借助 Power BI,现在可将报表发布到 Microsoft PowerPoint,并根据 Power BI 报表轻松地创建幻灯片平台。 导出到 PowerPoint 时,会发生以下情况:

  • Power BI 报表中的每个页面成为 PowerPoint 中单独的幻灯片
  • Power BI 报表中的每个视觉对象导出为 PowerPoint 中具有较高分辨率的图像
  • Power BI 报表中的文本框成为 PowerPoint 中可编辑的文本框
  • 会在 PowerPoint 中创建链接到 Power BI 报表的链接

Power BI 报表导出到 PowerPoint 非常容易。 只需按照下一部分中所述的步骤操作。

如何将 Power BI 报表导出到 PowerPoint

在 Power BI 服务中,选择左侧导航窗格中的“报表”部分以展开该部分,然后选择报表以将其显示在画布上。 还可以从“我的工作区”部分或“收藏夹”中选择报表(如果报表位于这两个位置之一)。

想要导出到 PowerPoint 的报表显示在画布上时,在 Power BI 服务的菜单栏中选择“文件 > 导出到 PowerPoint(预览版)”,如下图所示。

将看到 Power BI 服务浏览器窗口右上角的通知横幅,显示报表正在导入到 PowerPoint。 这可能需要几分钟的时间。在导出报表的同时,可以在 Power BI 中继续进行操作。

导入完成后,通知横幅会发生变化以通知你 Power BI 服务已完成导出过程。

在浏览器显示下载文件的位置,文件是可用的。 在下图中,它显示为浏览器窗口底部的下载横幅。

以上是其中包含的全部内容。 可以下载该文件,使用 PowerPoint 将其打开,然后像对任何其他 PowerPoint 系列幻灯片一样对其进行修改或增强。

检查已导出的 PowerPoint 文件

打开 Power BI 导出的 PowerPoint 文件时,会发现几个很酷且很有用的元素。 看一看下图,然后查看下面描述一些很酷功能的编号元素。

  1. 幻灯片平台的第一页包括报表名称和链接,以便能在 Power BI 中查看幻灯片平台所基于的报表。

  2. 还可以获取有关报表的一些有用信息,包括导出的报表所基于的 上次数据刷新时间 下载 时间和日期,这是 Power BI 报表导出为 PowerPoint 文件的时间和日期。

  3. 每个报表页面都是单独的幻灯片,如左侧导航窗格所示。

转到单独的幻灯片时,会注意到每个视觉对象是独立图像(如前面所述)。 通过这种方式可以复制该图像,并将其粘贴到另一张幻灯片,或任何其他想要粘贴的位置。

如何处理 PowerPoint 系列幻灯片或任何一张高分辨率图像,这取决于你自己!

限制

在使用导出到 PowerPoint 功能时,有几个注意事项和限制需要牢记。

  • 目前不支持 R 视觉对象。 任何此类视觉对象都将作为空白图像导出到 PowerPoint 中,并显示一条错误消息,指示不支持该视觉对象。
  • 支持已取得认证的自定义视觉对象。 有关已取得认证的自定义视觉对象的详细信息(包括如何完成自定义视觉对象认证),请参阅获取自定义视觉对象认证。 不支持未取得认证的自定义视觉对象,任何此类视觉对象都会作为空白图像导出到 PowerPoint 中,并显示一条错误消息,指示不支持该视觉对象。
  • 支持已认证的自定义视觉对象。 已认证的自定义视觉对象已批准用于 Power BI,满足特定的代码要求并通过严格的安全测试。 可以详细了解已认证的自定义视觉对象
  • 目前不能导出包含 15 个以上报表页面的报表。
  • 将报表导出到 PowerPoint 的过程可能需要几分钟才能完成,请耐心等待。 影响所需时间的因素包括报表的结构和 Power BI 服务的当前负载。
  • 如果导出到 PowerPoint(预览版)菜单项在 Power BI 服务中不可用,这很可能是因为租户管理员已禁用该功能。 有关详细信息,请联系租户管理员。
  • 会根据图表的边界区域裁剪背景图像。 强烈建议在导出到 PowerPoint 之前删除背景图像。
  • 导出到 PowerPoint 时,尚不支持会话内交互性,例如突出显示和筛选、向下钻取等功能。 已导出的 PowerPoint 显示原始视觉对象,因为它们已保存在报表中。
  • PowerPoint 页始终以标准的 9:16 尺寸创建,无论 Power BI 报表页的原大小或原尺寸如何。
  • Power BI 租户域之外的用户拥有的报表(如组织外部人员拥有且与你共享的报表)无法发布到 PowerPoint。
  • 如果与组织外部人员(即位于 Power BI 租户之外的用户)共享仪表板,此用户将无法把共享仪表板的关联报表导出到 PowerPoint。 例如,如果你是 aaron@contoso.com,虽然可以与 david@cohowinery.com 共享内容, 但 david@cohowinery.com 无法将关联报表导出到 PowerPoint。

另请参阅

在 Excel 中分析

Power BI 中的 Excel 数据

让自定义视觉对象取得认证