您是否剛接觸 Power BI 並想要試用,但沒有任何資料; 或您可能有資料集,但因為 (還) 不了解 Power BI 的運作方式,而擔心可能會不小心損害資料集?

不必煩惱! obviEnce (www.obvience.com) 和 Microsoft 建立了範例供您使用,直到您更熟悉 Power BI 為止。 資料經匿名處理,並代表了不同產業:財務、HR、銷售等。 在您閱讀線上文件的同時,會發現教學課程與範例使用這些相同範例,這表示您將能夠跟著進行。

這些範例均以數種格式提供:內容套件、個別 Excel 活頁簿及 .pbix 檔案。 如果您不了解這些是什麼,或如何開始使用,也不必擔心。 我們會在本文稍後詳加說明。 我們為各個範例建立了「導覽」,這種文章會說明範例背後的案例,並帶您瀏覽不同案例。 也許會有一個案例回答您經理的問題、另一個則會談討競爭力解析,或建立報表及儀表板以供共用、或說明業務轉換。

但在開始之前,請先閱讀這些使用範例的法律規範。 當您完成時,我們會向您介紹範例及示範使用方式。

Power BI 範例 Excel 活頁簿的使用方式方針

請先閱讀本資訊再使用 Power BI 範例。

©2015 Microsoft Corporation. 著作權所有,並保留一切權利。 文件和活頁簿皆以「現況」提供。 活頁簿中呈現的資訊和檢視,包括 URL 及其他網際網路網站參考資料,可能會變更,恕不另行通知。 貴用戶須自行承擔使用風險。 部分範例僅供示範,均屬虛構, 亦沒有任何預定或推斷的實際關聯。 針對此處提供的資訊,Microsoft 不做任何明示或默許的擔保。

活頁簿不會提供您任何 Microsoft 產品的任何智慧財產權法定權利。 您可以複製並使用此活頁簿以供內部參考之用。

活頁簿和相關的資料是由 obviEnce 提供。 www.obvience.com

ObviEnce 是一家 ISV 和 Microsoft Business Intelligence 的智慧財產權 (IP) 提供機構。 ObviEnce 與 Microsoft 密切合作以開發最佳作法,亦建立開始與部署 Microsoft Business Intelligence 解決方案的概念領導地位。

活頁簿和資料皆為 obviEnce LLC 的財產,並僅供以業界範例資料示範 Power BI 功能的目的而共享。

任何活頁簿及/或資料 (包括每個活頁簿包含之資訊工作表) 的使用皆必須包含上述歸屬聲明。 活頁簿和任何視覺效果亦必須提供下列著作權聲明:obviEnce ©。

按一下下方任一連結下載 Excel 活頁簿檔案或 .pbix 檔案,即表示您同意上述條款。

可用的範例

有八個範例供您使用。 每個各代表一種不同產業。

客戶獲利率範例

瀏覽客戶獲利率範例

這個產業範例會分析財務長對其主管、產品和客戶的關鍵計量。 您可以調查哪些因素會影響公司的獲利率。

人力資源範例

瀏覽 HR 範例

這個產業範例藉由分析新進員工、現有員工和離職員工,著眼於公司的招聘策略。 透過瀏覽資料,您可以找到自願離職的傾向與招聘策略的趨勢。

IT 費用分析範例

瀏覽 IT 支出分析範例

在這個產業範例中,我們分析公司 IT 部門的規劃成本與實際成本。 這項比較可幫助我們了解公司的年度計畫是否得當,並可針對大大偏離計畫的領域進行調查。 此範例中的公司,會經歷一年一度的計畫週期,然後按季產出新的「最新估計」(LE) 來協助分析 IT 支出於會計年度的變化。

商機分析範例

瀏覽商機分析範例

這個產業範例會探討軟體公司的銷售通路。 業務經理依地區、交易大小和通路追蹤商機和營收,藉此監控他們的直接與合作夥伴銷售通路。

採購分析範例

瀏覽採購分析範例

這個產業範例會分析財務長對其主管、產品和客戶的關鍵計量。 您可以調查哪些因素會影響公司的獲利率。

零售分析範例

瀏覽零售分析範例

這個產業範例會分析在多個門市和區域售出之品項的零售資料。 計量會比較今年與去年在以下領域的表現:銷售、單位、毛利率和變異數,以及新門市分析。

銷售與行銷範例

瀏覽銷售與行銷範例

這個產業範例會分析製造公司 VanArsdel Ltd。它可讓行銷長觀察產業與 VanArsdel 的市場占有率。 透過瀏覽範例,您可以找到這家公司的市場佔有率、生產量、銷售和情緒指數。

供應商品質範例

瀏覽供應商品質範例

這個產業範例著重在傳統供應鏈的其中一項挑戰:供應商品質的分析。 有兩個主要的計量會在此分析中發揮作用:缺失總數和缺失所造成的停工期總計。 這個範例有兩個主要目標:找出品質最佳與最差的供應商,以及找出哪家工廠表現最好,能找到缺點並加以移除,將停工期降到最低。

