Power BI 服务中的报表编辑器和 Power BI Desktop 中的报表编辑器非常相似。 该视频演示的是 Power BI Desktop 中的报表编辑器,而本文介绍的是 Power BI 服务中的报表编辑器。

在 Power BI 服务中,报表编辑器仅在编辑视图中可用。 若要在“编辑视图”中打开报表,必须是报表所有者身份。

Power BI 报表编辑器由 3 部分组成:

  1. “字段”、“可视化效果”和“筛选器”窗格
  2. 顶部导航栏
  3. 报表画布

1.报表编辑器窗格

首次打开报表时可看到 3 个窗格:“可视化效果”、“筛选器”和“字段”。 左侧窗格“可视化效果”和“筛选器”可控制可视化效果的外观,其中包括类型、字体、筛选、格式设置。 而右侧窗格上的“字段”则可管理将用于可视化效果的基础数据。

报告编辑器中显示的内容会随报表画布中选择的内容不同而异。 例如,如果选择单个视觉对象,

  • “可视化效果”窗格顶部会标识出正在使用的视觉对象类型;在本例中,就是簇状柱形图。

  • “可视化效果”窗格底部(可能需要向下滚动)则会显示视觉对象中正在使用的字段。 此图使用 FiscalMonth、DistrictManager 和 Total Sales Variance。

  • “筛选器”窗格(可能需要向下滚动)将显示已应用的所有筛选器。

  • “字段”窗格中列出可用的表,如果展开表的名称,还会列出构成该表的字段。 黄色字体告诉用户可视化效果中至少正在使用该表格中的一个字段。

  • 要显示“格式设置”窗格,请为所选的可视化效果选择滚筒刷图标。

  • 若要显示“分析”窗格,请选择放大镜图标。

可视化效果窗格(从上到下)

在此处选择可视化效果类型。 小图片称为 模板 。 在上图中,已选择“簇状条形图”。 如果未首先选择可视化效果类型,而是通过选择字段开始生成可视化效果,则 Power BI 将为你选择可视化效果类型。 可以保留 Power BI 的选择,或者单击其他模板更改类型。 可以根据需要进行多次切换,找到最能代表你的数据的可视化效果类型。

管理视觉对象中使用的字段。

此窗格中显示的存储桶(有时称为 )根据所选择的可视化效果类型而有所不同。 例如,如果选择的是条形图,则会看到以下存储桶:值、轴和图例。 当选择某个字段时,或将其拖到画布上时,Power BI 会将该字段添加到其中一个存储桶。 也可以直接将“字段”列表中的字段拖动到存储桶中。 某些存储桶仅限于特定类型的数据。 例如,将不会接受非数字字段。 因此,如果将员工姓名字段拖入存储桶,Power BI 会将其更改为员工姓名计数

删除字段

若要从可视化效果中删除字段,请选择字段名称右侧的“X”。

有关详细信息,请参阅向 Power BI 报表添加可视化效果

格式化视觉对象

选择滚动油漆刷图标,以显示“格式设置”窗格。

几乎可以进行任何格式设置。 若要了解详细信息,可以自行探索或参阅以下文章:

将分析添加到可视化效果

选择放大镜图标以显示“分析”窗格。


通过 Power BI 服务中的“分析”窗格,可以将动态参考行添加到可视化效果,并重点关注重要趋势或见解。 若要了解详细信息,请参阅 Power BI 服务中的“分析”窗格Power BI Desktop 中的“分析”窗格


“筛选器”窗格

查看、设置并修改页、报表和视觉对象级别筛选器。

有关详细信息,请参阅向报表添加筛选器


“字段”窗格

“字段”窗格显示数据中存在的表和字段,可供你创建可视化效果。

  • 将字段拖到页上,以启动一个新的可视化效果。 还可以将字段拖动到现有可视化效果,以将字段添加到该可视化效果。

  • 添加某一字段旁的选中标记时,Power BI 会将该字段添加到活动(或新的)可视化效果中。 它还决定将该字段放入哪个存储桶。 例如,该字段应用于图例、轴还是值? Power BI 进行最佳推测,如有必要,可以将其从一个存储桶移动到另一个。

  • 无论哪种方式,每个所选的字段都会被添加到报表编辑器中的可视化效果窗格。

注意:如果使用的是 Power BI Desktop,则还可以选择显示/隐藏字段、添加计算等。

字段图标的涵义

  • ∑ 聚合聚合是一个数值,例如,可对其求和或求平均值。 聚合随数据一起导入(在报表所基于的数据模型中定义)。 有关详细信息,请参阅 Power BI 报表中的聚合函数

  • 计算度量值(亦称为“计算字段”)
    各个计算字段都具有其自己的硬编码公式。 不能更改此计算,例如,如果该计算是求和,则只能进行求和。 有关详细信息,请参阅了解度量值

  • 唯一字段
    具有此图标的字段是从 Excel 导入的,因此将被设置为显示全部值,即使它们具有重复项也是如此。 例如,你的数据可能有两条人名为 John Smith 的记录,每一条都将被视为唯一(不会总结这两条)。

  • 地理位置字段
    地理字段可用于创建地图可视化效果。

  • 层次结构
    选择箭头以显示构成层次结构的字段。


2.顶部导航栏

顶部导航栏中可用的操作有很多;新操作一直在增加。 有关特定操作的信息,请使用 Power BI 文档目录或搜索框。

3.报表画布

报表画布是显示工作内容的地方。 使用“字段”、“筛选器”和“可视化效果”窗格创建视觉对象时,将在报表画布中生成和显示这些视觉对象。 画布底部的各个选项卡表示报表中的页。 选择某个选项卡将打开该页。

后续步骤:

创建报表

编辑报表

了解有关 Power BI 中的报表的详细信息

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