透過 Power BI 管理入口網站可管理貴公司的 Power BI 租用戶。 Office 365 的全域管理員或已指派 Power BI 服務系統管理員角色的所有使用者,都可以存取管理入口網站。 如需 Power BI 服務系統管理員角色的詳細資訊,請參閱了解 Power BI 系統管理員角色

如何取得管理入口網站

若要取得 Power BI 管理入口網站,請執行下列步驟。

  1. 選取 Power BI 服務右上角的設定齒輪。

  2. 選取 [管理入口網站]。

注意:

您的帳戶必須在 Office 365或 Azure Active Directory 中標示為全域管理員,或已指派 Power BI 服務系統管理員角色,才能存取 Power BI 管理入口網站。 如需 Power BI 服務系統管理員角色的詳細資訊,請參閱了解 Power BI 系統管理員角色

入口網站中有 3 個索引標籤。 說明如下。 - 使用計量 - 管理使用者 - 稽核記錄 - 租用戶設定

使用計量

管理入口網站的第一個索引標籤是 [使用計量]。 使用計量報告可讓您監視貴組織內的 Power BI 使用量。 它也能讓您查看貴組織 Power BI 中最活躍的使用者和群組。

注意:

第一次存取儀表板,或經過長時間未檢視儀表板而再次瀏覽時,您可能會在載入儀表板時看到載入畫面。

只要載入儀表板,您就會看到兩個區段的磚。 第一個區段包含個別使用者的使用量資料,第二個區段則是貴組織群組的類似資訊。

以下是每個磚的內容分工︰

  • 使用者工作區中所有儀表板、報表和資料集的相異計數

  • 最常用儀表板,依有其存取權限的使用者數目排列。 例如,如果您有一個和 3 位使用者共用的儀表板,又把它加入另兩位使用者連接的內容套件中,其計數為 6 (1 + 3 + 2)。

  • 使用者連接的最受歡迎內容。 這可以是使用者能夠透過 Get Data 程序接觸的任何項目,如 SaaS 內容套件、組織內容套件、檔案或資料庫。

  • 使用者排行榜檢視,名次根據他們擁有的儀表板數排列,包括自己建立和共用的儀表板。

  • 使用者排行榜檢視,名次排列依據為報表數。

第二個區段顯示相同類型的資訊,但以群組為依據。 這可讓您查看貴組織中最活躍的群組,以及他們使用的資訊類型。

利用這項資訊,您就可以真正了解組織中人員如何使用 Power BI,而且能夠識別出貴組織中活躍的使用者和群組。

管理使用者

管理入口網站的第二個索引標籤是 [管理使用者]。 就 Power BI 而言,使用者管理是在 Office 365 系統管理中心內完成,所以這個區段可讓您快速到達管理 Office 365 使用者、系統管理員和群組的區域。

當您按一下 [前往 O365 系統管理中心] 時,就會直接移至 Office 365 系統管理中心的登入頁面以管理租用戶的使用者。

稽核記錄

管理入口網站的第三個索引標籤是 [稽核記錄]。 記錄位於 Office 365 安全規範中心內。 此區段可讓您快速存取 Office 365 內的該區域。

如需稽核記錄的詳細資訊,請參閱稽核貴組織的 Power BI

租用戶設定

管理入口網站的第三個索引標籤是 [租用戶設定]。 [租用戶設定] 能讓您更充分掌控貴組織可用的功能。 如有機密資料的考量,某些功能可能不適合貴組織。 有這種情況時,您可以在租用戶中關閉設定。

重要事項:

這些是通用設定。 關閉它們會影響貴組織中使用 Power BI 的所有使用者!

當您開啟和關閉設定時,您會看到一則順利完成的通知。 設定可能需要 10 分鐘才會對租用戶中所有人生效。

將內容套件發行至全組織

這項設定控制租用戶使用者可否將內容套件發行到整個組織。

允許將內容提供給外部使用者一起分享

這項設定會決定您可否與組織外部的使用者共用儀表板。

發佈至網路

這項設定會決定您可否使用報表的 [發行至 Web] 功能。 深入了解

匯出資料

這項設定會決定您可否匯出磚或視覺效果的資料。 深入了解

另請參閱

了解 Power BI 系統管理員角色
稽核貴組織的 Power BI
管理貴組織中的 Power BI
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