有了 Microsoft Power BI Publisher for Excel,您就可以擷取 Excel 中最重要深入解析的快照集,像是樞紐分析表、樞紐分析圖和範圍,並將其釘選到 Power BI 中的儀表板。

您可以釘選什麼? 幾乎 Excel 工作表中的所有項目。 您可以從簡單的工作表或資料表、樞紐分析表或樞紐分析圖、圖例和影像、文字等選取資料格範圍。

不能釘選的項目:您無法在 Power View 工作表中釘選 3D 地圖或視覺效果。 此外還有一些項目可以釘選,但可能不太適合,像是交叉分析篩選器或時間表篩選器。

當您釘選 Excel 中的項目時,會有新的磚加入 Power BI 中新的或現有儀表板。 新的磚是快照集,因此不屬於動態,但您仍然可以加以更新。 例如,若您對已釘選的圖表樞紐分析表或樞紐分析圖做出變更,Power BI 中儀表板的磚不會自動更新,但您仍然可以使用釘選管理員來更新已釘選的項目。 您會在下列各節中深入了解釘選管理員

下載並安裝

您可以在桌面版的 Microsoft Excel 2007 及更新版本下載並安裝 Power BI Publisher for Excel 增益集。

下載 Power BI Publisher for Excel

在您安裝 Publisher 後,就會在 Excel 內看到新的 Power BI 功能區,您可以在此登入 (或登出) Power BI、將項目釘選到儀表板以及管理已釘選的項目。

預設會啟用 Power BI Publisher for Excel 增益集,但如果您因為某些原因而沒有在 Excel 中看到 Power BI 功能區索引標籤,就必須加以啟用。 按一下 [檔案] > > [選項] > > [增益集] > > [COM 增益集]。選取 [Microsoft Power BI Publisher for Excel]。

釘選一個範圍到儀表板

您可以從工作表選取任何範圍的資料格,然後將該範圍的快照集釘選到 Power BI 現有或新增的儀表板上。 您也可以將相同的快照集釘選到多個儀表板上。

開始前,請先確定您已登入 Power BI。

  1. 從 Excel 的 [Power BI] 功能區索引標籤中選取 [設定檔]。 如已登入 Power BI,您會看到一個對話方塊,顯示您目前已登入的帳戶。 如果這是您想要使用的帳戶,很好,請前往下一組步驟釘選您的範圍。 如果您想要使用不同的 Power BI 帳戶,請選取 [登出]。 如果尚未登入,請前往下一個步驟 (步驟 2)。

  2. 如果尚未登入,請選取 [登入] 連結:從 Excel 的 [Power BI] 功能區索引標籤中選取 [設定檔],在 [連線到 Power BI] 對話方塊中輸入您想要使用的 Power BI 帳戶電子郵件地址,然後選取 [登入]。

登入後,請依照下列步驟將範圍釘選到儀表板:

  1. 在 Excel 中,選取 [Power BI] 功能區索引標籤,即可看到 [釘選] 功能區按鈕。
  2. 從 Excel 活頁簿中選取範圍。
  3. 按一下 [Power BI] 功能區的 [釘選] 按鈕,顯示 [釘選至儀表板] 對話方塊。 如果您尚未登入 Power BI,系統會提示您登入。 在 [工作區] 下拉式清單中選取一個工作區。 如果您想要釘選到自己的儀表板,請確認已選取 [我的工作區]。 如果您想要釘選到群組工作區中的儀表板,請從下拉式清單中選取該群組。
  4. 選擇要釘選至「現有的儀表板」或建立「新的儀表板」。
  5. 按一下 [確定] 將您的選擇釘選到儀表板。
  6. 在 [釘選到儀表板] 中,選取工作區中的現有儀表板或建立新的儀表板,然後按一下 [確定] 按鈕。

將圖表釘選到儀表板

只要在圖表上按一下,然後按一下釘選

管理已釘選的項目

有了釘選管理員,您可以更新 (重新整理) 在 Power BI 中已與磚建立關聯的已釘選項目。 對於已釘選到 Power BI 儀表板的項目,您也可以移除其間的釘選。

若要更新儀表板中的磚,請在 [釘選管理員] 中選取一或多個項目,然後選取 [更新]。

若要移除 Excel 中已釘選項目和儀表板中已建立關聯的磚之間的對應,請按一下 [移除]。 當您選取 [移除] 時,並「不會」從 Excel 中的工作表移除項目,也不會刪除儀表板中已建立關聯的磚。 您移除的是這兩者之間的釘選 (或稱「對應」)。 釘選管理員不會再顯示移除的項目。 如果您再次釘選該項目,則會以新磚的形式出現。

