报表中格式设置的提示和技巧

适用范围： Power BI Desktop Power BI 服务

Power BI 提供了自定义报表的多种方法。 本文详细介绍了一些技巧，可以让你的 Power BI 可视化效果更引人注目、生动有趣，并可根据你的需求进行自定义。

本文提供以下技巧。 还有更好的技巧？ 太好了。 请将其发送给我们。

• 将主题应用于整个报表
• 更改单个数据点的颜色
• 条件格式
• 根据数值设置图表的颜色
• 根据字段值设置数据点的颜色
• 在色阶中自定义使用的颜色
• 使用发散色阶
• 向表行添加颜色
• 如何在 Power BI 中撤消操作

若要进行任何更改，必须具有报表的编辑权限。

当“筛选器”和“可视化效果”窗格出现在报表画布的右侧时，即可开始进行自定义操作 。 如果未显示这些窗格，可选择右上角的箭头将其打开。

应用主题

在 Power BI Desktop 中，可以将设计更改应用于整个报表。 借助主题，可以使用公司颜色、更改图标集或应用新的默认视觉格式。 在你应用某个报表主题后，报表中的所有视觉对象都会使用选定主题中的颜色和格式。 若要了解详细信息，请参阅使用报表主题。

此处已将“创新”主题应用于报表。

报表主题在 Power BI 服务中不可用。

更改单个数据点的颜色

有时你想突出显示某个特定的数据点。 这可能是推出的新产品的销售数据，或是推出新计划后质量分数的提高。 使用 Power BI 可以通过更改其颜色来突出显示某个特定的数据点。

以下可视化效果对按产品细分销售的单位进行排名。

假设你想通过使用颜色来调出“极限”细分市场，以展示这个全新细分市场的效果。 步骤如下：

对于每种视觉对象类型，都有许多颜色选项。 可以为文本、网格线、背景等设置颜色。 你所需的“颜色”选项的路径可能因视觉对象而异。 因此，请选择视觉对象，然后使用搜索栏查找要着色的图表功能。 对于柱形图，请搜索“柱形图”。 所需的颜色选项将位于“柱形”卡上。

从“类别”下拉列表中，选择“全部”可为所有柱形设置相同的颜色。 若要更改“极端”柱形的颜色，请从“类别”下拉列表中选择“极端”，并从“颜色”卡中选择新颜色。

选择颜色后，“极限值”数据点将显示为美丽的橙色阴影，自然就很显眼了。

如果希望向图表添加新列，并希望保持相同的配色方案，请确保将“默认颜色”设置为蓝色。

即使更改了可视化效果类型，返回时 Power BI 仍会记住你的选择，并将“极限值”保留为橙色。

更改所有数据点的颜色

可以更改可视化效果中的一个、多个或全部数据元素的数据点颜色。 也许你希望视觉对象模拟企业颜色中的黄色、绿色和蓝色。

或者，你可能希望每个类别使用不同的颜色。

请注意，图例颜色与数据颜色匹配。 图例颜色不单独设置，而是继承“数据颜色”的颜色设置。

可以使用颜色进行各种操作。 在下一部分中，我们将介绍条件格式。

为视觉对象添加条件格式

可以根据字段的数值动态设置颜色，这样可以让可视化效果发挥出巨大作用。 可以为某个条形的大小显示不同的值，并在单个图上显示两个值。 或者可以突出显示高于（或低于）特定值的数据点 - 例如突出显示盈利能力较低的区域。

以下部分演示了根据数值设置颜色的不同方式。

根据数值设置数据点的颜色

若要基于某个值更改颜色，请选择可视化效果以使其处于活动状态。 选择“画笔”图标，然后搜索“颜色”卡，以打开“格式”窗格。 由于我们的示例使用柱形图，请向下滚动到“柱形”。 在“默认”旁边选择 fx 图标。

在“默认颜色”对话框中，使用下拉列表标识要用于条件格式的字段。 在此示例中，我们应用一个渐变并选择“产品计数”字段。 然后，为“最低值”选择浅蓝色，为“最高值”选择深蓝色。

还可以使用不属于视觉对象的字段来设置视觉对象颜色的格式。 下图中使用了“% Units Market Share SPLY”。

正如你所看到的，我们已销售的“生产力”、“便利性”和“极端”单位较多（其柱形较高）。 但是，“适度性”的“单位市场份额百分比 SPLY”较大（其柱形的颜色饱和度较高）。

在色阶中自定义使用的颜色

你还可以更改数值对应这些颜色的方式。 在下图中，已分别将“最小值”和“最大值”设置为红色和绿色。

在第一张图片中，请注意图中的条形是如何反映条形呈现出的渐变的。 最大值为绿色，最小值为红色，中间条形的颜色为介于绿色和红色之间的色谱。

现在，让我们看看如果在“最小值”和“最大值”框中提供数值，会发生什么 。 选择“最小值”和“最大值”下拉框中的“自定义”，将“最小值”设置为 250，将“最大值”设置为 600。

设置这两个值后，渐变将不再应用于图表上低于最小值或高于最大值的值；任何高于最大值的条形图都会以绿色显示，并且任何低于最小值的条形如都会以红色显示。

使用发散色阶

有时你的数据可能有自然的发散色阶。 例如，温度范围有自然的中间点（冻结点），盈利能力分数有自然的中间点（零）。

若要使用发散色阶，请选中“添加中间颜色”复选框。 将出现另一个名为“中间值”的颜色选择器。

选择“添加中间颜色”后，可以分别设置“最小值”、“最大值”和“中间值”的颜色。 在下图中，接近范围中间值的条形现在为黄色。

向表行添加颜色

表和矩阵提供了许多有关颜色格式的选项。

将颜色应用于表或矩阵的最快捷的方法之一是打开“格式”窗格，然后选择“样式预设”。 在这里，我们选择“带加粗标题的有格式行”。

尝试其他颜色格式设置选项。 在此图中，我们更改了“列标题”下的背景色，并更改了“值”（行）的“背景色”和“替代背景色”。

在 Power BI 中撤消

与许多其他 Microsoft 服务和软件相类似，Power BI 提供了撤消上一项命令的简单方法。 例如，假设你更改了某个数据点或一系列数据点的颜色，但当其出现在可视化效果中时你不喜欢该颜色。 你不记得之前它是什么颜色，但是你知道你想用回之前的颜色。

若要“撤消”上一次操作或最近几次操作，只需要按一下 Ctrl+Z。

若要放弃在“格式”卡所做的所有更改，请选择“重置为默认值”。

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