開始使用 Power BI Desktop

適用於：Power BI Desktop Power BI 服務

歡迎使用Power BI Desktop 快速入門指南。 此導覽會示範 Power BI Desktop 的運作方式、其運作方式，以及如何建置健全的數據模型和驚人的報表，以放大商業智慧。

如需 Power BI Desktop 運作方式和使用方式的快速概觀，您可以在短短幾分鐘內掃描本指南中的畫面。 如需更徹底的瞭解，您可以閱讀每個區段、執行步驟，以及建立您自己的 Power BI Desktop 檔案，以張貼在 Power BI 服務 上，並與其他人共用。

您也可以觀看 開始使用Power BI Desktop 影片，並下載 財務範例 Excel 活頁簿以遵循影片。

Power BI Desktop 的運作方式

使用 Power BI Desktop，您可以：

1. 連線 至數據，包括多個數據源。
2. 使用可建置深入解析且吸引人的數據模型來塑造數據。
3. 使用數據模型來建立視覺效果和報表。
4. 共用報表檔案，讓其他人利用、建置及共用。 您可以像任何其他檔案一樣共用Power BI Desktop .pbix 檔案，但最吸引人的方法是將它們上傳至 Power BI 服務。

Power BI Desktop 整合經證實的 Microsoft 查詢引擎、數據模型化和視覺效果技術。 數據分析師和其他人員可以建立查詢、數據連線、模型和報表的集合，並輕鬆地與他人共用。 透過 Power BI Desktop 與 Power BI 服務 的組合，數據世界中的新見解更容易建立、建置、共用和擴充。

Power BI Desktop 將設計和建立商業智慧存放庫和報表原本分散、不連貫、棘手的程序集中、簡化並使其變成順暢的流程。 準備好要試試看了嗎？ 這就開始吧。

安裝及執行 Power BI Desktop

若要下載Power BI Desktop，請移至 Power BI Desktop 下載頁面 ，然後選取 [ 免費下載]。 或者，若要下載選項，請選取 [ 請參閱下載或語言選項]。

您也可以從 Power BI 服務 下載Power BI Desktop。 選取頂端功能表欄中的 [ 下載 ] 圖示，然後選取 [Power BI Desktop]。

在 [Microsoft Store] 頁面上，選取 [取得]，然後遵循提示在您的計算機上安裝 Power BI Desktop。 從 Windows [開始 ] 選單或 Windows 任務列中的圖示啟動 Power BI Desktop。

第一次啟動Power BI Desktop時，會顯示歡迎畫面。

從 [ 歡迎使用 ] 畫面中，您可以 取得數據、查看 最近的來源、開啟最近的報表、 開啟其他報表，或選取其他連結。 選取關閉圖示以關閉 歡迎 畫面。

Power BI Desktop 左側是三個 Power BI Desktop 檢視的圖示：報表、數據和模型，從上到下。 目前的檢視是由左邊的黃色列表示，您可以選取任何圖示來變更檢視。

如果您使用鍵盤流覽，請按 Ctrl + F6 將焦點移至視窗中按鈕的該區段。 若要深入瞭解輔助功能和Power BI，請瀏覽我們的 輔助功能文章。

報表 檢視是預設檢視。

Power BI Desktop 也包含 Power Query 編輯器，這會在不同的窗口中開啟。 在 Power Query 編輯器 中，您可以建置查詢並轉換數據，然後將精簡的數據模型載入 Power BI Desktop 以建立報表。

連線至資料

安裝 Power BI Desktop 之後，您就可以連線到不斷擴大的數據世界。 若要查看可用的許多數據來源類型，請在 [Power BI Desktop 首頁] 索引標籤中選取 [取得數據更多]，然後在 [取得數據>] 視窗中，捲動 [所有數據源] 清單。 在此快速導覽中，您會連線到數個不同的 Web 數據源。

假設您是一位為太陽鏡零售商工作的數據分析師。 您想要協助客戶以太陽鏡銷售為目標，其中太陽最頻繁地閃耀。 因此，您可能會想要在網路上找到有關陽光明媚位置的一些資訊。

