評估資料視覺化工具的提示

首先，決定您的需求和目標

將大量資料提煉為可理解、可行的見解 (包括 KPI、計量和其他關鍵點)，是組織的商業智慧 (BI) 工具的工作。從那裡，由資料視覺化工具負責將這些見解轉換為引人注目的視覺簡報。

資料視覺效果的一個基本事實是，漂亮的設計和精美的圖形本身並不重要， 傳達訊息的清晰度才重要。如果簡單的圓形圖或長條圖比精美的資訊圖更能清晰傳達，有人可能會認為單調的影像比較有效。當滿足這兩個條件時 (引人注目的視覺效果加上清晰的訊息時)，資料視覺化就變得無價了。在評估不同的工具時，請記住這一點。

首先概述您希望實現的目標：

• 首先要有明確目標，知道您想傳達什麼 以及您的需求是什麼。列出必須處理的不同資料點，並確定其優先順序，以便了解要呈現最重要的資料點。
• 接下來，記錄要傳達的資料 (盡可能摘錄為一個簡單的句子)。
• 然後，將該片語做為參考點， 在評估不同的資料視覺化軟體選項時，持續援用該片語。

接下來，確定您需要的功能

最好的資料視覺化工具和軟體將透過簡單直覺的儀表板介面，產生各種不同的圖表、圖形和地圖類型。但重要的是，選擇具有滿足組織持續需求所需的彈性和功能。

雖然您可能正在根據特定專案或特定需求開始搜尋，但請試著記住大局，並考慮您選擇的解決方案在未來幾個月和數年內如何繼續發揮價值。

記住這一點，確保選擇一個可即時變更視覺效果的工具。確認它有 BI 和分析彈性，並確定它包含 ERP 功能。此外，大多數工具不再需要資料庫專業知識，但最好確認一下是否屬實。

最後，不要忘記安全性與合規性。由於資料視覺化工具可以存取公司的所有資料，因此請尋找可支援產業標準驗證方法、網站角色和使用者權限等功能的解決方案。此外也驗證其是否符合 SOX、SOC 和 ISAE 標準。

要優化長期價值，請選擇具有以下功能的工具：

• 有分析彈性。
• 包含 ERP 功能。
• 不需要資料庫專業知識。
• 具有安全功能，並支援合規性和控管。

記得考慮資料從何而來

每個組織都使用視覺化工具查詢不同位置的資料，因此請確認要評估的選項允許使用各種輸入來源。其中應包括 SQL 和 NoSQL 等基本格式資料來源，以及第三方資料來源。除了貴公司使用的其他商務平台之外，能夠存取電子郵件行銷系統和客戶關係管理 (CRM) 應用程式的資訊也很重要。

選擇可處理巨量資料的視覺化工具，也變得越來越重要。因此，如果這是貴組織所需，那麼對 Hadoop (一種開放原始碼的巨量資料架構，會處理伺服器叢集上的巨量資料) 的支援是一定要的。

思考視覺化的複雜性

雖然所有視覺化工具都可讓您建立資料填充的影像，但最終產物的品質、複雜性和藝術價值可能會大不相同。大多數人使用基本範本，最起碼可建立簡單的圖形。基本範本可能就足夠了。但其他解決方案可能使用範本做為跳板，以建立更複雜的自訂資訊圖或互動式視覺效果，對受眾產生更大的影響。

在評估可用的不同選項時，請記住這些選項。對建立的資料視覺效果類型考慮得越縝密，對所選工具的滿意度越高。

透過提問，評估視覺效果複雜性：

• 基本範本是否足夠？
• 您是否需要自訂資訊圖或互動式影像？
• 什麼會對目標受眾產生預期的影響？

共同作業是關鍵

能夠與團隊中的不同人員並在整個組織進行協作，是資料視覺化工具的強大功能之一。

因此，請尋找一個可搭配團隊所用工具套件的工具，同時還能提供即時更新，而且可從任何瀏覽器存取的雲端儀表板。然後，無論您 (或其他人) 在哪裡工作，或者無論您正在使用什麼裝置，您都可以確定，將透過相同的儀表板進行協作，實現所需的最終結果。

確保您的最終產品可透過所需的方式發佈

建立完簡報後，請確認所製作的視覺效果可以發佈並整合到正確的傳訊管道中。

例如，如果您要發佈到網頁、小組網站或應用程式，請確認所選擇的工具可讓您匯出程式碼片段，輕易地複製並貼到網站中，或透過開放式 API 進行整合。或者，如果您要發佈到線上新聞文章或投影片組，則需要確認它支援常用的平面圖形檔案格式，如 JPG、SVG 和 PDF。同樣地，尋找一個可將視覺效果內嵌到應用程式、入口網站和文件的解決方案也很重要。

對於有臨時或情境障礙的使用者以及永久障礙的使用者，考慮到身心障礙者的發佈格式功能非常重要。因此，請務必尋找一個也能滿足其需求的資料視覺化工具。

若要成功發佈，請選擇具有以下功能的工具：

• 支援匯出程式碼片段，以包含在網站中。
• 可以建立平面圖形檔案格式，如 JPG、SVG 和 PDF。
• 允許將視覺效果內嵌到應用程式、入口網站和文件中。
• 為所有使用者提供無障礙功能。