共享是一种使其他人能够访问你的仪表板和报表的方式。 共享在 Power BI 中具有特定的含义。 Power BI 提供了开展协作和分发仪表板的其他方式。 请参阅应如何针对仪表板及报表开展协作并进行共享?以进行比较。

你可以从自己的“我的工作区”或组工作区共享仪表板。 共享仪表板时,你与之共享的人员可查看并与其交互,但不能编辑它。 除非应用行级安全性 (RLS),否则他们会看到你在仪表板和报表中看到的相同数据。 如果你允许,与之共享的同事可以与其他同事共享仪表板。 可以与组织外的用户共享。 他们可以查看仪表板并与之交互,但不能共享它。

共享的内容以及共享的成员都取决于你和他们的 Power BI 许可证。 请参阅以下关于共享的授权要求的详细信息。

注意:你也可以在任何 Power BI 移动应用中共享仪表板。 从 Power BI 服务或 Power BI 移动应用(而非 Power BI Desktop)共享仪表板和报表。

与组工作区外的同事共享仪表板

如果你是 Power BI 中组工作区的成员,则可以与组外同事共享组的仪表板。 这与与同事共享仪表板的方式相同。可以与组织内外的同事共享仪表板和报表。 如果他们尚未注册 Power BI,则需要注册之后才能查看你的仪表板。

视频:共享仪表板

观看 Amanda 在她的公司内部和外部与同事共享她的仪表板。 然后按照视频下面的分步说明来自己尝试一下。

分步步骤:共享仪表板

  1. 打开仪表板,然后选择共享

  2. 选择“邀请”。 在顶部框中,输入个人、Office 365 组、通讯组或安全组的完整电子邮件地址。 可以视需要修改消息。

    Note:

    不能与动态通讯组列表共享。

    你可以与地址在组织外部的人员进行共享,但会看到一条警告。

  3. 若要允许你的同事与他人重新共享你的仪表板,请查阅允许收件人共享仪表板

    只有组织内的同事可以重新共享你的仪表板。 组织外的人员可以查看你的仪表板,但不能重新共享。

  4. 选择共享

    Power BI 将发送带有指向共享仪表板链接的电子邮件邀请。 单击该链接会将仪表板添加到你同事的 Power BI 服务。 如果他们在共享的仪表板旁看到此图标 ,则表明该仪表板已与他们共享。

    如果他们尚未注册 Power BI,则在单击该链接后将需要创建帐户。

    Note:

    组织外的人员的共享体验与此不同。 请参阅下面的与组织外的人员共享获取详细信息。

  5. 若要查看已与哪些人共享了仪表板,请选择“访问”。

    组织外的人员都将作为来宾列出。

有关共享仪表板的说明

以下是关于共享仪表板的一些注意事项:

  • 如果你的同事尚未注册 Power BI,他们需要注册之后才能查看仪表板。

  • 通常,你和同事将在仪表板中会看到相同的数据。 因此,如果你有权限比他们查看更多的数据,他们将能够查看你仪表板中的所有数据。 但是,如果行级安全性 (RLS) 应用于仪表板下面的数据集,则每个人的凭据将用于确定相应的人员可以访问哪些数据。

  • 与之共享的每个人都可以查看你的仪表板,并在阅读视图中与报表交互。 他们不能创建新的报表或将更改保存到现有报表。

  • 所有人都能看到你所做的更改。

  • 没有人可以查看或下载数据集。

  • 每个人都可以手动刷新仪表板数据

当你与同事共享仪表板

  • 如果使用 Office 365 收发电子邮件,可以通过输入与通讯组关联的电子邮件地址,与通讯组成员进行共享。

  • 电子邮件域与你相同的同事,以及域不同但在该租户中注册的同事可以重新共享仪表板。 例如,假设域 contoso.com 和 contoso2.com 在同一租户中进行注册。 如果电子邮件地址为 konrads@contoso.com,则可重新共享 ravali@contoso.com 和 gustav@contoso2.com。

    提示:如果你的同事已经有权访问特定仪表板,则当你在仪表板上时,可以通过复制 URL,发送指向该仪表板的直接链接。 例如:

    https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx

当你与组织外部的人员共享仪表板

与组织外的人员共享时,他们会收到带有指向共享仪表板的链接的电子邮件。 他们需要登录到 Power BI 才能查看仪表板。 如果他们没有 Power BI 账户,则可以单击该链接来创建一个帐户。

