Power BI Desktop 有功能可讓行動不便人士更輕鬆地使用 Power BI Desktop 報告並與之互動。 這些功能包括能夠利用鍵盤或螢幕助讀程式來使用報告、利用 Tab 鍵聚焦於頁面上的不同物件,以及在視覺效果中貼心地使用標記。

在折線圖和區域圖中使用不同的標記來改善協助工具

注意:2017 年 6 月 Power BI Desktop 和更新版本提供這些協助工具功能。 未來的版本也預計還有其他協助工具功能。

利用鍵盤或螢幕助讀程式來使用 Power BI Desktop 報告

自 2017 年 9 月起的 Power BI Desktop 版本開始,您即可按 ? 鍵,以顯示描述 Power BI Desktop 所提供之協助工具鍵盤快速鍵的視窗。

在  Power BI Desktop 中的按鍵以顯示協助工具鍵盤快速鍵

透過協助工具增強功能,您可以利用鍵盤或螢幕助讀程式,並搭配下列技巧來使用 Power BI Desktop 報告:

您可以使用 Ctrl+F6,在報告頁面索引標籤之間或給定報告頁面上的物件之間切換焦點

  • 當焦點在「報告頁面索引標籤」時,可使用Tab 鍵或「方向」鍵將焦點從一個報告頁面移至下一個報告頁面。 不論目前是否已選取報告頁面的標題,螢幕助讀程式都會讀出標題。 若要載入焦點目前所在的報告頁面,請使用 Enter 鍵或「空格」鍵。

  • 當焦點在載入的「報告頁面」時,請使用Tab 鍵將焦點移至頁面上的每個物件,包括所有文字方塊、影像、圖形和圖表。 螢幕助讀程式會朗讀物件的類型,以及作者為該物件提供的描述。

您可以按 Alt+Shift+F10,將焦點移至 [視覺效果] 功能表。

您可以按 Alt+Shift+F11,呈現 [See Data]\ (查閱資料) 視窗的可存取版本。

在 Power BI Desktop 中,按 Alt+Shift+F11,以顯示視覺效果可存取的 [See Data] \(查閱資料) 視窗

建立這些協助工具新增項目的目的,是為了讓使用者可以藉由螢幕助讀程式和鍵盤瀏覽,完整取用 Power BI Desktop 報表。

建立可存取之報告的秘訣

下列秘訣可協助您建立更容易存取的 Power BI Desktop報告。

  • 對於線條區域組合視覺效果,以及散佈圖泡泡圖,請開啟標記,並針對每個線條使用不同的「標記圖形」。

    • 若要開啟「標記」,請在 [視覺效果] 窗格中選取 [格式],展開 [圖形] 區段,然後向下捲動找出 [標記] 開關,並切換到 [開啟]。
    • 然後,在該 [圖形]區段中,從下拉式清單方塊選取每個條線的名稱 (或區域名稱,如果您使用區域圖的話)。 在下拉式清單底下,針對選取之線條所使用的標記,您可以調整許多層面,包括其形狀、色彩和大小。

    在折線圖和區域圖中使用不同的標記來改善協助工具 - 針對每個線條使用不同的「標記圖形」時,報告取用者可以更容易區分不同的線條 (或區域)。

  • 延續上一個項目符號內容,請勿依賴色彩來傳達資訊。 使用線條上的標記 (如先前項目符號內容所述的標記) 會很有幫助。

  • 從佈景主題資源庫中,選取高對比和色盲無礙的「佈景主題」,然後使用佈景主題設定預覽功能來匯入。

  • 對於報告上的每個物件,提供「替代文字」。 這樣可確保報告取用者了解您試著透過視覺效果傳達的內容,即使他們看不到視覺效果、影像、圖形或文字方塊也無妨。 若要針對 Power BI Desktop 報告上的任何物件提供「替代文字」,您可以選取物件 (例如視覺效果、圖形等),然後在 [視覺效果] 窗格中,選取 [格式] 區段,展開 [一般],然後捲動至底部,並填入 [替代文字] 文字方塊。

    在 [視覺效果] > [格式] > [一般] > [替代文字] 方塊中可以為報告中的任何物件新增替代文字

  • 確定您的報表在文字與任何背景色彩之間有足夠的對比。

  • 使用可輕鬆閱讀的文字大小和字型。 文字大小或字型若太小而難以閱讀,則為無用的協助工具。

  • 在所有視覺效果中包含標題、軸標籤和資料標籤。

考量與限制

協助工具功能已知有一些問題和限制,如下列清單所述:

  • 只有在 Power BI 服務中檢視的報表才支援 JAWS,包括任何內嵌報表。 Power BI Desktop 小組正積極讓它也能用於 Power BI Desktop 中檢視的報表。

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