Note:

你知道新*应用*吗? 应用是在 Power BI 中将内容分发给大型受众的新方法。 建议使用应用,而不使用组织内容包或只读工作区。 了解有关应用的详细信息

你是否通过电子邮件向团队成员定期分发报表? 改为试试下面这种做法:打包仪表板、报表、Excel 工作簿和数据集,以 组织内容包 的形式将它们发布到团队。 创建的内容包易于团队查找,即它们都位于内容包库中。 因为它们是 Power BI 的一部分,所以它们将利用 Power BI 的所有功能,包括交互式数据浏览、新增视觉对象、问答、与其他数据源集成、数据刷新等。

创建内容包不同于共享仪表板,也不同于在组中针对这些包开展协作。 阅读应如何针对仪表板及报表开展协作并进行共享?以决定具体情况的最佳选项。

在内容包库中,可浏览或搜索发布到整个组织、通讯组或安全组以及你所属 Office 365 组的内容包。 如果你不是特定组的成员,则你不会看到与该组共享的内容包。 组的所有成员拥有对内容包数据、报表、工作簿和仪表板相同的只读访问权限(SQL Server Analysis Services (SSAS) 数据源除外,在这种情况下,将从数据源继承权限)。

虽然仪表板、报表和 Excel 工作簿是只读的,但可以复制仪表板和报表,然后从它们入手开始创建你自己的个性化内容包。

注意:仅当你和你的同事所有 Power BI Pro 时,才可使用组织内容包。

什么是 Power BI 内容包库

发布组织内容包会将其添加到内容包库。 通过此集中存储库,各成员可以轻松浏览和发现为其发布的仪表板、报表和数据集。

  • 若要查看内容包库,请依次选择“获取数据” > “我的组织” > “获取”。

阅读有关查找和打开组织内容包的详细信息。

组织内容包的生命周期

任何 Power BI Pro 用户都可以创建、发布和访问组织内容包。 只有内容包创建者才能修改工作簿和数据集、安排刷新以及删除内容包。

生命周期如下所示:

  1. 在 Power BI Pro 中,Nate 创建了内容包并将其发布到“市场营销”组。 数据集将继承刷新设置,只能由 Nate 修改这些设置。

    注意:如果 Nate 从他所属的 Power BI 组内创建内容包,那么即使他离开组,Power BI 组中的其他人仍可接管所有权。

  2. Nate 向组中发送邮件,告知组员有关新内容包的信息。

  3. 在 Power BI Pro 中,“市场营销”组的成员 Jane 搜索并连接库中的这个内容包。 她现在具有只读副本。 她知道它是只读的,因为在左侧导航窗格中,仪表板名称和报表名称左侧显示了共享图标。 而当她选择仪表板时,锁形图标让 Jane 知道她正在查看内容包仪表板。

  4. 假设她决定对其进行自定义。 她现在具有自己的仪表板和报表副本。 她的工作不会影响源、原始内容包或其他组成员。 她现在对其自己的仪表板和报表副本进行处理。

  5. Nate 对仪表板进行更新,并在更新就绪后发布内容包的新版本。

    • Julio,另一名组成员,没有自定义原始内容包。 新增更改将自动应用于其内容包版本。
    • Jane 对内容包进行了自定义。 她将收到通知,告知有新版本。 她可以导航到内容包库并获取更新的内容包,而不会丢失其个性化版本。 她现将具有两个版本:她的个性化版本和更新的内容包。
  6. 假设 Nate 更改了安全设置。 Julio 和 Jane 不再有权访问该内容。 或者假设从“市场营销”组中删除了这二人。

    • Julio 没有自定义原始内容包,因此将自动删除内容。
    • Jane 对内容包进行了自定义。 她下次打开仪表板时,原始内容包中的所有磁贴都将消失,但仍将显示她从(她仍有权使用的)其他报表固定的磁贴。 关联的报表和数据集将不再可用(且不会显示在其左侧导航窗格中)。
  7. 或者 Nate 删除了内容包。

    • Julio 没有自定义原始内容包,因此将自动删除内容。
    • Jane 对内容包进行了自定义。 她下次打开仪表板时,原始内容包中的所有磁贴都将消失,但仍将显示她从其他报表固定的磁贴。 关联的报表和数据集将不再可用(且不会显示在其左侧导航窗格中)。

数据安全性

所有组成员与内容包创建者对数据具有相同的权限。 SQL Server Analysis Services (SSAS) 本地表格数据集是一个例外。 由于报表和仪表板连接实时到本地 SSAS 模型,因此将使用每名独立组成员的凭据确定他/她可以访问的数据。

另请参阅