在 Power BI 中建立報表書籤以共用深入解析和建置案例
適用於:Power BI Desktop Power BI 服務
當您在 Power BI Desktop 和 Power BI 服務 中編輯報表時,您可以新增書籤來擷取報表頁面的目前狀態。 書籤會儲存目前的篩選和交叉分析篩選器、交叉醒目提示的視覺效果、排序順序等等。 書籤有兩種類型: 個人 和 報表。 本文涵蓋建立和使用 報表 書籤。 當您將報表書簽新增至報表,而其他人檢視報表時,可以選取您儲存的報表書籤,回到該確切狀態。
書籤有許多用途。 例如,您可以建立書籤集合,並以您想要的順序排列書籤。 稍後,逐步執行簡報中的每個書籤,以醒目提示一系列深入解析,或您想要與視覺效果和報表一起講述的故事。 您也可以使用書籤來追蹤建立報表時自己的進度(書籤很容易新增、刪除和重新命名)。
關於書籤的其他文章
- 在 Power BI 服務 中,檢視報表的任何人都可以建立個人書籤。 如需個人書籤的詳細資訊,請參閱 Power BI 服務 中的個人書籤。
- 建立報表書籤之後,您和報表讀者可以執行更多動作。 您可以透過更多點選來快速建置 書籤瀏覽體驗 。
建立報表書籤
若要建立報表書籤,您必須擁有報表的編輯許可權。
在 [檢視] 索引標籤上,選取 [書籤]。
當您建立書籤時,下列元素會與書籤一起儲存:
- 目前頁面
- 篩選
- 交叉分析篩選器,包括交叉分析篩選器類型 (例如下拉式清單或清單) 和交叉分析篩選器狀態
- 視覺效果選取狀態 (例如交叉醒目提示篩選)
- 排序順序
- 切入位置
- 物件的可見度(使用 [ 選取範圍 ] 窗格)
- 任何可見物件的焦點或 焦點模式
將報表頁面設定為您想要出現在書籤中。 在報表頁面和視覺效果排列您想要的方式之後,請從 [書籤] 窗格中選取 [新增] 以新增書籤。
Power BI 會建立書籤,併為其指定泛型名稱。 選取書籤名稱旁的 [更多選項],然後從出現的功能表中選取動作,輕鬆地重新命名、刪除或更新書籤。
建立書籤之後,請在 [書籤] 窗格中選取書籤來顯示書籤。
您也可以選取每個書籤是否套用報表中的其他屬性。 若要進行這些變更,請選取書簽名稱旁邊的 [更多選項],然後選取或清除 [數據]、[顯示] 和其他控件旁的複選標記。 選項是:
- 數據 屬性,例如篩選和交叉分析篩選器。
- 顯示 屬性,例如焦點及其可見度。
- 目前的頁面 變更,其中顯示新增書籤時可見的頁面。
- 選擇 [所有視覺效果] 和 [選取的視覺效果]。
當您使用書籤在報表檢視或視覺效果選取範圍之間切換時,這些功能很有用。 因此,您可能會想要關閉資料屬性,因此當用戶選取書籤來切換檢視時,篩選不會重設。
排列書籤
當您建立報表書籤時,您可能會發現建立書籤的順序與您想要呈現給對象的順序不同。 沒有問題,您可以輕鬆地重新排列書籤的順序。
在 [ 書籤] 窗格中,拖放書籤以變更其順序。
書籤之間的黃色列會指定您要放置拖曳書籤的位置。
當您使用 書籤的檢視 功能時,書籤的順序可能很重要,如下一節 的書籤作為幻燈片放映中所述。
注意
除了選擇 預設 檢視之外,您無法重新排列個人書籤。
作為幻燈片放映的書籤
當您有想要依序呈現的書籤集合時,您可以將書籤檢視為 Power BI Desktop 中的幻燈片放映,並在 [編輯] 或 [閱讀] 模式的 Power BI 服務 中檢視它們。
在 [ 書籤] 窗格中,選取 [ 檢視]。
深入瞭解如何在 Power BI 服務 中使用書籤作為投影片。
可見度:使用 [選取範圍] 窗格
[ 選取範圍 ] 窗格類似於 [ 書籤] 窗格。 它們都會在目前頁面上顯示所有物件的清單,並可讓您選取物件並指定它是否可見。
在 Power BI Desktop 中,[選取] 窗格位於 [ 檢視 ] 索引標籤上。
在 [ 選取範圍 ] 窗格中,您可以選取物件,並切換物件目前是否可見,方法是選取物件右邊的眼睛圖示。
當您新增書籤時,也會根據 [ 選取範圍 ] 窗格中的設定,儲存每個物件的可見度狀態。
請務必注意,無論交叉分析篩選器是否可見,都會繼續篩選報表頁面。 因此,您可以使用不同的交叉分析篩選器設定來建立許多不同的書籤,並讓單一報表頁面在各種書籤中顯示不同(並醒目提示不同的見解)。
注意
搭配書籤使用 [ 選取範圍 ] 窗格時,變更選取範圍的可見性會導致其可見性還原為預設設定。 進行這類變更之後,以滑鼠右鍵按下書籤,然後選取 [更新 ] 以更新其可見度。
將書籤指派給按鈕
您可以將書籤連結至圖形和影像。 使用這項功能時,當您選取物件時,它會顯示與該對象相關聯的書籤。 當您使用按鈕時,這項功能特別有用。 深入瞭解 如何在Power BI 中使用按鈕。 也請考慮建立 書籤導覽器,這會建立一組按鈕,並自動連結至一組書籤。
若要將書籤指派給Power BI Desktop中的按鈕:
在 [插入] 功能區上,選取 [按鈕>空白]。
在 [ 格式] 按鈕 窗格中,將 [ 動作] 滑桿切換為 [ 開啟]。
展開 [ 動作] 區段。 在 [類型] 底下,選取 [書籤]。
在 [書籤] 底下,選取書籤。
您可以使用物件連結書籤來執行各種有趣的動作。 您可以在報表頁面上建立視覺效果目錄,也可以提供相同資訊的不同檢視表(例如視覺效果類型)。
當您處於編輯模式時,請按 Ctrl 並選取連結以追蹤它。 當您不在編輯模式時,請選取要遵循連結的物件。
書籤群組
編輯報表時,您可以建立和使用書籤群組。 書籤群組是您指定的書籤集合,可以顯示為群組並加以組織。 您無法建立個人書籤群組。
建立書籤群組
按 Ctrl 並選取您想要包含在群組中的書籤。
選取 所選書籤旁的 [更多選項 ],然後從出現的功能表中選取 [ 群組 ]。
Power BI Desktop 會自動將群組命名為群組 1。 您可以選取 此名稱旁的 [更多選項 ]、選取 [重新命名],並將它重新命名為您想要的任何選項。
展開書籤群組的名稱只會展開或折疊書籤群組,而且本身不會代表書籤。
檢視模式中的書籤群組
當您使用書籤的檢視功能時,適用下列詳細數據:
如果您在從書籤中選取 [檢視] 時,選取的書籤位於群組中,則檢視會話中只會顯示該群組中的書籤。
如果選取的書籤不在群組中,或位於最上層(例如書籤群組的名稱),則會播放整個報表的所有書籤,包括任何群組中的書籤。
取消群組書籤
選取群組中的任何書籤,然後選取 [其他選項][...]。
從出現的功能表中選取 [取消群組 ]。
從 群組選取 [取消群組 ] 的任何書籤會移除群組中的所有書籤;它會刪除群組,但不會刪除書籤本身。
從群組中移除單一書籤
取消群組中任何成員的群組 ,以刪除整個群組。
按 Ctrl 並選取每個書籤,然後再次選取 [群組 ],以選取新群組中您想要的成員。
考量與限制
在此版本的書籤功能中,請記住一些考慮和限制。
- 大部分的Power BI視覺效果都適用於書籤。 不過,如果您遇到書籤和自定義視覺效果的問題,請連絡該自定義視覺效果的建立者,並要求他們為其視覺效果新增書籤的支援。
- 如果您將交叉分析篩選器新增至您先前建立書籤的頁面,則會清除交叉分析篩選器。
- 書籤會套用至報表頁面上視覺效果的狀態,而不是套用至報表頁面上視覺效果的位置。 您可以建立書籤,然後在該頁面上移動視覺效果。 選取書籤不會將這些視覺效果傳回其先前的位置。
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