為組織中的用戶授權 Power BI 服務

使用 Power BI 服務 的每個人都必須擁有授權。 用戶可以執行的動作取決於他們擁有的 每個用戶授權 類型。 授權為網狀架構免費、專業版或Power BI進階版 每位使用者(PPU)。 其授權所提供的存取層級取決於工作區是否為 進階版 工作區。

有兩種方式可讓使用者從系統管理員或自助取得授權。 使用者需要自助式註冊功能和公司或學校電子郵件帳戶,才能取得自己的免費、專業版或 進階版 每個用戶授權。 管理員 istrators 可以取得 Fabric 授權訂用帳戶,然後將授權指派給使用者。

本文適用於可購買服務和每個使用者授權的系統管理員。 如需使用者如何取得自己的授權的詳細資訊,請參閱 以個人身分註冊 Power BI。

神秘 可以購買及指派授權

您必須屬於系統管理員角色,才能為您的組織購買或指派授權。 管理員 角色會從 Microsoft Entra 系統管理中心或 Microsoft 365 系統管理中心 指派。 如需有關 Microsoft Entra ID 中系統管理員角色的詳細資訊,請參閱 在 Microsoft Entra ID 中檢視和指派系統管理員角色。 若要深入瞭解 Microsoft 365 中的系統管理員角色,包括最佳做法,請參閱 關於系統管理員角色

管理組織的授權需要下列角色。

  • 若要購買服務和授權:
    • 計費管理員
    • 全域管理員
  • 若要管理使用者授權:
    • 授權系統管理員
    • 使用者管理員
    • 全域管理員

如需 Power BI 服務 系統管理員角色的相關信息,請參閱瞭解 Power BI 管理角色

為您的組織取得 Power BI

如需定價的相關信息,請參閱 定價與產品比較

如果您尚未準備好購買,請選取 Power BI Pro 試用版。 您將獲得 25 個授權,以供一個月使用。 如需如何註冊的逐步指示,請參閱 為您的組織取得PowerBI訂用帳戶。

關於自助式註冊

個別用戶可以註冊公司或學校電子郵件帳戶,以取得自己的Power BI授權。 使用 Fabric 免費授權,使用者可以使用 [我的工作區] 探索Power BI 以進行個人資料分析和視覺效果,但無法與其他人共享內容。 需要 Power BI Pro 或 Power BI 進階版 Per User (PPU) 授權,使用者才能共享內容。 如需授權類型的描述,請參閱 Power BI 服務 的授權類型。

如果使用者使用商業雲端,用戶可以升級其授權類型,或直接註冊不同的授權。 直接購買或升級至 Pro 不適用於部署到 Azure Government 或 Azure China 21Vianet 雲端的教育組織或組織。

關閉自助式註冊可讓使用者不探索Power BI。 如果您封鎖個別註冊,您可能會想要取得組織的 Fabric 免費授權,並將其指派給所有使用者。

若要將 Fabric 免費授權指派給所有現有的使用者:

  1. 從您的全域管理員或計費系統管理員帳戶登入 Microsoft 365 系統管理中心

  2. 在導覽功能表上,選取 [帳單 ],然後選取 [ 購買服務]。

  3. 搜尋或卷動以尋找網狀架構(免費)供應專案。 選取詳細資料

  4. 選取您想要的授權數目,然後選取 [ 購買]。

    Screenshot showing the Fabric free subscription dialog.

