在 Power BI Desktop 中使用 OneDrive 進行公司或學校連結

許多人將 Excel 活頁簿儲存在商務用 OneDrive 或學校,非常適合搭配 Power BI Desktop 使用。 透過 Power BI Desktop,您可以使用儲存在商務用 OneDrive 或學校的 Excel 檔案在線連結來建立報表和視覺效果。 您可以使用 OneDrive for Work 或 school 群組帳戶,或個別的 OneDrive for Work 或 school 帳戶。

從 OneDrive 取得公司或學校的在線連結需要幾個特定步驟。 下列各節說明這些步驟,可讓您跨不同計算機與同事共用群組之間的檔案連結。

  1. 使用瀏覽器瀏覽至您的 OneDrive for Work 或 School 位置。 選取省略號 (...) 以開啟 [ 更多 ] 功能表,然後選取 [ 詳細數據]。

    Screenshot of selecting the more menu in OneDrive.

    注意

    您的瀏覽器介面看起來可能不像這個影像。 有許多方式可以在 Excel 中針對 OneDrive for Work 或 school 瀏覽器介面中的檔案選取 [在 Excel 中開啟]。 您可以使用任何可讓您在 Excel 中開啟檔案的選項。

  2. 在出現的 [更多詳細數據] 窗格中,選取 [路徑] 旁的複製圖示。

    Screenshot of the More details pane, showing the Copy path button selection.

在 Power BI Desktop 中,您可以使用您剛複製到剪貼簿的連結。 執行下列步驟:

  1. 在 Power BI Desktop 中,選取 [取得數據>Web]。

    Screenshot of the Get Data ribbon in Power BI Desktop, showing the Web selection.

  2. 選取 [ 基本] 選項后,將連結貼到 [ 從 Web] 對話框中。

    Screenshot of the From Web dialog.

  3. 如果 Power BI Desktop 提示您輸入認證,請選擇適用於內部部署 SharePoint 網站或 Microsoft 365 的組織帳戶公司或學校網站的 OneDrive。

    Screenshot of the Power BI Desktop credential prompt, showing Windows or Organizational account selection.

    [ 導覽器] 對話框隨即出現。 它可讓您從 Excel 活頁簿中找到的數據表、工作表和範圍清單中選取。 您可以從該處使用 OneDrive for Work 或 School 檔案,就像任何其他 Excel 檔案一樣。 您可以建立報表,並在語意模型中使用它,就像與任何其他數據源一樣。

注意

若要使用 OneDrive for work 或 school 檔案做為 Power BI 服務 中的數據源,並啟用該檔案的服務重新整理,請務必在設定重新整理設定時選取 OAuth2 作為驗證方法。 否則,當您嘗試連線或重新整理時,可能會遇到錯誤,例如 無法更新數據源認證。 選取 OAuth2 作為驗證方法可避免該認證錯誤。