許多人都將 Excel 活頁簿儲存在可與 Power BI Desktop 完美搭配的商務用 OneDrive 磁碟機上。 有了 Power BI Desktop,您可以使用儲存在商務用 OneDrive 中的 Excel 檔案線上連結來建立報表和視覺效果。 您可以使用商務用 OneDrive 群組帳戶或您的個人商務用 OneDrive 帳戶。

商務用 OneDrive 取得線上連結需要幾個特定步驟。 下列各節說明這些步驟,可讓您在不同電腦中,與同事共用群組中的檔案連結。

在瀏覽器中開始從 Excel 取得連結

  1. 使用瀏覽器瀏覽至您商務用 OneDrive 位置。 以滑鼠右鍵按一下要使用的檔案,並選取 [在 Excel 中開啟]。 >注意︰您的瀏覽器介面看起來可能不完全與下圖相同。 您可以透過許多方法針對在商務用 OneDrive 瀏覽器介面中的檔案選取 [在 Excel 中開啟]。 您可以使用可讓您在 Excel 中開啟檔案的任何選項。

  2. Excel 中,選取 [檔案] > [資訊],並選取 [保護活頁簿] 按鈕上方的連結。 選取 [複製連結至剪貼簿]。

在 Power BI Desktop 中使用連結

在 Power BI Desktop 中,您可以使用您剛才複製到剪貼簿的連結。 請採取下列步驟:

  1. 在 Power BI Desktop 中,選取 [取得資料] > [Web]。

  2. 將連結貼入 [從 Web] 對話方塊 (請選取 [確定])。

  3. 請注意連結結尾的 ?web=1 字串,在選取 [確定] 之前,您必須*移除 Web URL 字串的這部分*,才能讓 Power BI Desktop 正確地瀏覽至您的檔案。

  4. 如果 Power BI Desktop 提示您輸入認證,請選擇 [Windows] (適用於內部部署 SharePoint 網站) 或 [組織帳戶] (適用於 Office 365 或商務用 OneDrive 網站)。

[導覽器] 視窗隨即出現,可讓您從在 Excel 活頁簿中找到的資料表、工作表和範圍清單進行選取。 您可以從該處使用商務用 OneDrive 檔案,就像使用其他 Excel 檔案一樣,並建立報表且就像任何其他資料來源一樣在資料集中使用該報表。

注意︰若要使用商務用 OneDrive 檔案作為 Power BI 服務中的資料來源,並針對該檔案啟用 [服務重新整理],請確定您在進行重新整理的設定時,選取 OAuth2 來作為驗證方法。 否則您可能會在嘗試連線,或重新整理時遇到錯誤 (例如「無法更新資料來源認證」)。 選取 OAuth2 作為驗證方法,就能解決該項認證錯誤。