  5. 完成 [結帳] 頁面上的信息,然後選取 [下單]。

  6. 從左側提要欄位中選取 [授權 ],然後從訂用帳戶中選取 [網 狀架構]。

  7. 選取 [ 指派授權] ,並將授權指派給使用者。

若要查看貴組織中的哪些使用者已經有授權,請參閱 檢視和管理用戶授權

授權類型和功能

Power BI 每個使用者授權有三種:網狀架構免費、專業版和 進階版 每個使用者 (PPU)。 使用者所需的授權類型取決於內容儲存的位置、內容與內容互動的方式,以及該內容是否使用 進階版 功能。 組織儲存內容的位置取決於 訂用帳戶授權類型

Power BI 進階版 一種組織訂用帳戶是容量型授權。 進階版 容量可讓具有 Pro 和 PPU 授權的使用者共享內容,並與擁有免費、Pro 和 PPU 授權的其他人共同作業。

如需授權的詳細資訊,請參閱 Power BI 的授權。

指派 PPU 授權的使用者所建立的內容只能與其他擁有 PPU 授權的用戶共用。 儲存在裝載 進階版 容量的工作區中的內容可以與沒有 PPU 授權的用戶共用。 如需每個授權類型功能可用性的詳細明細,請參閱 依授權類型的功能。

訂用帳戶授權類型

來自 Microsoft 的所有使用者型商業授權都是以 Microsoft Entra 身分識別為基礎。 若要使用 Power BI 服務,請使用 Microsoft Entra ID 支援商業授權的身分識別登入。 您可以將 Power BI 新增至任何使用 Microsoft Entra ID 進行身分識別服務的 Microsoft 授權。 某些授權,例如 Office 365 E5,包括 Power BI Pro 授權。

組織有兩種 Power BI 訂用帳戶授權:標準和進階。

  • 標準 - 使用標準自助 Power BI 訂用帳戶,系統管理員可以指派每個用戶授權。 Power BI Pro 授權的每位使用者每月都有費用。 此授權類型可啟用共同作業、發佈、共用和臨機操作分析。 內容會儲存至完全由 Microsoft 管理的共用儲存容量。
  • 進階版 - Power BI 進階版 訂用帳戶授權會將容量配置給組織。 此訂用帳戶類型適用於企業 BI、巨量數據分析、雲端和內部部署報告。 進階版 提供進階的管理與部署控制。 保留的計算和記憶體資源是由組織中的容量管理員所管理。 此保留環境每月會有成本。 除了其他 進階版 優點之外,儲存在 進階版 容量中的內容也可以由沒有 Power BI Pro 授權的使用者存取並散發。 至少有一個用戶必須獲指派 Power BI Pro 授權,才能使用 進階版,而內容建立者和開發人員需要 Power BI Pro 授權。

這兩種類型的訂用帳戶並非互斥。 您可以同時擁有 Power BI 進階版 和標準。 在此設定中,儲存在 進階版 容量中的內容可以與所有用戶共用,且共用容量可供使用。 如需容量限制的相關信息,請參閱 管理 Power BI 工作區中的數據記憶體。

若要比較產品功能和定價,請參閱 Power BI 定價

來賓使用者的存取權

您可能想要將內容發佈給組織外部的使用者。 您可以邀請外部用戶以來賓身分檢視內容,來與外部用戶共享內容。 Microsoft Entra 企業對企業版 (Microsoft Entra B2B) 可讓您與外部來賓用戶共用。 先決條件:

  • 必須啟用與外部使用者共享內容的能力

  • 來賓用戶必須具備適當的授權,才能檢視共享內容

如需來賓使用者存取的詳細資訊,請參閱 使用 Microsoft Entra B2B 將 Power BI 內容散發給外部來賓使用者。

購買 Power BI Pro 授權

身為系統管理員,您可以透過 Microsoft 365 或透過 Microsoft 合作夥伴購買 Power BI Pro 授權。 購買之後,您可以將他們指派給個別使用者。 如需詳細資訊,請參閱 購買並指派 Power BI Pro 授權

Power BI 授權到期

Power BI 授權到期後會有寬限期。 對於屬於大量授權購買一部分的授權,寬限期為90天。 如果您直接購買授權,寬限期為 30 天。

Power BI 的授權生命週期與 Microsoft 365 相同。 如需詳細資訊,請參閱 當我的 Microsoft 365 商務用帳戶結束時,我的數據和存取會發生什麼情況。