现在保持最重要的报表处于最新状态比以往任何时候都容易。 订阅对你最重要的报表页面,Power BI 将通过电子邮件将相应页面的快照发送到你的收件箱。 告知 Power BI 你想要接收电子邮件的频率:一天一次、每周一次或从不。

观看 Sirui 设置电子邮件订阅。 然后按照视频下面的分步说明来自己尝试一下。

要求

创建订阅是一项 Power BI Pro 功能。

订阅报表页面

  1. 阅读视图中打开报表。

  2. 在顶部菜单栏中,选择“订阅”。

  3. 可以一次订阅一个报表页面。 从下拉列表中选择特定的报表页面。

    继续添加报表页面。

  4. 使用黄色滑块可打开和关闭每个页面的订阅。 将滑块设置为“关”不会删除订阅。 若要删除订阅,请选择垃圾桶图标。

  5. 选择“保存并关闭”,保存订阅。 此时,如果报表刷新,你就会收到一封包含每个报表页面快照的电子邮件。 如果报表没有刷新,那天你就不会收到快照电子邮件。 如果报表多次刷新,你只会在首次刷新后收到快照电子邮件。

Tip:

想立即查看电子邮件? 通过打开数据集并选择“立即刷新”来触发电子邮件。 如果你没有对数据集的编辑权限,则你只能要求具有这些权限的人为你执行此操作。

如何确定电子邮件计划

下表介绍了你将接收电子邮件的频率。 这完全取决于报表所基于的数据集的位置(DirectQuery、实时连接、导入到 Power BI 或 OneDrive/SharePoint Online 中的 Excel 文件)以及可用和选择的订阅选项(每日、每周或无)。

DirectQuery 实时连接 计划的刷新(导入) OneDrive/SharePoint Online 中的 Excel 文件
报表多长时间刷新一次? 每 15 分钟 Power BI 每 15 分钟检查一次,如果数据集已更改,则会刷新报表。 用户可以选择无、每日或每周。 每日可以一天多达 8 次。 每周实际上是一个每周计划,用户可以创建和设置刷新,少至一周一次,多至每天一次。 每小时一次
用户对订阅电子邮件计划有多少控制权? 选项为:每日或每周 无选项:如果报表刷新,则向用户发送电子邮件,但每天最多一次。 无选项:如果报表刷新(即使在报表中未检测到更改),则会向用户发送电子邮件,但每天最多一次。 无选项:每当数据集更新时向用户发送电子邮件,但每天最多一次。

管理订阅

订阅管理屏幕的路径有 2 个。 第一个是选择“订阅电子邮件”对话框中的“管理所有订阅”(见上述第 3 步)。 第二个是选择顶部菜单栏中的 Power BI 齿轮图标 ,然后选择“设置”。

具体显示哪些订阅视当前处于活动状态的工作区而定。 若要一次性查看所有工作区的全部订阅,请确保“我的工作区”处于活动状态。 若要了解工作区,请参阅 Power BI 中的工作区

限制

  • 目前,订阅不适用于来自内容包的报表。 不过,解决方法也是有的,就是复制报表,然后改为订阅相应的报表。

  • 对于实时连接数据集上的电子邮件订阅,你只会在数据更改时收到电子邮件。 因此,如果发生刷新但没有数据更改,Power BI 不会向你发送电子邮件。

  • 电子邮件订阅不支持自定义视觉对象 - 它们在订阅电子邮件中将为空白。

  • 电子邮件订阅与报表的默认筛选器和切片器状态一起发送。 你在订阅前对默认设置所做的任何更改都不会显示在电子邮件中。

更多问题? 尝试参与 Power BI 社区