您可以使用 Power BI 中的書籤來擷取目前設定的報表頁面檢視 (包括視覺效果的篩選和狀態),稍後只要選取儲存的書籤,就可以返回該狀態。

您也可以建立書籤集合,依您想要的順序加以排列,然後在簡報中逐步執行每個書籤,以醒目提示一系列深入解析,或您想要透過視覺效果和報表述說的故事。

Power BI 中的書籤

書籤有許多用途。 您可以使用書籤來追蹤自己建立報表的進度 (新增、刪除和重新命名書籤都很容易),您也可以建立書籤來建立依序逐步執行書籤之類似 PowerPoint 的簡報,以便透過報表述說故事。 此外,根據您認為書籤最適合使用的方式,可能還有其他用途。

啟用書籤預覽

2017 年 10 月版的 Power BI Desktop 開始,您可以試用新的書籤功能,您也可以針對 Power BI 服務中已啟用書籤的報表來試用這項功能。 若要啟用這項預覽功能,請選取 [檔案] > [選項及設定] > [選項] > [預覽功能],然後選取 [書籤] 旁的核取方塊。 您完成選取後必須重新啟動 Power BI Desktop。

啟用 [選項] 視窗中的 [書籤]

完成選取後,必須重新啟動 Power BI Desktop

使用書籤

若要使用書籤,請選取 [檢視] 功能區,然後選取 [書籤窗格] 方塊。

在 [檢視] 功能區中開啟並顯示 [書籤窗格]。

當您建立書籤時,下列項目會與書籤一起儲存:

  • 目前頁面
  • 篩選
  • 交叉分析篩選器
  • 排序次序
  • 鑽研位置
  • 可見度 (使用 [選取] 窗格之物件的可見度)
  • 任何可見物件的焦點或聚焦模式

書籤目前無法儲存交叉醒目提示狀態。

以您想要在書籤中顯示的方式來設定報表頁面。 將報表頁面和視覺效果排列成您想要的方式之後,從 [書籤] 窗格中選取 [新增] 以新增書籤。

新增書籤

Power BI Desktop 會建立書籤,並為其提供泛型名稱。 您可以輕鬆地「重新命名」書籤、將它「刪除」或「更新」書籤,方法是選取書籤名稱旁的省略符號,然後從出現的功能表中選取一個動作。

使用省略符號來選取書籤的子功能表

一旦有了書籤,只要在 [書籤] 窗格中按一下書籤,就可以將它顯示。

排列書籤

當您建立書籤時,您可能會發現您建立的順序不一定是您想要呈現給對象的相同順序。 沒問題,您可以輕鬆地重新排列書籤的順序。

在 [書籤] 窗格中,只要拖放書籤就可以變更其順序,如下圖所示。 書籤之間的黃色列可指定所拖曳的書籤將要放置的位置。

藉由拖放動作來變更書籤順序

當您使用書籤的 [檢視] 功能時,書籤的順序可能會變得很重要,如下一節所述。

以投影片放映書籤

當您想要依序呈現一組書籤時,您可以從 [書籤] 窗格中選取 [檢視] 以開始投影片放映。

在 [檢視] 模式中,有一些需要注意的功能:

  1. 書籤的名稱會出現在畫布底部的書籤標題列中。
  2. 書籤標題列的箭號可讓您移至下一個或上一個書籤
  3. 您可以從 [書籤] 窗格中選取 [結束],或選取位於書籤標題列中的 X,以結束 [檢視] 模式。

書籤的書籤標題列功能

當您在 [檢視] 模式時,您可以關閉 [書籤] 窗格 (藉由按一下該窗格上的 X),為您的簡報提供更多空間。 此外,在 [檢視] 模式中,所有視覺效果都是互動式,並可用於交叉醒目提示,就像是與其互動一樣。

可見度 - 使用 [選取] 窗格

在此版書籤中,也引進了新的 [選取] 窗格。 [選取] 窗格提供目前頁面上的所有物件清單,可讓您選取物件並指定該物件是否為可見。

啟用 [選取] 窗格

您可以使用 [選取] 窗格來選取物件。 此外,您可以按一下視覺效果右邊的眼睛圖示,來切換物件目前是否為可見。

[選取] 窗格

新增書籤之後,也會根據其在[選取] 窗格中的設定來儲存每個物件的可見狀態。

請務必注意,不論是否可見,交叉分析篩選器都會繼續篩選報表頁面。 因此,您可以使用不同的交叉分析篩選器設定來建立許多不同的書籤,然後在不同的書籤中,以非常不同的方式來顯示各個報表頁面 (並醒目提示不同的深入解析)。

