管理入口網站可讓您管理貴組織的 Power BI 租用戶。 包含項目如使用計量、存取 Office 365 系統管理中心及設定等。

透過 Power BI 管理入口網站可管理貴公司的 Power BI 租用戶。 Office 365 的全域管理員或已指派 Power BI 服務系統管理員角色的所有使用者,都可以存取管理入口網站。 如需 Power BI 服務系統管理員角色的詳細資訊,請參閱了解 Power BI 系統管理員角色

所有使用者會在齒輪圖示下看到管理入口網站。 如果他們不是系統管理員,則只會看到 [Premium 設定] 區段,而且只會看到他們有權管理的容量。

如何取得管理入口網站

若要取得 Power BI 管理入口網站,請執行下列步驟。

  1. 選取 Power BI 服務右上角的設定齒輪。

  2. 選取 [管理入口網站]。

注意:

您的帳戶必須在 Office 365或 Azure Active Directory 中標示為全域管理員,或已指派 Power BI 服務系統管理員角色,才能存取 Power BI 管理入口網站。 如需 Power BI 服務系統管理員角色的詳細資訊,請參閱了解 Power BI 系統管理員角色

入口網站中有五個索引標籤。 說明如下。 - 使用計量 - 使用者 - 稽核記錄 - 租用戶設定 - Premium 設定

使用計量

管理入口網站的第一個索引標籤是 [使用計量]。 使用計量報告可讓您監視貴組織內的 Power BI 使用量。 它也能讓您查看貴組織 Power BI 中最活躍的使用者和群組。

注意:

第一次存取儀表板,或經過長時間未檢視儀表板而再次瀏覽時,您可能會在載入儀表板時看到載入畫面。

只要載入儀表板,您就會看到兩個區段的磚。 第一個區段包含個別使用者的使用量資料,第二個區段則是貴組織群組的類似資訊。

以下是每個磚的內容分工︰

  • 使用者工作區中所有儀表板、報表和資料集的相異計數

  • 最常用儀表板,依有其存取權限的使用者數目排列。 例如,如果您有一個和 3 位使用者共用的儀表板,又把它加入另兩位使用者連接的內容套件中,其計數為 6 (1 + 3 + 2)。

  • 使用者連接的最受歡迎內容。 這可以是使用者能夠透過 Get Data 程序接觸的任何項目,如 SaaS 內容套件、組織內容套件、檔案或資料庫。

  • 使用者排行榜檢視,名次根據他們擁有的儀表板數排列,包括自己建立和共用的儀表板。

  • 使用者排行榜檢視,名次排列依據為報表數。

第二個區段顯示相同類型的資訊,但以群組為依據。 這可讓您查看貴組織中最活躍的群組,以及他們使用的資訊類型。

利用這項資訊,您就可以真正了解組織中人員如何使用 Power BI,而且能夠識別出貴組織中活躍的使用者和群組。

使用者

管理入口網站的第二個索引標籤是 [管理使用者]。 就 Power BI 而言,使用者管理是在 Office 365 系統管理中心內完成,所以這個區段可讓您快速到達管理 Office 365 使用者、系統管理員和群組的區域。

當您按一下 [前往 O365 系統管理中心] 時,就會直接移至 Office 365 系統管理中心的登入頁面以管理租用戶的使用者。

稽核記錄

管理入口網站的第三個索引標籤是 [稽核記錄]。 記錄位於 Office 365 安全規範中心內。 此區段可讓您快速存取 Office 365 內的該區域。

如需稽核記錄的詳細資訊,請參閱稽核貴組織的 Power BI

租用戶設定

管理入口網站的第三個索引標籤是 [租用戶設定]。 [租用戶設定] 能讓您更充分掌控貴組織可用的功能。 如果您對敏感性資料有疑慮、我們的某些功能可能不適合您的組織,或您可能希望特定群組只能使用指定的功能。 有這種情況時,您可以在租用戶中關閉設定。

注意:

設定可能需要 10 分鐘才會對租用戶中所有人生效。

設定依據您提供的設定,可以有三個狀態。

禁止整個組織使用

您可以停用功能,並將其設為此狀態,這樣使用者就無法使用。

允許整個組織使用

您可以允許整個組織使用某功能,讓所有使用者都有該功能的存取權。

允許組織的一部份使用

您也可以允許一部份的組織使用某功能。 這可以用其他幾種方式實踐。 您可以允許整個組織使用,特定使用者群組除外。

您也可以只允許特定使用者群組使用功能,同時禁止一群使用者使用該功能。 如此可確保特定使用者沒有功能的存取權,即使他們在允許的群組中亦然。

匯出及共用設定

將內容共用給外部使用者

組織中的使用者可以和組織外的使用者共用儀表板。

發佈至網路

組織中的使用者可以將報表發行到網路。 深入了解

注意:

這項設定適用於整個組織,而不限於特定群組。

匯出資料

組織中的使用者可以從磚或視覺效果匯出資料。 深入了解

注意:

停用匯出資料會讓使用者無法使用在 Excel 中進行分析功能,也無法使用 Power BI 服務即時連線。

將報表匯出為 PowerPoint 簡報

組織中的使用者可以將 Power BI 報表匯出為 PowerPoint 檔案。 深入了解

列印儀表板和報表

組織中的使用者可以列印儀表板和報表。 深入了解

內容套件設定

將內容套件發行至全組織

組織中的使用者可以將內容套件發行到全組織。

建立範本組織內容套件

組織中的使用者可以建立內容套件,其中使用建基於 Power BI Desktop 中一個資料來源的資料集。

整合設定

使用 Cortana 詢問資料相關問題

組織中的使用者可以使用 Cortana 提出關於資料的問題。

注意:

這項設定適用於整個組織,而不限於特定群組。

在內部部署資料集使用 [在 Excel 中進行分析]

組織中的使用者可以使用 Excel 來檢視內部部署 Power BI 資料集,並與其互動。 深入了解

注意:

停用 [匯出資料] 會讓使用者無法使用 [在 Excel 中進行分析] 功能。

使用 ArcGIS Maps for Power BI (預覽)

組織中的使用者可以使用 Esri 提供的 ArcGIS Maps for Power BI (預覽) 視覺效果。 深入了解

R 視覺效果設定

共用 R 視覺效果並與其互動

組織中的使用者可以共用以 R 指令碼建立的視覺效果,並與其互動。 深入了解

注意:

這項設定適用於整個組織,而不限於特定群組。

稽核設定

建立稽核記錄以進行內部活動稽核與合規性

組織中的使用者可以使用稽核來監視組織中其他使用者在 Power BI 中執行的動作。 深入了解

必須啟用這項設定,才能記錄稽核記錄項目。

注意:

這項設定適用於整個組織,而不限於特定群組。

儀表板設定

儀表板的資料分類

組織中的使用者可以用指出儀表板安全性層級的分類來標記儀表板。 深入了解

注意:

這項設定適用於整個組織,而不限於特定群組。

開發人員設定

在應用程式中內嵌內容

組織中的使用者可以在軟體即服務 (SaaS) 應用程式中內嵌 Power BI 儀表板和報告。 停用此設定會讓使用者無法使用 REST API 在其應用程式中內嵌 Power BI 內容。

Premium 設定

[進階設定] 索引標籤可讓您管理組織已購買的任何 Power BI Premium 容量。 組織內的所有使用者都會看到 [進階設定] 索引標籤,但如果他們被指派為容量管理員或具有指派權限的使用者,則只會看到其中的內容。 如果使用者沒有任何權限,他們會看到下列訊息。

如需有關如何管理 Premium 設定的詳細資訊,請參閱管理 Power BI Premium

後續步驟

了解 Power BI 系統管理員角色
稽核貴組織的 Power BI
管理 Power BI Premium
管理貴組織中的 Power BI

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