在 [Power BI Desktop 首頁] 索引卷標上，選取 [取得數據>Web] 以連線到 Web 數據源。

在 [ 從 Web ] 對話框中，將有關陽光明媚位置的 位址貼到 [URL ] 欄位中，然後選取 [ 確定]。

如果出現提示，請在 [存取 Web 內容] 畫面上，選取 [連線 使用匿名存取。

Power BI Desktop 的查詢功能會正常運作，並連絡 Web 資源。 [ 導覽器 ] 視窗會傳回在網頁上找到的內容，在此案例中，HTML 數據表稱為 停用最佳和最差狀態的排名，以及其他五個建議的數據表。 您有興趣瞭解 HTML 資料表，因此請選取它以查看預覽。

此時，您可以選取 [載入 ] 以載入數據表，或 轉換數據 以在載入數據表之前進行變更。

當您選取 [轉換數據] 時，Power Query 編輯器 會啟動，其中包含數據表的代表檢視。 [查詢 設定] 窗格位於右側，或者您可以選取 [Power Query 編輯器 的 [檢視] 索引卷標上的 [查詢 設定 來顯示它。

如需連線到數據的詳細資訊，請參閱 power BI Desktop 中的數據 連線。

塑形資料

現在您已連線到數據源，您可以調整資料以符合您的需求。 若要塑造數據，您可以提供 Power Query 編輯器，並提供在載入和呈現數據時調整數據的逐步指示。 成形不會影響原始數據源，只有此特定數據檢視。

成形可能表示 轉換 數據，例如重新命名數據行或數據表、移除數據列或數據行，或變更數據類型。 Power Query 編輯器 依序擷取這些步驟[查詢 設定] 窗格中已套用的步驟。 每次此查詢連接到數據源時，都會執行這些步驟，因此數據一律會以您指定的方式成形。 當您在Power BI Desktop 中使用查詢，或任何人使用共用查詢時，例如在 Power BI 服務 中，就會發生此程式。

請注意，查詢中的套用步驟 設定 已包含幾個步驟。 您可以選取每個步驟，以查看其在 Power Query 編輯器 中的效果。 首先，您已指定 Web 來源，然後在 [導覽器] 視窗中預覽數據表。 第三個步驟是已變更類型，Power BI 會在匯入時辨識整數數據，並自動將原始 Web Text數據類型變更為 神秘 個數位。

如果您需要變更數據類型，請選取要變更的數據行或數據行。 按住 Shift 鍵以選取數個相鄰的數據行，或 Ctrl 以選取非相鄰的數據行。 以滑鼠右鍵按鍵單擊資料行標頭，選取 [變更類型]，然後從功能表中選擇新的資料類型，或從 [首頁] 索引卷標的 [轉換] 群組中下拉式清單，然後選取新的數據類型。

您現在可以將自己的變更和轉換套用至數據，並在 [套用的步驟] 中看到它們。

例如，對於太陽鏡銷售，您最感興趣的天氣排名，因此您決定依 [天氣 ] 數據行排序數據表，而不是依 [整體排名]。 下拉式清單 [天氣] 標頭旁的箭號，然後選取 [遞增排序]。 數據現在會依天氣排名排序，而 [已排序的數據列] 步驟會出現在 [套用的步驟] 中。

你不太有興趣將太陽鏡賣給最惡劣的天氣狀態，所以你決定從桌子上取出太陽鏡。 從 [首頁] 索引標籤中，選取 [減少數據列>移除底端數據列>]。 在 [ 移除底部數據列 ] 對話框中，輸入 10，然後選取 [ 確定]。

底部 10 個最差的天氣數據列會從數據表中移除，而 [移除底部數據列] 步驟會顯示在 [套用的步驟] 中。

您決定數據表有太多額外的資訊，以符合您的需求，以及移除可負擔性、犯罪、文化及健康數據行。 選取您要移除之每個數據列的標頭。 按住 Shift 鍵以選取數個相鄰的數據行，或 Ctrl 以選取非相鄰的數據行。

