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将 OneDrive for Business 连接到 Power BI

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Power BI 摘要中的 Excel 数据

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将 Excel 工作簿保存到 OneDrive 时,在 Power BI 和 Excel 之间实现无缝集成。

因为 OneDrive 和 Power BI 一样,也在云端,所以需要在 Power BI 与 OneDrive 之间进行实时连接。 如果对 OneDrive 上的工作簿进行了更改,则那些更改将 自动同步 到 Power BI。 报表和仪表板中的可视化效果将保持为最新状态。 如果工作簿连接到外部数据源(如数据库或 OData 数据源),则可以使用 Power BI 的计划刷新功能检查是否有更新。 需要对工作簿中的数据进行提问? 没问题。 可以使用 Power BI 的问答功能做到这一点。

可以通过两种方式连接到 OneDrive for Business 上的 Excel 文件:

  1. 将 Excel 数据导入到 Power BI
  2. 在 Power BI 中连接、管理和查看 Excel

将 Excel 数据导入到 Power BI

如果选择将 Excel 数据导入到 Power BI,会将工作簿中的表数据加载到 Power BI 的新数据集中。 如果工作簿中有任何 Power View 工作表,则该工作表也会被导入,并在 Power BI 中自动创建新的报表。

Power BI 将保持自身与 OneDrive for Business 上的工作簿文件之间的连接。 如果对工作簿进行了任何更改,保存更改后,这些更改通常都将在一小时内 自动同步 * 到 Power BI。 如果工作簿连接到外部数据源,则可以设置计划刷新,以便 Power BI 中的数据集保持为最新。 因为 Power BI 中的报表和仪表板中的可视化效果将使用数据集中的数据,所以浏览时你的查询将快如闪电。

在 Power BI 中连接、管理和查看 Excel

如果选择连接到 Excel 工作簿,则可以实现处理 Excel 工作簿和 Power BI 之间的无缝体验。 通过这种方式连接时,工作簿的报表旁边有一个小的 Excel 图标。

在 Power BI 中查看 Excel 工作簿的方式与在 Excel Online 中查看工作簿的方式相同。 你可以通过从省略号菜单中选择编辑来在 Excel Online 中浏览和编辑你的工作表。 进行更改时,将自动更新任何固定到仪表板的可视化效果。

未在 Power BI 中创建任何数据集。 所有数据均保留在 OneDrive 的工作簿中。 这种方法的优点之一是如果工作簿连接到外部数据源,则可以设置计划刷新 你可以选择诸如数据透视表和图表等元素,并将其直接固定到 Power BI 的仪表板中。 进行的任何更改都将自动反映在 Power BI 中。 并且你还可以使用 Power BI 出色的问答功能来对工作簿中的数据进行提问。