登录后,就可以在浏览器窗口(而不是常用的 Power BI 门户)中看到没有左侧导航窗格的仪表板。 他们需要将该链接保存为书签以便将来访问此仪表板。

组织外的用户不能编辑此仪表板或报表内的任何内容。 但可以与报表(交叉突出显示)中的图表进行交互,并更改连接到仪表板的报表上的任何筛选器/切片器。

只有你的直接收件人才能看到共享仪表板。 在上述示例中,只有 Vicki@contoso.com 才能看到仪表板。 其他任何人都看不到该仪表板,即使他们有链接;并且 Vicki 必须使用相同的电子邮件地址来访问该仪表板。 如果她使用任何其他的电子邮件地址进行注册,她也将无权访问该仪表板。

如果角色或行级别安全性是通过本地 Analysis Services 表格模型实现的,组织外的人员将无法查看任何数据。

Note:

不能将包含 Power BI Pro 内容的仪表板与拥有 Power BI Pro 试用版许可证的外部用户共享。 他们需要常规 Power BI Pro 许可证才能访问这些仪表板。 Power BI Pro 内容是什么?

发布到 Web

另一方面,可以将报表发布到 Web,与非组织成员共享。 不过,无法控制共享对象。 Internet 上的所有人都可以查看。 详细了解如何发布到 Web

仅共享报表

我们已经看到,当你共享带有链接至报表的磁贴的仪表板时,也同时共享这些报表。 但如果你只想要共享报表,该怎么办? 只需将报表页 URL 发送给你的同事。 只要他们与你是同个通讯组的成员,并在同一个电子邮件域中,或具有至少一个链接到同一报表的仪表板(仪表板具有来自该报表的固定磁贴),他们将能够打开该报表。

请参阅 当你与以上同事共享

共享筛选的报表版本

如果你想要共享筛选的报表版本,该怎么办? 也许一个报表仅显示特定城市或销售人员或年份的数据。 这可以通过创建自定义 URL 来完成。

  1. 打开 编辑视图 中的报表并应用筛选器。 在此示例中,我们正在筛选 零售分析示例 以此仅显示地区 FD-01。

  2. 将以下代码添加到以下报表页 URL 的末尾:

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    在本示例中,表的名称是 Store,字段的名称是 Territory,我们要筛选的依据值是 NC

    ?filter=Store/Territory eq NC

    浏览器会添加某些特殊字符来表示斜杠和空格,因此最终会得到:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

    Note:

    此字段必须是字符串类型,并且表名或字段名都不可以包含空格。

  3. 将此 URL 发送给你的同事。 当用户单击链接时,Power BI 将打开筛选报表的只读版本。

共享的授权要求

与你的组织内外共享内容都具有相同的授权要求。

如果你仅使用免费的 Power BI 功能创建仪表板,收件人只需要免费的 Power BI 许可证就可以查看内容。 如果你使用 Power BI Pro 的组或本地连接等功能,收件人将需要 Power BI Pro 许可证才能查看内容。

请参阅 Power BI Pro 内容 - 它是什么?以获取更完整的列表。

Power BI 定价页,免费使用 Power BI 或购买 Power BI Pro,也是两种选择的有用比较。

重新共享

重新共享允许你的同事将电子邮件邀请转发给你组织内的其他人员(邀请将在一个月后过期)。 同事还可以通过 Power BI 服务和移动应用进行重新共享。 作为仪表板的拥有者,你可以关闭重新共享,还可以逐个撤消重新共享(参见下文)。

你的组织外的用户无法重新共享。

取消共享仪表板

  1. 打开仪表板,然后选择共享

  2. 若要查看用户的完整列表,请选择“访问”。

  3. 选择可以查看旁边的省略号 (...) 并选择:

    • 与该人员停止共享
    • 禁用重新共享,以便防止该用户与其他人进行共享。
    • 如果该用户尚未接受你的共享邀请,请选择取消邀请

关闭重新共享

只有仪表板所有者可以打开和关闭重新共享。

  • 如果尚未发送共享邀请,请取消选中邀请底部的允许收件人共享仪表板复选框。

  • 如果同事尚未接受你的共享邀请,你可以取消邀请,然后再次邀请他们,但不勾选允许收件人共享仪表板

  • 如果他们已接受你的共享邀请,可以选择“访问”,并选择“可以查看”旁边的省略号 (...),然后单击“停止共享”。

另请参阅