人們看著東西

評估資料視覺化工具的提示

將大量資料提煉為可理解、可行的見解 (包括 KPI、計量和其他關鍵點),是組織的商業智慧 (BI) 工具的工作。從那裡,由資料視覺化工具負責將這些見解轉換為引人注目的視覺簡報。

近年來,可用的工具數量急劇增加,而且有很多選項,選擇正確的工具似乎是一個令人畏懼的挑戰,但其實不是。成功只是意味著遵循一些基本指導方針。

首先,決定您的需求和目標

資料視覺化的一個基本事實是,漂亮的設計和精美的圖形本身並不重要。而是傳達訊息的清晰度很重要。如果簡單的圓形圖或長條圖比精美的資訊圖更能清晰傳達,有人可能會認為單調的影像比較有效。但是,當滿足這兩個條件時 (引人注目的視覺效果加上清晰的訊息時),資料視覺化就變得無價了。在評估不同的工具時,請記住這一點。

首先概述您希望實現的目標:

  • 首先要有明確目標,知道您想傳達什麼,您的需求是什麼。列出必須處理的不同資料點,並確定其優先順序,以便了解要呈現最重要的資料點。

  • 接下來,透過盡可能簡單的句子摘錄資料,記錄要傳達的內容

  • 然後,將該片語做為參考點,在評估不同的資料視覺化軟體選項時,持續援用該片語。

接下來,確定您需要的功能

最好的資料視覺化工具和軟體將透過簡單直覺的儀表板介面,產生各種不同的圖表和地圖類型。但重要的是,選擇具有滿足組織持續需求所需的彈性和功能。

雖然您可能正在根據特定專案或特定需求開始搜尋,但請試著記住大局,並考慮您選擇的解決方案在未來幾個月和數年內如何繼續發揮價值。

記住這一點,確保選擇一個可即時變更視覺效果的工具。確認它有 BI 和分析彈性,並確定它包含 ERP 功能。此外,大多數工具不再需要資料庫專業知識,但最好確認一下是否屬實。

最後,不要忘記安全性與合規性。由於資料視覺化工具可以存取公司的所有資料,因此請尋找可支援產業標準驗證方法、網站角色和使用者權限等功能的解決方案。此外也驗證其是否符合 SOX、SOC 和 ISAE 標準。

尋找具有以下功能的工具:

  • 有分析彈性。
  • 包含 ERP 功能。
  • 不需要資料庫專業知識。
  • 具有安全功能,並支援合規性和控管。

記得考慮資料從何而來

每個組織都使用視覺化工具查詢不同位置的資料,因此請確認要評估的選項允許使用各種輸入來源。其中應包括 SQL 和 NoSQL 等基本格式資料來源,以及第三方資料來源。除了貴公司使用的其他商務平台之外,能夠存取電子郵件行銷系統和客戶關係管理 (CRM) 應用程式的資訊也很重要。

選擇可處理巨量資料的視覺化工具,也變得越來越重要。因此,如果這是貴組織所需,那麼對 Hadoop (一種開放原始碼的巨量資料架構,會處理伺服器叢集上的巨量資料) 的支援是一定要的。

思考視覺化的複雜性

雖然所有視覺化工具都可讓您建立資料填充的影像,但最終產品的品質、複雜性和藝術價值可能會大不相同。大多數人使用基本範本,最起碼可建立簡單的圖形。基本範本可能就足夠了。但其他解決方案可能使用範本做為跳板,以建立更複雜的自訂資訊圖或互動式視覺效果,對受眾產生更大的影響。

在評估可用的不同選項時,請記住這些選項。對建立的資料視覺效果類型考慮得越縝密,對所選工具的滿意度越高。

評估視覺效果複雜性的問題:

  • 基本範本是否足夠?
  • 您是否需要自訂資訊圖或互動式影像?
  • 什麼會對目標受眾產生預期的影響?

共同作業是關鍵

能夠與團隊中的不同人員並在整個組織進行協作,是資料視覺化工具的強大功能之一。

因此,請尋找一個可搭配團隊所用工具套件的工具,同時還能提供即時更新,而且可從任何瀏覽器存取的雲端儀表板。然後,無論您 (或其他人) 在哪裡工作,或者無論您正在使用什麼裝置,您都可以確定,將透過相同的儀表板進行協作,實現所需的最終結果。

確保您的最終產品可透過所需的方式發佈

建立完簡報後,請確認所製作的視覺效果可以發佈並整合到正確的傳訊管道中。

例如,如果您要發佈到網頁、小組網站或應用程式,請確認所選擇的工具可讓您匯出程式碼片段,輕易地複製並貼到網站中,或透過開放式 API 進行整合。或者,如果您要發佈到線上新聞文章或投影片組,則需要確認它支援常用的平面圖形檔案格式,如 JPG、SVG 和 PDF。同樣地,尋找一個可將視覺效果內嵌到應用程式、入口網站和文件的解決方案也很重要。

對於有臨時或情境障礙的使用者以及永久障礙的使用者,考慮到身心障礙者的發佈格式功能非常重要。因此,請務必尋找一個也能滿足其需求的資料視覺化工具。

若要成功發佈,請選擇具有以下功能的工具:

  • 支援匯出程式碼片段,以包含在網站中。
  • 可以建立平面圖形檔案格式,如 JPG、SVG 和 PDF。
  • 允許將視覺效果內嵌到應用程式、入口網站和文件中。
  • 為所有使用者提供無障礙功能。

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