顾名思义,分页报表可以生成很多页。 它们以固定格式布局,并允许进行精准自定义。 分页报表是 .rdl 文件。

可以在 Power BI 报表服务器 Web 门户中存储和管理分页报表,就像在 SQL Server Reporting Services (SSRS) Web 门户中一样。 在 SQL Server Data Tools (SSDT) 中的报表生成器或报表设计器中创建和编辑分页报表,然后将其发布到任意 Web 门户。 接下来,组织中的报表读取器可以在浏览器或移动设备上的 Power BI 移动应用中查看报表。

Power BI 报表服务器分页报表

如果已在报表生成器或报表设计器中创建了分页报表,则可以为 Power BI 报表服务器创建分页报表。 如果还没有,可以参阅下面的一些快速入门步骤。

第 1 步:安装并启动报表生成器

可能已安装报表生成器来为 SSRS 服务器创建报表。 可以使用相同版本的报表生成器来为 Power BI 报表服务器创建报表。 如果尚未安装,也不用担心,操作过程非常简单。

  1. 在 Power BI 报表服务器 Web 门户中,选择“新建” > “分页报表”。

    新建分页报表菜单

    如果尚未安装报表生成器,现在系统会引导你逐步完成安装过程。

  2. 安装后,报表生成器中会打开“新建报表或数据集”屏幕。

    新建报表或数据集屏幕

  3. 选择要创建的报表种类所对应的向导:

    • 表或矩阵
    • 图表
    • 地图
    • 空白
  4. 让我们从“图表向导”入手。

    “图表向导”会引导你在报表中逐步创建基本图表。 之后,可以自定义报表,几乎不受限制。

第 2 步:完成“图表向导”

“图表向导”会引导你逐步完成在报表中创建可视化效果的基本步骤。

分页报表可以连接各种数据源,包括 Microsoft SQL Server 和 Microsoft Azure SQL 数据库、Oracle、Hyperion 等。 了解分页报表支持的数据源

在“图表向导”的第 1 页中,选择一个数据集。可以创建数据集,也可以选择服务器上的共享数据集。 数据集通过查询外部数据源返回报表数据。

  1. 依次选择“浏览”、服务器上的共享数据集、“打开” > “下一步”。

    图表向导:选择数据集

    需要创建数据集? 请参阅创建共享或嵌入式数据集

  2. 选择图表类型,在此示例中,选择“条形图”。

    图表向导:图表类型

  3. 将字段拖到“类别”、“系列”和“值”框中进行排列。

    图表向导:排列字段

  4. 选择“下一步” > “完成”。

第 3 步:设计报表

现在位于“报表设计”视图中。 请注意,数据为占位符数据,不是你的数据。

报表设计视图

  • 若要查看你的数据,请选择“生成”。

    运行报表

  • 若要返回到设计视图,请选择“设计”。

可以修改刚刚创建的图表:更改布局、值、图例(实际上可以更改一切内容)。

可以添加其他各种可视化效果:仪表、表、矩阵、地图等。 可以添加多个页的页眉和页脚。 请参阅报表生成器教程,尝试自行操作。

报表生成器设计视图

第 4 步:将报表保存到报表服务器

创建并设计完报表后,可以将其保存到 Power BI 报表服务器。

  1. 在“文件”菜单上,选择“另存为”,然后将其保存到报表服务器。

  2. 现在可以在浏览器中查看报表。

    浏览器中的分页报表

后续步骤

若要了解如何在 SQL Server Data Tools 的报表生成器和报表设计器中设计报表,可以参阅许多有价值的资源。 不妨先从报表生成器教程入手。

更多问题? 尝试咨询 Power BI 社区