 粘贴到电子邮件中。

  7. 他们选择连接,现在则可查看和使用你的内容包

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