透過 Power BI Desktop,您可以連線到資料世界、建立具吸引力的基礎報表,並與他人分享您的成果。其他使用者可接著以您的成果作為建置基礎,擴展自己的商務智慧成果。

Power BI Desktop 包含三種檢視:

  • 報表 檢視 - 您可以在此利用所建立的查詢,建立多頁具吸引力的視覺效果,並依您想要顯示的方式進行排列,以與他人共用

  • 資料 檢視 - 以資料模型格式檢視報表中的資料,您可以在此加入量值、建立新的資料行及管理關聯性

  • 關聯性 檢視 - 以圖形表示資料模型中已建立的關聯性,並視需要進行管理或修改。

藉由選取 Power BI Desktop 左側的三個圖示之一,即可存取這些檢視。 在下圖中,會選取 [報表檢視],並以圖示旁的黃色寬線表示。

Power BI Desktop 也隨附 [查詢編輯器] ,您可以從中連接到一或多個資料來源、依您的需求成形和轉換資料,再將該模型載入 Power BI Desktop。

本文概述 [查詢編輯器] 中的資料工作。 您當然還需要深入了解,因此在本文結尾,您將找到有關支援的資料類型、連接到資料、資料成形、建立關聯性及如何開始使用的詳細指引連結。

但首先,讓我們來認識 [查詢編輯器] 。

查詢編輯器

若要移至 [查詢編輯器],請從 Power BI Desktop 的 [常用] 索引標籤選取 [編輯查詢]。

如果未連接資料,[查詢編輯器] 看起來就像是準備填入資料的空白窗格。

載入查詢之後,[查詢編輯器] 檢視會變得更有趣。 如果我們連接到下列 Web 資料來源,[查詢編輯器] 會載入該資料的相關資訊,您可以接著開始將此資料成形。

http://www.bankrate.com/finance/retirement/best-places-retire-how-state-ranks.aspx

以下是建立資料連線之後所顯示的 [查詢編輯器]:

  1. 在功能區中,現在有許多按鈕可以與查詢中的資料互動。

  2. 在左窗格中,會列出查詢以供選取、檢視及成形。

  3. 在中央窗格中,會顯示所選查詢的資料以供成形

  4. [查詢設定] 視窗隨即顯示,列出查詢的屬性和套用的步驟

我們將在下列各節中分別討論這四個區域:功能區、查詢窗格、資料檢視和 [查詢設定] 窗格。

查詢功能區

[查詢編輯器] 中的功能區是由四個索引標籤組成:[常用]、[轉換]、[加入資料行] 和 [檢視]。

[常用] 索引標籤包含常見的查詢工作,包括任何查詢的第一個步驟,也就是 [取得資料]。 下圖顯示 [常用] 功能區。

若要連接到資料並開始查詢建立程序,請選取 [取得資料] 按鈕。 此時會出現一個功能表,提供最常見的資料來源。

如需可用資料來源的詳細資訊,請參閱<資料來源> 。 如需連接到資料的相關資訊,包括範例和步驟,請參閱<連接到資料> 。

[轉換] 索引標籤可存取常見的資料轉換工作,例如加入或移除資料行、變更資料類型、分割資料行,以及其他資料驅動型工作。 下圖顯示 [轉換] 索引標籤。

如需轉換資料的詳細資訊,包括範例,請參閱<結合及成形資料> 。

[加入資料行] 索引標籤提供與加入資料行、格式化資料行資料及加入自訂資料行相關聯的其他工作。 下圖顯示 [加入資料行] 索引標籤。

功能區上的 [檢視] 索引標籤可用來切換是否顯示特定窗格或視窗。 它也可用來顯示 [進階編輯器]。 下圖顯示 [檢視] 索引標籤。

請注意,您也可以在中央窗格中,以滑鼠右鍵按一下資料行或其他資料,來執行功能區所提供的許多工作。

左窗格

左窗格顯示使用中的查詢數目及查詢名稱。 當您從左窗格選取查詢時,其資料會顯示在中央窗格中,您可以在此將資料成形及轉換,以符合您的需求。 下圖顯示內含多項查詢的左窗格。

中央 (資料) 窗格

在中央窗格或 [資料] 窗格中,會顯示所選查詢的資料。 這是完成 [查詢] 檢視中大部分工作的位置。

在下圖中,會顯示先前建立的 Web 資料連接,並選取 [整體分數] 資料行,當以滑鼠右鍵按一下其標頭時,會顯示可用的功能表項目。 請注意,許多快顯功能表項目與功能區索引標籤中的按鈕相同。

當您選取快顯功能表項目 (或功能區按鈕) 時,[查詢] 會將步驟套用至資料,並將資料儲存為查詢本身的一部分。 如下一節所述,這些步驟會循序記錄到 [查詢設定] 窗格中。

查詢設定窗格

[查詢設定] 窗格是顯示與查詢相關聯之所有步驟的位置。 例如,在下圖中,[查詢設定] 窗格的 [套用的步驟] 區段會反映剛才已變更 [整體分數] 資料行類型的真實情況。

當額外的成形步驟套用至查詢時,便會從 [套用的步驟] 區段中擷取這些步驟。

請務必了解基礎資料「不會」 變更;相反地,[查詢編輯器] 會調整並成形其資料檢視,並根據 [查詢編輯器] 中已成形及修改的資料檢視,進行與基礎資料的任何互動。

在 [查詢設定] 窗格中,您可以視需要重新命名步驟、刪除步驟或重新排序步驟。 若要執行這項操作,請以滑鼠右鍵按一下 [套用的步驟] 區段中的步驟,然後從出現的功能表中進行選擇。 所有查詢步驟會依其在 [套用的步驟] 窗格中出現的順序來執行。

進階編輯器

如果您想要查看 [查詢編輯器] 透過每個步驟所建立的程式碼,或想要建立您自己的成形程式碼,您可以使用 [進階編輯器] 。 若要啟動 [進階編輯器],請從功能區選取 [檢視] ,然後選取 [進階編輯器] 。 此時會出現一個視窗,並顯示現有的查詢程式碼。

您可以在 [進階編輯器] 視窗中直接編輯程式碼。 若要關閉視窗,請選取 [完成] 或 [取消] 按鈕。

儲存您的工作

如果您的查詢符合需求,您可以讓 [查詢編輯器] 將資料模型的變更套用至 Power BI Desktop,再關閉 [查詢編輯器]。 若要執行這項操作,請從 [查詢編輯器] 的 [檔案] 功能表選取 [關閉並套用]。

進行時,Power BI Desktop 會提供一個顯示其狀態的對話方塊。

一旦您的查詢符合需求,或者如果您只想要確定已儲存工作,Power BI Desktop 都會將您的工作儲存為 .pbix 檔案格式。

若要儲存您的工作,請選取 檔案 >儲存(或 [檔案]> [另存新檔]),如下圖所示。

詳細資訊

您可以使用 Power BI Desktop 執行各種作業。 如需有關其功能的詳細資訊,請參閱下列資源: