表是以逻辑序列的行和列表示的包含相关数据的网格。 它还包含标头和合计行。 表格可以进行数量比较,可以在其中查看单个类别的多个值。 例如,该表显示了类别的 5 个不同的度量值。

何时使用表

在以下情况下选择表是不错的选择:

  • 查看并比较详细数据和精确值(而不是可视化表示形式)时

  • 以表格格式显示数据时

  • 按类别显示数值数据时

Note:

如果表格具有过多值,请考虑将其转换为矩形图和/或使用向下钻取。

创建表

要遵循示例执行操作,请登录到 Power BI,然后选择获取数据 > 示例 > 零售分析示例。 我们将创建上图所示的表,以按项目类别显示销售值。

  1. 在“我的工作区”中,选择“数据集”选项卡,然后向下滚动到你刚才添加的“零售分析示例”数据集。 选择“创建报表”图标。

  2. 在报表编辑器中,选择“项” > “类别”。 Power BI 会自动创建一个表,该表列出所有类别。

  3. 选择“销售 > 平均单价和“销售 > 去年销售额”以及“销售 > 本年度销售额”,并选择所有 3 个选项(值、目标和状态)。

  4. 在可视化效果窗格中,找到“”一列并拖放值,直到图表列的顺序与该页的第一个图像相匹配。 “值”列应如下所示。

  5. 通过选择大头针图标将该表固定到仪表板

设置表格格式

有多种设置表格格式的方法,这里只介绍其中几种。 若要了解其他格式设置选项,请打开“格式设置”窗格(滚动油漆刷图标 )并进行浏览。

  • 尝试设置表格中网格的格式。 此处我们已添加蓝色垂直网格,为行添加了空间,并稍微增加了边框和文本的大小。

  • 对于列标题,我们更改了背景色、添加了边框,并增加了字体大小。

  • 进行了一些其他格式设置后,最终表格如下。 由于格式设置选项较多,最好的了解方法是打开一个空白表格,打开“格式设置”窗格 ,然后开始浏览。

条件格式设置

一种类型的格式设置称为条件格式设置,可应用于 Power BI 服务或桌面的“可视化效果”窗格的“值”框的字段中。

通过表的条件格式设置,可以根据单元格值指定自定义单元格背景色和字体颜色,包括使用渐变色。

  1. 在 Powr BI Desktop 服务或桌面的“可视化效果”窗格中,在要设置其格式的“值”框中,选择值旁边的向下箭头(或右键单击该字段)。 只能管理“字段”格的“值”区域中字段的条件格式。

  2. 选择“背景色阶”。 在随即显示的对话框中,可以配置颜色,以及最小和最大值。 如果选择“散射”框,还可以配置一个可选的“居中”值。

    我们将某些自定义格式设置应用于“平均单价”值。 选择“散射”,添加一些颜色,然后选择“确定”。

  3. 将新字段添加到具有正值和负值的表中。 选择“销售额”>“总销售差额”。

  4. 添加数据条条件格式设置,方法是选择“总销售差额”旁边的向下箭头,然后选择“条件格式设置”>“数据条”。

  5. 在出现的对话框中,依次设置“正值条形图”、“负值条形图”的颜色,在“仅显示数据条”旁边放置一个选中标记,并进行所需的任何其他更改。

    当选择“确定”时,数据条会替换表格中的数字值,使其更易于扫描。

  6. 若要从可视化效果中删除条件格式,只需再次右键单击该字段,并选择删除条件格式即可。

Tip:

还可以在“格式设置”窗格(滚动油漆刷图标)中进行条件格式设置。 选择要设置其格式的值,然后将“色阶”或“数据条”设置为“打开”以应用默认设置,或者,若要自定义设置,请选择“高级控件”。

调整表的列宽度的大小

有时 Power BI 会截断仪报表中或仪表板上的列标题。 若要显示整个列名称,将鼠标悬停在标题右侧的空白处以显示双箭头,然后选择并拖动它。

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