然後，從 [首頁] 索引標籤的 [管理數據行] 群組中，選取 [移除數據行]。 您也可以以滑鼠右鍵按兩下其中一個選取的數據行標頭，然後從功能表中選取 [ 移除資料 行]。 已移除選取的數據行，且 [已移除的數據行] 步驟會出現在 [套用的步驟] 中。

第二個想法是， 可負擔性 可能與太陽鏡銷售畢竟有關。 您想要讓該資料行回來。 您可以選取步驟旁的 X 刪除圖示，輕鬆地復原 [套用的步驟] 窗格中的最後一個步驟。 現在重做步驟，只選取您想要刪除的數據行。 如需更多彈性，您可以將每個數據行刪除為個別步驟。

您可以在 [ 套用的步驟 ] 窗格中，以滑鼠右鍵按兩下任何步驟，然後選擇將其刪除、重新命名、在序列中向上或向下移動，或新增或刪除步驟之後的步驟。 針對中繼步驟，如果變更可能會影響後續步驟並中斷查詢，Power BI Desktop 將會警告您。

例如，如果您不想再依 Weather 排序數據表，您可以嘗試刪除 [排序的數據列 ] 步驟。 Power BI Desktop 會警告您刪除此步驟可能會導致查詢中斷。 您在依天氣排序之後移除了底部 10 個數據列，因此如果您移除排序，將會移除不同的數據列。 如果您選取 [ 已排序的數據列 ] 步驟，並嘗試在該時間點新增中繼步驟，您也會收到警告。

最後，您將數據表標題變更為有關太陽鏡銷售，而不是淘汰。 在 [查詢 設定] 窗格中的 [屬性] 底下，將舊標題取代為太陽鏡銷售的最佳狀態。

您成形資料的已完成查詢如下所示：

如需成形數據的詳細資訊，請參閱 在 Power BI Desktop 中塑造和合併數據。

合併資料

有關各種狀態的數據很有趣，而且對於建置額外的分析工作和查詢很有用。 但有一個問題：大部分的數據都使用兩個字母的州碼縮寫，而不是州名的完整名稱。 若要使用該數據，您需要某種方式，將您的狀態名稱與其縮寫產生關聯。

你運氣好。 另一個公用數據源只會這樣做，但數據將需要相當數量的成形，才能 將其與太陽鏡數據表結合 。

若要將狀態縮寫資料匯入 Power Query 編輯器，請從功能區 [首頁] 索引卷標上的 [新增查詢] 群組選取 [新增來源>Web]。

在 [ 從 Web ] 對話框中，輸入狀態縮寫網站的 URL： https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations。

在 [導覽器] 視窗中，選取美國州、聯邦地區、地區和其他區域的數據表代碼和縮寫，然後選取 [確定]。 數據表會在 Power Query 編輯器 中開啟。

拿掉區域名稱和狀態、區域名稱和狀態和 ANSI 以外的所有資料行。 若要只保留這些數據行，請按住 Ctrl 並選取數據行。 然後，以滑鼠右鍵按兩下其中一個數據行標頭，然後選取 [移除其他數據行]，或從 [常用] 索引標籤的 [管理數據行] 群組中，選取 [移除其他數據行]。

下拉式清單region_1數據行行首 [名稱] 和 [狀態] 旁的箭號，然後選取 [篩選>等於]。 在 [篩選數據列] 對話框中，下拉 [輸入] 或選取 [等於] 旁的值欄位，然後選取 [狀態]。 選取 [確定]。

隨著聯邦地區和島嶼等額外值被移除，您現在有 50 個州及其官方雙字母縮寫的清單。 您可以用滑鼠右鍵按下數據行標頭，然後選取 [重新命名]，以更合理的方式重新命名數據行，例如 [狀態名稱]、[狀態] 和 [縮寫]。

請注意，這些步驟全都會記錄在 [查詢 設定] 窗格中的 [套用步驟] 底下。

您的成形表格現在看起來像這樣：

將數據表重新命名為查詢 設定 的 [屬性] 欄位中的狀態代碼。

使用狀態代碼數據表形狀，您可以將這兩個數據表合併成一個。 由於您現在擁有的數據表是您套用至數據之查詢的結果，因此它們也稱為 查詢。 合併查詢有兩種主要方式： 合併 和 附加。

