減少 Excel 活頁簿的大小,以在 Power BI 中檢視

您可以將小於 1 GB 的任何 Excel 活頁簿上傳至 Power BI。 Excel 活頁簿可以有兩個部分:資料模型,以及報表的其餘部分,也就是核心工作表內容。 如果報表符合下列大小限制,您可以將它儲存至 工作或學校 的 OneDrive、從 Power BI 連線到該報表,並在 Excel Online 中檢視它:

  • 活頁簿最多可達 1 GB。
  • 核心工作表內容最多可達 30 MB。

讓核心工作表內容大於 30 MB 的原因

以下是可讓核心工作表內容大於 30 MB 的一些元素:

如果可能的話,請考慮移除這些專案。

如果報表有資料模型,您有一些其他選項:

若要進行任何這些變更,您必須在 Excel 中編輯活頁簿。

如需詳細資訊,請參閱 SharePoint Online 中 Excel 活頁簿的檔案大小限制。

從工作表移除資料

如果您從 [Power Query 編輯器] 或 [Excel 資料] 索引標籤將資料匯入 Excel,活頁簿在 Excel 資料表和資料模型中可能有相同的資料。 Excel 工作表中的大型資料表可能會使核心工作表內容超過 30 MB。 移除 Excel 中的資料表,並將資料保留在資料模型中,可以大幅減少報表的核心工作表內容。

當您將資料匯入 Excel 時,請遵循下列秘訣:

  • 在 [Power Query 編輯器 :清除 [檔案 > 選項] 和 > [查詢選項 ] 底下的 [ 載入至工作表] 方塊。

    Screenshot that shows the Load to worksheet option.

    這只會將資料匯入資料模型,且 Excel 工作表中沒有任何資料。

  • 如果您先前在匯入精靈中選取 [資料表 ],請從 [Excel 資料] 索引標籤:

    1. 移至 [現有連線]。

      Screenshot that shows the Existing Connections button.

    2. 選取連線,然後選取 [ 開啟 ]。 選取 [僅建立連線]。

      Screenshot that shows the Only Create Connection button.

    3. 刪除初始匯入期間建立的原始資料表或資料表。

活頁簿大小優化器

如果您的活頁簿包含資料模型,您可以執行活頁簿大小優化器,以減少活頁簿的大小。 如需詳細資訊,請參閱 下載活頁簿大小優化器

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