可以将仪表板、报表、Excel 工作簿和数据集打包为组织内容包,并与你的同事共享。 你的同事可以按原样使用它们,也可以创建其自己的副本。

创建内容包不同于共享仪表板,也不同于在组中针对这些包开展协作。 阅读应如何针对仪表板及报表开展协作并进行共享?以决定具体情况的最佳选项。

只有内容包创建者可以执行某些组织内容包任务:

  • 重新发布。
  • 限制或扩展内容包访问权限。
  • 设置和更改计划的刷新。
  • 删除内容包。

修改和重新发布组织内容包

如果对原始内容包仪表板、报表或 Excel 工作簿进行更改,Power BI 将提示你重新发布。 此外,作为内容包创建者,你可以更新创建原始内容的包时在“创建内容包”窗口中选定的任意选项。

与新内容一起重新发布

对内容包中的仪表板进行更改并保存更改时,Power BI 会提醒你更新,以便其他人可以看到相应更改。 例如,如果你固定新磁贴或仅更改仪表板的名称,都将发出提醒。

  1. 选择消息中的“查看内容包”。

  2. 或选择右上角的齿轮图标 ,然后选择查看内容包

    注意警告图标 。 该图标表示你已以某种方式修改内容包,使其不再与已发布的内容包相同。

  3. 选择编辑

  4. 更新内容包窗口中进行任何所需更改,然后选择更新。 将显示成功消息。

    • 对于未自定义内容包的组成员,将自动应用更新。
    • 已自定义内容包的组成员将收到有新版本的通知。 他们可以导航到内容包库并获取更新的内容包,而不会丢失其个性化版本。 他们现将具有 2 个版本:个性化版本和更新的内容包。 在个性化版本中,来自原始内容包的所有磁贴将消失。 但仍将呈现固定自其他报表的磁贴。

更新受众:扩展或限制访问权限

内容包创建者可进行另一种修改,即扩展和限制对内容包的访问权限。 也许你将内容包发布到了广泛的受众,又决定将访问权限限制于一个较小的组。

  1. 选择齿轮图标 ,然后选择查看内容包

  2. 选择编辑

  3. 更新内容包窗口中进行任何所需更改,然后选择更新。 例如,删除特定组字段中的原始通讯组,并将其替换为(成员较少的)其他通讯组。

    将显示“成功”消息。

    对于不属于新别名的任何同事:

    • 对于未自定义内容包的组成员,与该内容包相关联的仪表板和报表将不再可用,且导航窗格中不会显示该内容包。
    • 对于已自定义内容包的组成员,他们下次打开自定义仪表板时,将不再显示来自原始内容包的所有磁贴。 但仍将呈现固定自其他报表的磁贴。 原始内容包报表和数据集将不再可用,且导航窗格中不会显示该内容包。

刷新组织内容包

作为内容包创建者,你可以计划数据集的刷新。 当你创建并上传内容包时,该刷新计划将于数据集一起上传。 如果更改刷新计划,你需要重新发布内容包(见上文)。

从库中删除组织内容包

只有内容创建者可从内容包库删除内容包。

提示:对于不是你创建的内容包,可以删除与内容包的连接。 此操作不会从库中删除该内容包。

  1. 若要从内容包库中删除内容包,请选择齿轮图标 ,然后选择查看内容包

  2. 选择删除 > 是

    • 对于未自定义内容包的组成员,将自动删除与该内容包相关联的仪表板和报表。 这些内容将不再可用,且导航窗格中不会显示该内容包。
    • 对于已自定义内容包的组成员,他们下次打开自定义仪表板时,将不再显示来自原始内容包的所有磁贴。 但仍将呈现固定自其他报表的磁贴。 原始内容包报表和数据集将不再可用,且导航窗格中不会显示该内容包。

另请参阅