當您想要新增至另一個查詢的一或多個資料行時，您會 合併 查詢。 當您有想要新增至現有查詢的其他資料列時，您會 附加 查詢。

在此情況下，您想要將狀態代碼查詢合併為太陽鏡查詢的最佳狀態。 若要合併查詢，請從 Power Query 編輯器 左側的 [查詢] 窗格選取它，切換至太陽鏡查詢的最佳狀態。 然後，從功能區 [首頁] 索引標籤中的 [合併查詢] 群組中選取 [合併查詢]。

在 [ 合併 ] 視窗中，下拉式清單以從其他可用的查詢中選取 [狀態代碼 ]。 從每個數據表中選取要比對的數據行，在此案例中，[太陽鏡查詢的最佳狀態] 和 [狀態代碼查詢的狀態名稱]。

如果您取得 [隱私權層級] 對話框，請選取 [忽略此檔案的隱私權等級檢查]，然後選取 [儲存]。 選取 [確定]。

名為 [州碼] 的新數據行會出現在太陽鏡銷售數據表最佳州右邊。 其中包含您與太陽鏡銷售查詢最佳狀態合併的狀態代碼查詢。 合併數據表中的所有數據行都會壓縮成 [狀態代碼 ] 資料行。 您可以 展開 合併的數據表，並只包含您想要的數據行。

若要展開合併數據表並選取要包含的數據行，請選取 數據行標頭中的展開 圖示。 在 [ 展開 ] 對話框中，只 選取 [ 縮寫] 數據行。 取消選取 [使用原始數據行名稱作為前置詞]，然後選取 [ 確定]。

如需圖形和合併數據步驟的更完整描述，請參閱 在Power BI Desktop中塑造和合併數據。

您現在有一個結合兩個數據源的單一查詢數據表，每個數據源都已成形以符合您的需求。 此查詢可作為更有趣數據連線的基礎，例如各州的人口統計、財富水準或娛樂機會。

現在，您有足夠的數據可在Power BI Desktop 中建立有趣的報表。 因為這是里程碑，請從功能區的 [首頁] 索引標籤選取 [關閉及套用]，以套用 Power Query 編輯器 中的變更，並將其載入 Power BI Desktop。 您也可以選取 [套用] 以在 Power BI Desktop 中工作時，在 Power Query 編輯器 中保持查詢開啟。

您可以將數據表載入 Power BI Desktop 之後，對數據表進行更多變更，並重載模型以套用您所做的任何變更。 若要從 Power BI Desktop 重新開啟 Power Query 編輯器，請選取 Power BI Desktop 功能區 [首頁] 索引卷標上的 [轉換數據]。

建置報表

在 Power BI Desktop 報表 檢視中，您可以建置視覺效果和報表。 [ 報表 ] 檢視有六個主要區域：

1. 頂端的功能區會顯示與報表和視覺效果相關聯的一般工作。
2. 中間的畫布區域，您可以在其中建立及排列視覺效果。
3. 底部的 [頁面] 索引標籤區域，可讓您選取或新增報表頁面。
4. [ 篩選] 窗格，您可以在其中篩選數據視覺效果。
5. [ 視覺效果] 窗格，您可以在其中新增、變更或自定義視覺效果，並套用鑽研。
6. [ 格式] 窗格，您可以在其中設計報表和視覺效果。
7. [ 欄位 ] 窗格會顯示查詢中的可用欄位。 您可以將這些欄位拖曳到畫布、[ 篩選 ] 窗格或 [ 視覺效果 ] 窗格，以建立或修改視覺效果。

您可以選取窗格頂端的箭號，展開和折疊 [篩選]、 [視覺效果] 和 [欄位 ] 窗格。 摺疊窗格可在畫布上提供更多空間，以建置非經常性存取的視覺效果。

若要建立簡單的視覺效果，只要選取欄位清單中的任何欄位，或將欄位從 [欄位 ] 清單拖曳到畫布上即可。 例如，將 [ 狀態 ] 字段從 [太陽鏡銷售 的最佳狀態] 拖曳到畫布上，並查看會發生什麼事。

