显示其他用户已与我共享的仪表板和报表

适用范围:面向商务用户的 Power BI 服务 面向设计者和开发人员的 Power BI 服务 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证

你的同事已创建应用、报表、仪表板、记分卡、工作区和语义模型。 当他们需要与你共享这些内容或请求你进行协作时,有几种操作方法。 本文介绍如何查看和打开其他用户已与你共享的内容。

Screenshot showing the Shared with me item in the Browse menu.

与共享内容交互

你可以与共享的仪表板和报表进行交互,具体视设计者向你授予的权限而定。 这些选项包括能够复制仪表板、订阅、编辑报表,以及与其他同事重新共享。 有关详细信息,请参阅与同事和其他人共享 Power BI 报表和仪表板

用于查看共享内容的许可证

若要查看其他用户已与你共享的内容,有两个选项。

  • 内容不在 Power BI Premium 容量中:所有业务用户都需要 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证才能查看共享的内容。
  • 内容包含在 Power BI Premium 容量中:没有 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证的业务用户可以查看内容。 但是,你无法复制报表,也无法基于基础语义模型创建报表。 有关详细信息,请参阅什么是 Power BI Premium?

从“与我共享的内容”选项卡查看和打开内容

已直接与你共享的内容显示在“与我共享的内容”选项卡中。指向共享内容的链接已通过电子邮件链接发送给你,或者创建者或所有者自动为你安装。 若要显示列表,请从导航窗格中选择“浏览”>“与我共享的内容”。 滚动浏览“与我共享的内容”可以查看报表、仪表板和记分卡。

Screenshot of the nav pane, browse menu, and Shared with me window.

在此列表中,你可以收藏和打开内容。

如果“与我共享的内容”内容列表很长,你可以通过一些选项来查找所需的内容。 按其中一列进行排序 (1),使用关键字筛选字段 (2),或使用“筛选器”窗格 (3)。 若要打开“筛选器”窗格,请选择右上角的“筛选器”。

Screenshot of the options type, filter by keyword, and filter highlighted on the Shared with me window.

当设计人员创建或更新内容时,他们通常会在电子邮件中共享该内容。 使用电子邮件链接,可以直接访问单个内容,例如一个报表或一个应用。 选择链接可以打开并安装内容。

Screenshot of the message that a Power BI report was shared, a link to the report, and options for downloading the Power BI mobile app.

从“应用”选项卡查看和打开内容

已与你直接共享的应用和你已经下载的应用显示在“应用”选项卡中。你已通过以下方式之一收到了这些应用:

  • 你在电子邮件中以链接的形式收到了应用,并选择了该链接。
  • 应用创建者或所有者为你自动安装了应用。
  • 你从 AppSource 安装了应用。

滚动浏览“应用”以查看报表、仪表板和记分卡。 若要显示列表,请从导航窗格中选择“应用”图标。

Screenshot of the Apps icon highlighted in the nav panel and apps listed in the main pane.

有关详细信息,请参阅 Power BI 中的应用

协作处理工作区中的内容

创建者与你共享的一种方法是在工作区中向你授予一个角色。 你可以对相应工作区中的内容执行的操作取决于分配给你的角色:查看者、参与者、成员、管理员。