您可以將儲存於本機電腦,或商務用 OneDrive 與 SharePoint Online 這類雲端儲存體的 Excel 活頁簿加以匯入。 我們將討論使用雲端儲存體存放 excel 檔案的優點。 如需如何將 Excel 檔案匯入 Power BI 的詳細資訊,請參閱從 Excel 活頁簿檔案取得資料

有哪些優點?

為了讓您在 Excel 中所做的工作與 Power BI 服務保持同步,最好的方法就是從 OneDrive 或 SharePoint Online 匯入檔案。 已載入檔案模型的任何資料都將匯入至該資料集,而且任何您已在該檔案中建立的報表都將載入至 Power BI 中的報表。 如果您變更放在 OneDrive 或 SharePoint Online 上的檔案,例如加入新的量值、變更資料行名稱,或編輯視覺效果,一旦儲存之後,這些變更通常會在大約一小時內在 Power BI 中更新。

當您從個人 OneDrive 匯入 Excel 活頁簿時,活頁簿中的任何資料,像是工作表中的資料表和 (或) 載入到 Excel 資料模型的資料,以及此資料模型的結構都將匯入 Power BI 中的新資料集。 任何 Power View 視覺效果都會在報表中重新建立。 Power BI 會自動連結 OneDrive 或 SharePoint Online 上的活頁簿,大約每個小時檢查更新。 如果活頁簿已變更,Power BI 會重新整理 Power BI 服務中的資料集和報表。

您可以重新整理 Power BI 服務中的資料集。 當您手動重新整理或排程重新整理資料集時,Power BI 會直接連接到外部資料來源,以查詢更新的資料,然後載入資料集。 重新整理 Power BI 中的資料集,並不會重新整理 OneDrive 或 SharePoint Online 上活頁簿中的資料。

支援的項目有哪些?

在 Power BI 中,從 Power BI Desktop 檔案建立的資料集支援 [立即重新整理] 和 [排程重新整理],這些檔案是從本機磁碟匯入,本機磁碟使用 [取得資料]/查詢編輯器連接下列任何資料來源並載入資料︰

Power BI Gateway - Personal

  • Power BI Desktop 的 [取得資料] 和查詢編輯器都會顯示所有的線上資料來源。
  • Power BI Desktop 的 [取得資料] 和查詢編輯器都會顯示所有的內部部署資料來源,但 Hadoop 檔案 (HDFS) 與 Microsoft Exchange 除外。

內部部署資料閘道

資料來源
Analysis Services 表格式
Analysis Services 多維度
SQL Server
SAP HANA
Oracle
Teradata
檔案
資料夾
SharePoint 清單 (內部部署)
Web
OData
IBM DB2
MySQL
Sybase
SAP BW
IBM Informix 資料庫
ODBC
注意:

必須安裝並執行閘道器,才能讓 Power BI 連接至內部部署資料來源並重新整理資料集。

OneDrive 或商務用 OneDrive。 有何不同?

如果您有個人 OneDrive 和商務用 OneDrive,建議您保留任何您想要匯入至商務用 OneDrive 中 Power BI 的檔案。 原因如下:您可能使用兩個不同的帳戶來登入它們。

因為您用來登入 Power BI 的帳戶通常與用來登入商務用 OneDrive 的帳戶相同,所以通常可以無縫連接到 Power BI 中的商務用 OneDrive。 但如果使用個人 OneDrive,您很可能要以不同的 Microsoft 帳戶登入。

當您使用 Microsoft 帳戶登入時,請確定選取 [讓我保持登入]。 Power BI 之後可將您在 Power BI Desktop 檔案中進行的任何更新與在 Power BI 中的資料集同步處理

如果您變更無法與 Power BI 中資料集或報表同步處理之 OneDrive 上的檔案 (因為您的 Microsoft 帳戶認證可能已更改),您將必須連接到您的檔案,並從您的個人 OneDrive 將它再上傳一次。

連接至 Excel 檔案的選項

當您連接至商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 上的 Excel 活頁簿時,可使用兩個選項來取得 Power BI 活頁簿中的內容。

將 Excel 資料匯入至 Power BI – 當您從商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 匯入 Excel 活頁簿時,會依上述方式運作。

在 Power BI 中連接、管理及檢視 Excel – 使用此選項時,會建立連接,以直接從 Power BI 連接到商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 上的活頁簿。

當您以這種方式連接到 Excel 活頁簿時,在 Power BI 中將不會建立資料集。 不過,活頁簿將會出現在 Power BI 服務中的 [報表] 下方,其名稱旁有 Excel 圖示。 不同於 Excel Online,當您從 Power BI 連接到您的活頁簿時,如果您的活頁簿具有與外部資料來源的連接,且該連接會將資料載入 Excel 資料模型中,您就可以設定重新整理排程。

當您以這種方式設定重新整理排程時,唯一的差異在於,重新整理資料都會送至 OneDrive 或 SharePoint Online 中的活頁簿資料模型,而不是 Power BI 中的資料集。

如何確定資料已載入 Excel 資料模型?

當您使用 Power Query (Excel 2016 中的 [取得和轉換資料]) 來連接到資料來源時,您有幾個載入資料位置的選項。 若要確定您將資料載入資料模型,您就必須在 [載入] 對話方塊中選取 [新增這項資料到資料模型] 選項。

注意:

這裡的圖片顯示的是 Excel 2016。

在 [導覽] 中,按一下 [載入至...]。

或者,如果您在 [導覽] 中按一下 [編輯] ,您就會開啟 [查詢編輯器]。 其中您可以按一下 [關閉並載入至...]。

接著請確定在 [載入至] 中已選取 [將此資料加入資料模型] 。

如果在 Power Pivot 中使用 [取得外部資料]?

沒問題。 每當您使用 Power Pivot 連接和查詢來自內部部署或線上資料來源的資料時,資料就會自動載入至資料模型。

我要如何排程重新整理?

當您設定重新整理排程時,Power BI 會直接連接到資料來源,方法是使用資料集內的連接資訊和認證來查詢更新資料,然後將更新資料載入資料集。 此外,也會更新任何在 Power BI 服務中該資料集上的報表和儀表板視覺效果。

如需如何設定排程重新整理的詳細資訊,請參閱設定排程重新整理

發生錯誤時

如果發生錯誤,問題通常起因於 Power BI 無法登入資料來源,或資料集連接至內部部署資料來源時,閘道器離線。 請確認 Power BI 可以登入資料來源。 如果您用以登入資料來源的密碼已變更,或 Power BI 從資料來源登出,請務必嘗試在 [資料來源認證] 中再次登入您的資料來源。

請務必核取 [傳送重新整理失敗通知電子郵件給我] 。 您會想要立刻知道排定的重新整理是否失敗。

重要注意事項

*不支援重新整理連接至 Power Pivot 並從中查詢的 OData 摘要。 當使用 OData 摘要作為資料來源時,請使用 Power Query。

疑難排解

有時候重新整理資料可能不會如預期執行。 這通常是閘道連線問題之故。 請參閱閘道疑難排解文章,以取得工具和已知的問題。

為內部部署資料閘道進行疑難排解

對 Power BI Gateway - Personal 進行疑難排解

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