使用 Power BI 連線 至 Smartsheet

本文會逐步引導您使用Power BI 範本應用程式,從Smartsheet帳戶提取數據。 Smartsheet 提供簡單的平臺,可供共同作業和檔案共用使用。 Power BI 的 Smartsheet 範本應用程式提供儀錶板、報表和語意模型,以顯示 Smartsheet 帳戶的概觀。 您也可以使用 Power BI Desktop 直接連線到帳戶中的個別工作表。

安裝範本應用程式之後,您可以變更儀錶板和報表。 然後,您可以將應用程式散發給組織中的同事。

連線 至Power BI 的 Smartsheet 範本應用程式

注意

建議使用Smartsheet系統管理員帳戶來連線和載入Power BI 範本應用程式,因為它具有額外的存取權。

安裝應用程式

  1. 在瀏覽窗格中選取 [應用程式 ],然後選擇 右上角的 [取得應用程式 ]。

    Screenshot shows the Power BI service with Apps and Get apps selected.

  2. Power BI 應用程式中,選取 [ 應用程式 ] 索引標籤,然後搜尋您想要的服務。

    Screenshot shows apps that you can install from Power BI apps.

  1. 選取 [Smartsheet>立即取得]。

  2. 在 [ 安裝此 Power BI 應用程式嗎? ] 中,選取 [ 安裝]。

  3. 在 [ 應用程式] 窗格中,選取 [Smartsheet ] 圖格。

    Power BI Smartsheet app tile

連線 Smartsheet 數據源

  1. 選取 [應用程式] 頁面上的 [Smartsheet] 圖格,以開啟應用程式。 應用程式隨即開啟,其中顯示範例數據。

  2. 選取頁面頂端橫幅上的 連線 您的數據連結。

  3. 針對 [驗證方法],選取 [oAuth2 > 登入]。

    出現提示時,請輸入您的Smartsheet認證,並遵循驗證程式。

    Smartsheet credentials

    Smartsheet sign-in

  4. Power BI 匯入數據之後,Smartsheet 儀錶板隨即開啟。

    Smartsheet dashboard

修改和散發您的應用程式

您已安裝 Smartsheet 範本應用程式。 這表示您也已建立Smartsheet工作區。 在工作區中,您可以變更報表和儀錶板,然後將它當做 應用程式 散發給組織中的同事。

  1. 若要檢視新 Smartsheet 工作區的所有內容,請在瀏覽窗格中選取 [工作區>Smartsheet]。

    Smartsheet workspace in the nav pane

    此檢視是工作區的內容清單。 在右上角,您會看到 更新應用程式。 當您準備好將應用程式散發給同事時,您會從此開始。

    Smartsheet content list

  2. 選取 [報表 ] 和 [語意模型 ],以查看工作區中的其他元素。

    閱讀將應用程式散發給同事的相關信息

包含哪些項目

Power BI 的 Smartsheet 範本應用程式包含 Smartsheet 帳戶的概觀,例如,修改工作區、報表和工作表的數目等等。管理員 使用者也會在其系統中看到一些有關用戶的資訊,例如最上層工作表建立者。

若要直接連線到您帳戶中的個別工作表,您可以使用Power BI Desktop中的 Smartsheet 連接器。