看啊！ Power BI Desktop 已辨識 [ 狀態 ] 字段包含地理位置數據，並自動建立地圖型視覺效果。 視覺效果會顯示數據模型中 40 個狀態的數據點。

[ 視覺效果] 窗格會顯示視覺效果的相關信息，並可讓您加以修改。

1. [視覺效果] 窗格中的 [字段] 選項可讓您將數據欄位拖曳至窗格中的 [圖例] 和其他字段欄位。
2. [ 格式] 選項可讓您將格式和其他控制項套用至視覺效果。
3. 圖示會顯示已建立的視覺效果類型。 您可以選取不同的圖示來變更所選視覺效果的類型，或選取未選取現有視覺效果的圖示來建立新的視覺效果。

[欄位] 和 [格式] 區域中可用的選項取決於您擁有的視覺效果和資料類型。

您希望地圖視覺效果只顯示前 10 個天氣狀態。 若要只顯示前 10 個狀態，請在 [篩選] 窗格中，將滑鼠停留在 [狀態] 上是 [全部]，然後展開出現的箭號。 在 [篩選類型] 下拉式清單，然後選取 [前 N 個]。在 [顯示專案] 底下，選取 [底部]，因為您想要顯示具有最低數值排名的專案，並在下一個字段中輸入 10。

將 [天氣] 欄位從 [欄位] 窗格拖曳到 [依據值] 字段，然後選取 [套用篩選]。

您現在只會在地圖視覺效果中看到前 10 個天氣狀態。

您可以重新設定視覺效果。 選取 [視覺效果] 窗格中的 [格式] 圖示，然後在 [搜尋] 方塊中輸入標題。 在 [標題] 卡片中，於 [文字] 底下輸入前 10 個天氣狀態。

若要新增視覺效果，以顯示前 10 個天氣狀態的名稱及其排名從 1 到 10，請選取畫布的空白區域，然後從 [視覺效果] 窗格中選取 [叢集柱形圖] 圖示。 在 [欄位] 窗格中，選取 [狀態] 和 [天氣]。 柱形圖會顯示查詢中的 40 個狀態、從最高到最低的數值排名，或最差到最佳天氣。

若要切換排名順序，讓數位 1 先出現，請選取 視覺效果右上角的 [更多選項]， 然後從功能表中選取 [遞增 排序]。

若要將數據表限制為前10個狀態，請套用與地圖視覺效果相同的底部10篩選。

重新命名視覺效果的方式與地圖視覺效果相同。 此外，在 [視覺效果] 窗格的 [格式] 區段中，將 [Y 軸>軸] 標題從 [天氣] 變更為 [天氣排名]，使其更容易理解。 然後，將 Y 軸選取器關閉。 搜尋 [縮放] 滑桿，並將其設定為 [開啟]，然後將 [數據標籤] 切換為 [開啟]。

現在，前10個天氣州會依排名順序顯示，以及其數值排名。

您可以針對可負擔性和整體排名字段製作類似或其他視覺效果，或將數個字段合併成一個視覺效果。 您可以建立各種有趣的報表和視覺效果。 這些 數據表 和 折線圖和叢集柱形圖視覺效果 會顯示前 10 個天氣狀態，以及其可負擔性和整體排名：

您可以在不同的報表頁面上顯示不同的視覺效果。 若要新增頁面，請選取+頁面列上現有頁面旁的符號，或選取功能區 [首頁] 索引卷標的 [插入>新頁面]。 若要重新命名頁面，請按兩下頁面列中的頁面名稱，或以滑鼠右鍵按鍵，然後選取 [重新命名頁面]，然後輸入新的名稱。 若要移至報表的不同頁面，請從頁面列選取頁面。

您可以從 [常用] 索引標籤的 [插入] 群組，將文字框、影像和按鈕新增至報表頁面。若要設定視覺效果的格式設定選項，請選取視覺效果，然後在 [視覺效果] 窗格中選取 [格式] 圖示。 若要設定頁面大小、背景和其他頁面資訊，請選取 [格式 ] 圖示，但未選取視覺效果。

