Power BI 服务中的数据警报

适用范围: Power BI Desktop Power BI 服务

设置警报,以便在仪表板中的数据更改超出你设置的限制时通知你。

可以在“我的工作区”中的磁贴上设置警报。 如果有人共享具有 Premium 容量的仪表板,你也可以设置警报。 如果拥有 Power BI Pro 许可证,也可以在任何其他工作区的磁贴上设置警报。 只能为报表视觉对象固定到的磁贴设置警报,而且只能为仪表、KPI 和卡片设置警报。 可以在从报表固定到仪表板的流数据集创建的视觉对象上设置警报。 不能对使用“添加磁贴”>“自定义流式处理数据”在仪表板上直接创建的流式处理磁贴上设置警报。

即使共享你的仪表板,也只有你可以看到自己设置的警报。 同样,仪表板所有者也看不到你在仪表板的视图上设置的警报。 数据警报跨平台完全同步。 可以在 Power BI 移动应用和 Power BI 服务中设置和查看数据警报。 它们对 Power BI Desktop 不可用。 可以通过 Power Automate 自动化和集成警报。 若要自行尝试,请参阅 Power Automate 和 Power BI

Screenshot of sample Toll Amount and Current Speed tiles.

警告

数据驱动的警报通知提供有关数据的信息。 如果你在移动设备上查看 Power BI 数据,而该设备之后丢失或被盗,建议使用 Power BI 服务来关闭所有数据驱动的警报规则。

在 Power BI 服务中设置数据警报

观看视频,了解 Amanda 如何将一些警报添加到仪表板上的磁贴。 然后可以按照视频之后的分步说明来自己尝试。

注意

此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。

此示例使用零售分析示例仪表板中的卡片磁贴。 如果要跟着本教程一起操作,请获取零售业分析示例

  1. 启动仪表板。 从“总商店数”磁贴中,选择省略号 。

    Screenshot of the Total Stores tile, highlighting the ellipses.

  2. 选择“管理警报”,为“总存储”添加一个或多个警报 。

    Screenshot of the More options menu, highlighting Manage alerts.

  3. 若要开始,请选择“+ 添加警报规则”,确保“活动”滑块已设置为“开”,并为警报命名 。 标题有助于轻松识别警报。

    Screenshot of the Manage alerts window, highlighting Add alert rule, the Alert total set to on, and Alert for Total Stores.

  4. 向下滚动,输入警报的详细信息。 在此示例中,你将创建一个在总商店数超过 100 时每天提醒一次的警报。

    Screenshot of the Manage alerts window, highlighting the Threshold entry of 100.

    警报会显示在通知中心 。 如果选中该复选框,Power BI 还会向你发送有关警报的电子邮件。

  5. 选择“保存并关闭”。

接收警报

跟踪的数据到达你设定的某个阈值时,Power BI 会检查自上次警报以来所经过的时间。 如果数据超过 1 小时或 24 小时阈值(具体取决于你选择的选项),你将收到警报。

接下来,Power BI 将向通知中心发出警报(可选择以电子邮件形式发送) 。 每个警报都包含数据的直接链接。 选择链接以查看可在其中浏览、共享和了解详细信息的相关磁贴。

  • 如果你设置警报向你发送电子邮件,则你将在收件箱中找到类似此消息的内容。

    Screenshot of an example email with links to Power BI.

  • Power BI 会将消息添加到你的“通知中心”,并会对相应磁贴添加新的警报图标。

    Screenshot of the Notification icon and alert in Power BI service notification center.

  • 通知中心显示警报详细信息 。

    Screenshot of All Notifications, highlighting the alert.

    注意

    警报仅适用于刷新后的数据。 数据刷新时,Power BI 会查看是否为该数据设置了警报。 如果数据已达到了警报的阈值,Power BI 会触发警报。

管理警报

可通过多种方法管理警报:

从仪表板磁贴

  1. 如果需要更改或删除磁贴的警报,请通过选择“管理警报”重新打开“管理警报”窗口 。

    Screenshot of the More options menu, highlighting Manage alerts.

    Power BI 显示为该磁贴设置的警报。

    Screenshot of the Manage alerts menu, showing sample alert.

  2. 若要修改警报,请选择警报名称左侧的箭头。

    Screenshot of the sample alert, highlighting the dropdown arrow.

  3. 若要删除警报,请选择警报名称右侧的垃圾桶。

    Screenshot of the sample alert, highlighting the trash can icon.

从 Power BI 设置菜单

  1. 从 Power BI 菜单栏选择齿轮图标并选择“设置” 。

    Screenshot of the Power BI menu bar, highlighting the gear icon and Settings.

  2. 在“设置”下,选择“警报”。

    Screenshot of the Settings window, highlighting the Alerts tab.

  3. 你可以从此处打开和关闭警报,打开“管理警报” 窗口,以进行更改或删除警报。

注意事项和疑难解答

  • 带有日期或时间度量值的卡片磁贴不支持警报。
  • 警报仅适用于数字数据类型。
  • 警报仅适用于刷新后的数据。 它们不适用于静态数据。
  • 由于仅在数据发生更改时发送警报,因此不会收到未更改值的重复警报。
  • 如果生成 KPI、卡片或仪表报表视觉对象,然后将该视觉对象固定到仪表板,那么警报仅适用于流数据集。
  • 最多可在所有模型中创建 250 个警报。

更多问题? 尝试咨询 Power BI 社区