Power BI Desktop 中,您可以向下鑽研任何視覺效果的詳細資料,並查看所選視覺效果資料或個別資料元素的文字表示。 這些功能有時稱為「點選」,或「鑽研」或「鑽研到詳細資料」。

您可以使用 [查看記錄] 檢視某視覺效果一個所選資料元素的基礎資料列,或使用 [查看資料] 檢視視覺效果中所用值的文字版本。 使用 [查看資料] 和 [查看記錄] 有一些限制,會在這篇文章的結尾討論。

在 Power BI Desktop 中使用查看資料

[查看資料] 按鈕位於功能區 [視覺效果工具] 的 [資料/鑽研] 索引標籤。

您也可以在視覺效果按一下滑鼠右鍵,然後從出現的功能表選取 [查看資料],來查看資料

請注意︰您的滑鼠必須在視覺效果的資料點暫留,才能使用滑鼠右鍵功能表。

當您選取 [查看資料] 時,Power BI Desktop 著重於您選取的視覺效果和資料,並將畫布空間專用於顯示視覺效果和資料的文字表示。 視覺效果會顯示在畫布上的上半部,資料會顯示在下半部,如下圖所示。 這是「水平」檢視。

您也可以選取右上角的圖示切換到「垂直檢視」 (或回到「水平檢視」)。

若要回到報表,請選取畫布左上角的 [< 回到報表]。

在 Power BI Desktop 中使用查看記錄

您也可以將焦點放在視覺效果中的一個資料元素,並向下鑽研其背後的資料。 一旦選取了視覺效果,有兩種方式可使用 [查看記錄]:您可以在 [資料/鑽研] 功能區啟用 [查看記錄] 切換按鈕,然後按一下資料元素,或者您可以用滑鼠右鍵按一下資料元素,並從出現的功能表選取 [查看記錄]。

請注意︰如果選取的視覺效果不支援 [查看記錄],則功能區上的按鈕會呈現灰色。

選取 [查看記錄] 之後,Power BI Desktop 會著重在該個別資料元素,並將畫布空間專用於顯示該元素的資料,如下圖所示。

若要回到報表,請選取畫布左上角的 [< 回到報表] 按鈕。

限制

使用 [查看資料] 或 [查看記錄] 時有幾項限制要考慮:

  • 只支援下列視覺效果類型︰
    • 橫條圖
    • 直條圖
    • 地圖
    • 樹狀圖
    • 區域分布圖
    • 圓形圖
    • 環圈圖
    • 漏斗圖
  • 當視覺效果使用導出量值時,則無法使用 [查看記錄](See Records)
  • 連接到即時多維度模型 (MD) 時,您不能使用 [查看記錄](See Records)

詳細資訊

Power BI Desktop 有各種報表格式和資料管理功能。 請查看下列資源以取得一些範例︰