若要從儀表板移除已釘選的項目 (磚),您將必須在 Power BI 中執行此動作。 在您要刪除的磚中,選取開啟功能表圖示 ,然後選取刪除磚圖示

連接至 Power BI 中的資料

從 2016 年 7 月發行的 Power BI Publisher for Excel 開始 (包括目前的版本,連結如上),您可以直接連接至 Power BI 服務的資料,在 Excel 中使用樞紐分析表和樞紐分析圖分析該資料。 此功能可讓您輕鬆使用 Power BI 資料和 Excel,一起分析對您而言最重要的資料。

改善包括下列各項︰

  • 任何需要連接至 Power BI 資料的驅動程式都會隨各版本自動更新,不必自行安裝或管理這些驅動程式。
  • 您不用再下載 .odc 檔案來建立連線,Power BI Publisher for Excel 會在您選取要用的報表或資料集時自動建立連線。
  • 現在可以在相同的活頁簿中建立多條連線和多份樞紐分析表
  • 錯誤已改善且為 Power BI Publisher for Excel 專屬,而非使用預設的 Excel 訊息。

如何在 Excel 中連接至 Power BI 資料

若要使用 Power BI Publisher for Excel 連接至 Power BI 資料,請遵循下列簡易步驟︰

  1. 確定已登入 Power BI。 本文前面已提供登入步驟 (或使用不同的帳戶登入)。

  2. 以您要使用的帳戶登入 Power BI 後,請從 Excel 的 [Power BI] 功能區索引標籤中選取 [連接至資料]。

  3. Excel 使用 HTTPS 連線連接至 Power BI,並顯示 [連線到 Power BI 中的資料] 對話方塊,您可以在此選取要選取資料的工作區 (1,如下圖);要連線的「資料類型」,報表資料集 (2);以及可供您選取要連接至哪個可用報表或資料集的下拉式清單 (3)。

  4. 當您決定好,並從 [連線到 Power BI 中的資料] 對話方塊中選取 [連接] 時,Excel 會準備樞紐分析表並顯示 [樞紐分析表欄位] 窗格,在此您可以從連接的 Power BI 資料中選取欄位,並建立可協助分析資料的資料表或圖表。

如果您在 Power BI 中沒有任何資料,Excel 會偵測到這個狀況,並提議為您建立範例資料,供您連線及嘗試。

使用本版的 Power BI Publisher for Excel 需要考慮到幾件事:

  • 共用資料:[連接至資料] 不提供已與您共用,但未直接顯示在 Power BI 中的資料。
  • SSAS 內部部署:如果您選取的資料集源自內部部署 SQL Server Analysis Services (SSAS),而 Power BI 中的資料集使用 DirectQuery 存取資料,Power BI Publisher for Excel 會透過內部部署網路連線連接至該資料,而「不」經由 Power BI 連接至該資料。 如此,嘗試連線到這類資料集的所有使用者,都必須連接至內部部署網路,使用資料儲存所在 Analysis Services 執行個體採用的驗證方法驗證後,才能存取該資料。
  • 必要驅動程式 - Power BI Publisher for Excel 會自動安裝所有必要的驅動程式,使這項功能運作。 適用於 Analysis Services 的 Excel OLE DB 驅動程式也在這些自動安裝的驅動程式中,如果使用者 (或為任何其他原因) 移除該驅動程式,就無法連接至 Power BI 資料。
  • 資料集必須具有量值 - 資料集必須定義模型量值,Excel 才會將這些量值視為樞紐分析表中的值,進而正確地分析這些資料。 深入了解量值
  • 群組支援 - 無法與指定的群組外部的人員共用資料集,而且也無法加以連接。
  • 免費版與 Pro 版訂閱 -免費版 Power BI 的使用者因為無法執行群組相關的活動,所以在他們的工作區中,看不到任何與群組共用的資料集或報表。
  • 共用報表或資料集 -無法連接到與您共用的報表或資料集。
  • 使用資料表,而不要使用資料模型 - 目前不支援單從 Excel 匯入資料表 (不含資料模型) 所建立的資料集與報表,而且無法加以連接。

一旦建立了引人注目的圖表或其他視覺效果,例如某個資料範圍,您就可以輕鬆將其釘選到 Power BI 儀表板,如前文所述。

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相互搭配 Excel 與 Power BI 之優勢功能的方法有許多種。 如需詳細資訊,請參閱下列文章。