圖案和影像的書籤

您也可以將圖案和影像連結至書籤。 透過這項功能,當您按一下物件時,就會顯示與該物件建立關聯的書籤。

若要對物件指派書籤,請選取物件,然後從 [格式化圖案] 窗格中選取 [連結],如下圖所示。

將書籤連結新增至物件

一旦您將 [連結] 滑桿移至 [開啟],就可以選取物件為連結或為書籤。 如果您選取 [書籤],您可以接著選取哪些書籤會與物件連結。

您可以使用物件連結書籤執行各式各樣有趣的作業。 只要按一下物件,就可以在報表頁面上建立視覺目錄,或提供不同方式 (例如視覺效果類型) 來檢視相同資訊。

當您處於編輯模式時,您可以按住 Ctrl 鍵再按一下滑鼠來追蹤連結;當您不在編輯模式時,只要按一下物件即可追蹤連結。

使用聚焦

隨書籤發行的另一項功能是聚焦。 使用聚焦,您可以提高特定圖表的注意力;例如,在 [檢視] 模式中呈現您的書籤。

讓我們來比較聚焦模式與焦點模式,看看這兩種模式有何不同。

  1. 焦點模式中,您可以選取焦點模式圖示,讓某個視覺效果填滿整個畫布。
  2. 使用聚焦,您可以讓頁面上所有其他視覺效果淡化成近乎透明,以原始大小來醒目提示某個視覺效果。

比較焦點模式與聚焦模式

當上圖中的視覺效果按下其焦點圖示時,頁面看起來如下所示:

焦點模式

相反地,當您從視覺效果的省略符號功能表中選取聚焦時,頁面看起來如下所示:

聚焦模式

如果在新增書籤之後選取任一模式,書籤中會保留該模式 (焦點或聚焦)。

Power BI 服務中的書籤

當您將至少含有一個書籤的報表發行至 Power BI 服務時,您可以在 Power BI 服務中檢視這些書籤並與其互動。 針對您發行的每個報表,您必須先在報表中建立至少一個書籤,再發行報表,才能在 Power BI 服務中使用書籤功能。

當報表中有可用的書籤時,您可以選取 [檢視] > [選取窗格] 或 [檢視] > [書籤窗格] 來顯示個別窗格。

在 Power BI 服務中檢視 [書籤窗格] 和 [選取窗格]

Power BI 服務中,[書籤窗格] 的運作方式就像是在 Power BI Desktop 中一樣,包括能夠選取 [檢視] 以類似投影片放映的方式依序顯示書籤。

請注意,您必須使用灰色書籤標題列來巡覽書籤,而不是黑色箭號 (黑色箭號可讓您在報表頁面而非書籤之間移動)。

限制與考量

在此預覽版的書籤中,有幾點限制和考量要留意。

  • 如果自訂視覺效果是篩選「來源」,則無法與書籤搭配使用。 如果您使用自訂視覺效果來篩選頁面上的項目 (例如標籤方塊交叉分析篩選器),然後使用書籤返回該頁面,頁面可能會經過篩選,但不會更新自訂視覺效果以顯示頁面的篩選方式。
  • 當您建立書籤時,「不會」儲存報表窗格的交叉醒目提示狀態。
  • 如果您在建立書籤之後將視覺效果新增至報表頁面,視覺效果就會以其預設狀態顯示。 換句話說,如果您在先前建立書籤的頁面中引進交叉分析篩選器,交叉分析篩選器就會以其預設狀態運作。
  • 在建立書籤之後移動視覺效果的結果會反映在書籤中。
  • 當您將報表發行至 Power BI 服務時,報表中「必須」至少有一個書籤,才能在服務中使用書籤。 每個發行的報表都必須符合這項條件。

詳細資訊

如需類似功能或與書籤互動的詳細資訊,請參閱下列文章: