將檔案從 OneDrive 或 SharePoint Online 匯入至 Power BI 服務,是確定您在 Power BI Desktop中所做的工作與 Power BI 服務保持同步的好方法。

將 Power BI Desktop 檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint Online 的優點

Power BI Desktop 檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint Online 時,任何已載入檔案模型的資料都會匯入至資料集,而且任何您已在該檔案中建立的報表都會載入至 Power BI 服務中的報表。 如果您變更放在 OneDrive 或 SharePoint Online 上的檔案,例如新增量值、變更資料行名稱或編輯視覺效果,則在儲存檔案之後,通常也會在大約一小時內於 Power BI 服務中更新這些變更。

您可以選取 [主資料夾] 功能區的 [重新整理],直接在 Power BI Desktop 手動執行一次性的重新整理。 當您在這裡選取 [重新整理] 時,就會使用原始資料來源的更新資料重新整理*檔案*模型中的資料。 這類的重新整理,完全位於 Power BI Desktop 應用程式本身,不同於 Power BI 中的手動或排程重新整理,所以請務必了解此差異。

當您從 OneDrive 或 SharePoint Online 匯入 Power BI Desktop 檔案時,模型的其他相關資訊會載入 Power BI 中的資料集內。 在 Power BI 服務 (而非 Power BI Desktop) 中,因為 Power BI 服務中的報表是以該資料集為基礎,所以您會想要重新整理該資料集的資料。 因為資料來源位於外部,所以您可以使用 [立即重新整理] 手動重新整理資料集,或您可以使用 [排程重新整理] 設定重新整理排程。

當您重新整理資料集時,Power BI 不會連接到 OneDrive 或 SharePoint Online 上的檔案來查詢更新資料。 它會使用在資料集的資訊,直接連接到資料來源,以查詢更新資料,然後載入資料集。 此資料集內重新整理的資料不會同步回到 OneDrive 或 SharePoint Online 上的檔案。

支援的項目有哪些?

在 Power BI 中,從 Power BI Desktop 檔案建立的資料集支援 [立即重新整理] 和 [排程重新整理],這些檔案是從本機磁碟匯入,本機磁碟使用 [取得資料]/查詢編輯器連接下列任何資料來源並載入資料︰

Power BI Gateway - Personal

  • Power BI Desktop 的 [取得資料] 和查詢編輯器都會顯示所有的線上資料來源。
  • Power BI Desktop 的 [取得資料] 和查詢編輯器都會顯示所有的內部部署資料來源,但 Hadoop 檔案 (HDFS) 與 Microsoft Exchange 除外。

內部部署資料閘道

資料來源
Analysis Services 表格式
Analysis Services 多維度
SQL Server
SAP HANA
Oracle
Teradata
檔案
資料夾
SharePoint 清單 (內部部署)
Web
OData
IBM DB2
MySQL
Sybase
SAP BW
IBM Informix 資料庫
ODBC
注意:

必須安裝並執行閘道器,才能讓 Power BI 連接至內部部署資料來源並重新整理資料集。

OneDrive 或商務用 OneDrive。 有何不同?

如果您有個人 OneDrive 和商務用 OneDrive,建議您保留任何您想要匯入至商務用 OneDrive 中 Power BI 的檔案。 原因如下:您可能使用兩個不同的帳戶來登入它們。

因為您用來登入 Power BI 的帳戶通常與用來登入商務用 OneDrive 的帳戶相同,所以通常可以無縫連接到 Power BI 中的商務用 OneDrive。 但如果使用個人 OneDrive,您很可能要以不同的 Microsoft 帳戶登入。

當您使用 Microsoft 帳戶登入時,請確定選取 [讓我保持登入]。 Power BI 之後可將您在 Power BI Desktop 檔案中進行的任何更新與在 Power BI 中的資料集同步處理

如果您變更無法與 Power BI 中資料集或報表同步處理之 OneDrive 上的檔案 (因為您的 Microsoft 帳戶認證可能已更改),您將必須連接到您的檔案,並從您的個人 OneDrive 將它再上傳一次。

我要如何排程重新整理?

當您設定重新整理排程時,Power BI 會直接連接到資料來源,方法是使用資料集內的連接資訊和認證來查詢更新資料,然後將更新資料載入資料集。 此外,也會更新任何在 Power BI 服務中該資料集上的報表和儀表板視覺效果。

如需如何設定排程重新整理的詳細資訊,請參閱設定排程重新整理

發生錯誤時

如果發生錯誤,問題通常起因於 Power BI 無法登入資料來源,或資料集連接至內部部署資料來源時,閘道器離線。 請確認 Power BI 可以登入資料來源。 如果您用以登入資料來源的密碼已變更,或 Power BI 從資料來源登出,請務必嘗試在 [資料來源認證] 中再次登入您的資料來源。

如果您正在變更放在 OneDrive 上的 Power BI Desktop 檔案並加以儲存,而這些變更未一小時左右之內反映在 Power BI 內,有可能是因為 Power BI 無法連接到您的 OneDrive。 請嘗試再次連接到位於 OneDrive 的檔案。 如果系統提示您登入,請確定您已選取 [讓我保持登入]。 因為 Power BI 無法連接到您的 OneDrive 來同步處理檔案,所以您將需要再次匯入您的檔案。

請務必核取 [傳送重新整理失敗通知電子郵件給我] 。 您會想要立刻知道排定的重新整理是否失敗。

疑難排解

有時候重新整理資料可能不會如預期執行。 這通常是閘道連線問題之故。 請參閱閘道疑難排解文章,以取得工具和已知的問題。

為內部部署資料閘道進行疑難排解

對 Power BI Gateway - Personal 進行疑難排解

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