當您完成建立頁面和視覺效果時，請選取 [ 檔案>儲存 ] 並儲存報表。 如需報表的詳細資訊，請參閱 Power BI Desktop 中的報表檢視。

共用您的工作

現在您已擁有 Power BI Desktop 報表，您可以與其他人共用。 有幾個方式可以共用您的工作。 您可以像任何其他檔案一樣散發報表 .pbix 檔案、從 Power BI 服務 上傳 .pbix 檔案，也可以直接從 Power BI Desktop 發佈至 Power BI 服務。 您必須擁有Power BI 帳戶，才能將報表發佈或上傳至 Power BI 服務。

若要從 Power BI Desktop 發佈至 Power BI 服務，請從 功能區的 [首頁 ] 索引標籤選取 [ 發佈]。

系統可能會提示您登入 Power BI，或選取目的地。

當發佈程式完成時，您會看到下列對話框：

當您選取連結以在Power BI 中開啟報表時，報表會在 [我的工作區>報表] 下的Power BI 網站中開啟。

另一種共用作品的方式，是在 Power BI 服務中載入它。 移至 以 https://app.powerbi.com 在瀏覽器中開啟Power BI。 在 Power BI 首頁 上，選取 左下方的 [取得數據 ] 以開始載入 Power BI Desktop 報表的程式。

在下一個頁面上，從 [檔案] 區段選取 [取得]。

在下一個頁面上，選取 [ 本機檔案]。 流覽至並選取您的Power BI Desktop .pbix 檔案，然後選取 [ 開啟]。

檔案匯入之後，您可以在 Power BI 服務 的左窗格中看到它列在 [我的工作區>報表] 底下。

當您選取檔案時，報表的第一頁隨即出現。 您可以從報表左邊的索引標籤選取不同的頁面。

您可以從報表畫布頂端選取 [更多] 選項>[編輯]，以變更 Power BI 服務中的報表。

若要儲存變更，請選取 [檔案>儲存複本]。

您可以從 Power BI 服務中的報表建立各種有趣的視覺效果，您可以釘選到儀錶板。 若要瞭解 Power BI 服務中的儀錶板，請參閱設計絕佳儀錶板 提示。 如需建立、共用和修改儀錶板的詳細資訊，請參閱 共用儀錶板。

若要共用報表或儀錶板，請選取開啟報表或儀錶板頁面頂端的 [共用>報表]，或選取 [我的工作區>報表] 或 [我的工作區>儀錶板] 清單中報表或儀錶板名稱旁的[共用] 圖示。

完成 [ 共享報表 ] 或 [共享儀錶板 ] 畫面，以傳送電子郵件或取得連結，以與其他人共享報表或儀錶板。

您可以使用Power BI Desktop和 Power BI 服務進行許多令人信服的數據相關混搭和視覺效果。

考量與限制

• Power BI Desktop 會每月更新並發行，並納入客戶意見反應和新功能。 僅支援最新版的 Power BI Desktop。 如果您連絡 Power BI Desktop 的支持人員，系統會要求您升級至最新版本。
• 針對必須保留在內部部署的數據和報告，Power BI 有一個稱為 Power BI 報表伺服器 的個別且特製化版本。 Power BI 報表伺服器 使用稱為 的個別和特製化版本的 Power BI DesktopPower BI Desktop for Power BI 報表伺服器，每年更新三次。 本文說明標準 Power BI Desktop。

相關內容

Power BI Desktop 支援連線到診斷埠。 診斷埠可讓其他工具連線並針對診斷目的執行追蹤。 當您使用診斷埠時， 不支援對模型進行任何變更。模型變更可能會導致損毀和數據遺失。

如需 Power BI Desktop 許多功能的詳細資訊，請參閱下列資源：

• Power BI Desktop 中的查詢概觀
• Power BI Desktop 中的資料來源
• 連線 Power BI Desktop 中的數據
• 教學課程：使用 Power BI Desktop 塑造和合併數據
• Power BI Desktop 中的常見查詢工作