重新整理從本機磁碟驅動器上的 Excel 活頁簿建立的數據集

支持什麼?

重要

下列功能已被取代,且從 2023 年 9 月 29 日起將不再提供:

  • 將不再允許將本機活頁簿上傳至 Power BI 工作區。
  • 針對尚未設定排程重新整理的 Excel 檔案,現在設定重新整理和重新整理的排程將不再允許。

下列功能已被取代,且從 2023 年 10 月 31 日起將不再提供:

  • 目前已針對先前針對排程重新整理設定的現有 Excel 檔案,排程重新整理和重新整理將不再允許。
  • 上傳至 Power BI 工作區的本機活頁簿將不再在 Power BI 中開啟。

2023 年 10 月 31 日之後:

  • 您可以從 Power BI 工作區下載現有的本機活頁簿。
  • 您可以將 Excel 數據模型發佈為 Power BI 數據集,並排程重新整理。
  • 您可以從 OneDrive 和 SharePoint 文件庫匯入 Excel 活頁簿,以在 Power BI 中檢視這些活頁簿。

如果您的組織使用這些功能,請參閱移轉 Excel 活頁簿中的 更多詳細數據

在 Power BI 中,從本機磁碟驅動器匯入的 Excel 活頁簿所建立的數據集支援 [立即重新整理] 和 [排程重新整理],其中 Power Query 或 Power Pivot 可用來連接到下列任何數據源,並將數據載入 Excel 數據模型。 Power Query 是 Excel 2016 中的取得和轉換數據

Power BI 閘道 - 個人

  • Power Query 中顯示的所有在線數據源。
  • Power Query 中顯示的所有內部部署數據源,但 Hadoop 檔案 (HDFS) 和 Microsoft Exchange 除外。
  • Power Pivot 中顯示的所有在線數據源。
  • Power Pivot 中顯示的所有內部部署數據源,但 Hadoop 檔案 (HDFS) 和 Microsoft Exchange 除外。

內部部署的資料閘道

內部部署資料閘道支援下列資料源的重新整理:

  • Analysis Services 表格式
  • Analysis Services 多維度
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • 檔案
  • 資料夾
  • SharePoint 列表 (內部部署)
  • Web
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • IBM Informix 資料庫
  • ODBC

請記住下列注意事項:

  • 閘道必須安裝並執行,Power BI 服務 才能連線到內部部署數據源並重新整理數據集。

  • 使用 Excel 2013 時,請確定您已將 Power Query 更新為最新版本。

  • 從本機磁碟驅動器匯入的 Excel 活頁簿不支援重新整理,因為本機磁碟驅動器的數據只存在於工作表或鏈接數據表中。 如果工作表數據是從 OneDrive 儲存和匯入,則支援重新整理。 若要深入瞭解,請參閱 重新整理在 OneDrive 或 SharePoint Online 上從 Excel 活頁簿建立的數據集。

  • 當您重新整理從本機磁碟驅動器匯入的 Excel 活頁簿所建立的數據集時,只會重新整理從數據源查詢的數據。

    例如,如果您在 Excel 或 Power Pivot 中變更數據模型的結構,請建立新的量值或變更數據行的名稱,這些變更不會複製到數據集。 如果您進行這類變更,請重新載入或重新發佈活頁簿。

    如果您預期對活頁簿的結構進行一般變更,而且您希望這些變更反映在 Power BI 服務 的數據集中,而不需要重新載入,請考慮將活頁簿放在 OneDrive 上。 Power BI 服務 會自動從儲存和匯入 OneDrive 的活頁簿重新整理結構和工作表數據。

如何? 確定數據已載入 Excel 數據模型?

當您使用Power Query 連接到資料源時,有數個選項可以載入資料。 Power Query 是 Excel 2016 中的取得和轉換數據 。 若要確定將數據載入資料模型,您必須在 [載入至] 對話框中選取 [將數據新增至數據模型] 選項

注意

此處的影像顯示 Excel 2016。

[導覽器] 中,選取 [ 載入至...

Screenshot of the Load To in Navigator, showing the Load To selection.

或者,如果您在 [導覽器] 中選取 [編輯],則會開啟 查詢編輯器。 您可以在該處選取 [ 關閉和載入至]。

Screenshot of the Home tab in Navigator, showing the Close and Load To selection.

然後在 [載入至] 中,確定您選取 [將此數據新增至數據模型]。

Screenshot of the Load To dialog, showing the Add this data to the Data Model box is checked.

如果我在 Power Pivot 中使用取得外部數據,該怎麼辦?

不要擔心。 每當您使用 Power Pivot 連線及查詢來自內部部署或在線數據源的數據時,數據就會自動載入至數據模型。

如何? 排程重新整理?

當您設定重新整理排程時,Power BI 會使用數據集中的連接資訊和認證直接連接到數據源,以查詢更新的數據,然後將更新的數據載入數據集。 也會更新以 Power BI 服務 數據集為基礎的報表和儀錶板中的任何視覺效果。

如需如何設定排程重新整理的詳細資訊,請參閱 設定排程重新整理。

發生錯誤時

當發生錯誤時,通常是因為Power BI無法登入數據源,或如果數據集連線到內部部署數據源,閘道就會離線。 請確定Power BI 可以登入數據源。 如果您使用來登入數據源的密碼變更,或 Power BI 從數據源註銷,請務必嘗試在數據源認證中再次登入數據源。

請務必將 [ 傳送重新整理失敗通知電子郵件給我 ] 保持選取狀態。 您要立即知道排程的重新整理是否失敗。

重要

聯機至 Power Pivot 並從 Power Pivot 查詢的 OData 摘要不支援重新整理。 使用 OData 摘要做為數據源時,請使用 Power Query。

疑難排解

有時候重新整理數據可能不會如預期般運作。 通常問題是由與網關聯機的問題所造成。 查看閘道疑難解答文章,瞭解工具和已知問題。

更多問題嗎? 嘗試 Power BI 社群