共享是一种使多人能够访问你的仪表板和报表的有效方式。 Power BI 提供了多种开展协作和分发报表的方式,共享只是其中之一。

要进行共享,你和收件人都需要一个 Power BI Pro 许可证,或者内容需要位于高级容量中。 建议? Power BI 团队始终期待你的反馈,因此,请转到 Power BI 社区站点

可以从“我的工作区”或应用工作区中,与处于同一电子邮件域的同事共享报表。 共享报表时,你与之共享的人员可查看该报表并与其交互,但不能编辑它。 除非应用行级别安全性 (RLS),否则他们会看到你在报表中看到的相同数据。

共享 Power BI 报表

  1. 与链接到要共享的报表的磁贴共享仪表板

    即使只想共享报表,也需要先共享链接到报表的仪表板。 你与之共享仪表板的人员现在有权限查看基础报表。 共享仪表板时,无需向其发送邮件。

  2. 复制报表页 URL,然后将其发送给同事。

    当他们选中此链接时,Power BI 将打开该报表的只读版本。

共享筛选的报表版本

如果你想要共享筛选的报表版本,该怎么办? 也许一个报表仅显示特定城市或销售人员或年份的数据。 可以通过创建自定义 URL 来执行此操作。

  1. 打开编辑视图中的报表、应用筛选器并保存报表。

    在此示例中,我们正在筛选零售分析示例,从而仅显示“区域”等于“NC”的值。

    报表筛选窗格

  2. 将以下代码添加到以下报表页 URL 的末尾:

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    此字段必须是字符串类型,并且表名或字段名都不可以包含空格。

    在本示例中,表的名称是 Store,字段的名称是 Territory,我们要筛选的依据值是 NC

    ?filter=Store/Territory eq NC

    已筛选的报表 URL

    浏览器会添加特殊字符来表示斜杠和空格,因此最终会得到:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

  3. 将此 URL 发送给同事。

    当他们选中此链接时,Power BI 将打开已筛选报表的只读版本。

后续步骤