设置警报,以便在仪表板中的数据更改超出你设置的限制时通知你。 只能为报表视觉对象固定到的磁贴设置警报,而且只能为仪表、KPI 和卡片设置警报。 可以为从报表固定到仪表板的流数据集中创建的视觉对象设置警报,但无法直接在仪表板上使用“添加磁贴” > “自定义流数据”为创建的流磁贴设置警报。 即使共享你的仪表板,也只有你可以看到自己设置的警报。 数据警报跨平台完全同步;可以在 Power BI 移动应用和 Power BI 服务中设置和查看数据警报。 它们对 Power BI Desktop 不可用。 警报甚至可以是与 Microsoft Flow 集成的自动警报 - 试试吧

Warning:

数据驱动的警报通知提供有关数据的信息。 如果你在移动设备上查看 Power BI 数据,而该设备之后被盗,我们建议使用 Power BI 服务来关闭所有数据驱动的警报规则。

在 Power BI 服务中设置数据警报

观看 Amanda 将一些警报添加到她的仪表板上的磁贴。 然后按照视频下面的分步说明来自己尝试一下。

此示例使用零售分析示例仪表板中的卡片磁贴。

  1. 启动仪表板。 在仪表板仪表、KPI 或卡磁贴中,选择省略号。

  2. 选择钟形图标 为“总存储”添加一个或多个警报。

  3. 若要开始,请确保滑块已设置为“开启”,并为警报提供一个标题。 标题有助于轻松识别警报。

  4. 向下滚动,输入警报的详细信息。 在此示例中,我们将创建一个在总存储数超过 100 时每天提醒一次的警报。 警报将出现在我们的通知中心。 并且,我们还将收到 Power BI 发送的电子邮件。

  5. 选择保存

接收警报

当被跟踪的数据到达一个你所设定的阈值时,将发生下列情况。 首先,Power BI 会检查自最后一个警报发出是否已超过 1 个小时或 24 个小时(具体取决于所选择的选项)。 只要数据超过阈值,你就会收到警报。

接下来,Power BI 将向通知中心发出警报(可选择以电子邮件形式发送)。 每个警报都包含数据的直接链接。 选择链接以查看可在其中浏览、共享和了解详细信息的相关磁贴。

  1. 如果你已设置警报向你发送电子邮件,则你将在收件箱中找到如下内容。

  2. Power BI 会将消息添加到你的“通知中心”,并会向适用的磁贴添加新的警报图标。

  3. 打开你的通知中心以查看警报详细信息。

    Note:

    警报仅适用于刷新的数据。 数据刷新时,Power BI 会查看是否为该数据设置了警报。 如果数据已达到了警报的阈值,则会触发警报。

管理警报

有三种方法来管理你的警报:从仪表板磁贴本身、从 Power BI 设置菜单,以及在 iPhone 上的 Power BI 移动应用 适用于 Windows 10 的 Power BI 移动应用中各个磁贴。

从磁贴本身

  1. 如果需要更改或删除磁贴的警报,请通过选择钟形图标 重新打开“管理警报”窗口。 将显示已为该磁贴设置的所有警报。

    .

  2. 若要修改警报,请选择警报名称左侧的箭头。

    .

  3. 若要删除警报,请选择警报名称右侧的垃圾桶。

从 Power BI 设置菜单

  1. 从 Power BI 菜单栏选择齿轮图标。

    .

  2. 在“设置”下,选择“警报”。

  3. 你可以从此处打开和关闭警报,打开“管理警报”窗口,以进行更改或删除警报。

提示和故障排除

  • 警报当前不受 Bing 磁贴或带有日期/时间度量值的卡片磁贴支持。

  • 警报仅适用于数字数据类型。

  • 警报仅适用于刷新的数据。 它们不适用于静态数据。

  • 如果生成 KPI/卡片/仪表报表视觉对象,然后将该视觉对象固定到仪表板,那么警报将仅适用于流数据集。

后续步骤

创建集成了数据警报的 Microsoft Flow
在移动设备上设置数据警报
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