您現在知道可用的內容了。 接下來該了解如何取得這些範例。

如何取得範例

如上方所述,範例以數種格式提供:內容套件、Excel 活頁簿及 .pbix 檔案。 我們會從內容套件開始,說明這些格式的使用方式。

以內容套件形式提供的 Power BI 範例

內容套件是唯一可以從 Power BI 中取得的範例格式;您不需要離開 Power BI 就能找到。 內容套件基本上是某人建立的一或多個儀表板、資料集和報表組合,可以搭配 Power BI 服務使用。 人們會建立內容套件,與同事共用。 每個 Power BI 範例內容套件都包含一個資料集、報表和儀表板。 內容套件不適用於 Power BI Desktop。 如果您想深入了解內容套件,請參閱 Power BI 中的內容套件簡介

在 Power BI 服務中取得及開啟範例內容套件

  1. 開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com) 並登入。

  2. 在左下角選取 [取得資料]。

  3. 在顯示的 [取得資料] 頁面上,選取 [範例]。

  4. 選取其中一個範例以開啟該範例的描述。 接著選擇 [連線]。

  5. Power BI 會匯入內容套件,並將新的儀表板、報表及資料集新增到您目前的工作區。 新的內容會以黃色星號標示。 使用範例讓 Power BI 進行測試回合。

現在您有了資料,可以開始進行。 使用範例內容套件試試幾個教學課程,或直接開啟 Power BI 服務及探索。

以 Excel 檔案形式提供的 Power BI 範例

每個範例內容套件也都能以 Excel 活頁簿形式提供。 這些 Excel 活頁簿經過設計,可與 Power BI 服務搭配使用。

  1. 請使用下方連結個別下載檔案,或下載所有範例檔案的 ZIP 檔案。 如果您是進階使用者,可能必須下載 Excel 活頁簿以探索或編輯資料模型。

  2. 儲存下載的檔案。 檔案的儲存位置會有差異。

    • 本機 - 如果您將檔案從 Power BI 儲存到電腦上的本機磁碟或組織中的其他位置,可以將檔案匯入 Power BI 中。 您的檔案實際上會保留在本機磁碟,因此不是真的將整個檔案匯入 Power BI。 真正發生的情況是在 Power BI 網站中建立新的資料集,並將資料和資料模型 (在某些情況下) 載入資料集。 如果您的檔案有任何報表,這些報表會顯示在 Power BI 網站的 [報表] 下。
    • OneDrive - 商務 - 如果您有商務用 OneDrive,並使用與用來登入 Power BI 相同的帳戶進行登入,這樣做可以有效地讓 Excel、Power BI 中的工作或 .CSV 檔案,與 Power BI 中的資料集、報表和儀表板保持同步。 由於 Power BI 和 OneDrive 都在雲端,因此 Power BI 每隔約一小時就會連接到您在 OneDrive 上的檔案。 如果發現任何變更,便會自動更新 Power BI 中的資料集、報表和儀表板。
    • OneDrive - 個人 - 如果您將檔案儲存到自己的 OneDrive 帳戶,則可以利用與商務用 OneDrive 相同的許多優點。 最大的差異是當您第一次連接到檔案時 (使用 [取得資料] > [檔案] > [OneDrive - 個人]),需要使用 Microsoft 帳戶登入 OneDrive,這通常與用來登入 Power BI 的帳戶不同。 當您使用 Microsoft 帳戶登入 OneDrive 時,請務必選取 [讓我保持登入] 選項。 如此一來,Power BI 每隔約一小時就會連接到您的檔案,以確保您在 Power BI 中的資料集保持同步。
    • SharePoint 小組網站 - 將 Power BI 檔案儲存到 SharePoint - 小組網站與儲存到商務用 OneDrive 大致相同。 最大的差異是從 Power BI 連接到檔案的方式。 您可以指定 URL 或連接到根資料夾。
  3. 開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com) 並登入。

    秘訣

    這時候,您可能必須建立新儀表板,並以您打算匯入的檔案為其命名。 否則,當您匯入 Excel 資料集時,Power BI 不會建立以範例命名的新儀表板,而會將磚新增到您目前開啟的儀表板。 選取該磚會帶您前往資料集的報表。 因為您之後可以隨時建立新的儀表板,所以這並不是大問題,但從新的儀表板開始進行,能讓您省下一或兩個步驟。

  4. 在左下角選取 [取得資料]。

  5. 在顯示的 [取得資料] 頁面上,選取 [檔案] > [取得]。

  6. 瀏覽到您下載及儲存範例的位置。

  7. 選取檔案,在這個案例中是儲存在商務用 OneDrive 的 Procurement Analysis Sample.xlsx,然後選擇 [連線]。

  8. 選擇要匯入資料,還是要將活頁簿帶入 Power BI 以查看其在 Excel Online 中的實際呈現方式。

  9. 如果您選取 [匯入],Power BI 會匯入範例活頁簿,並將其新增為新資料集,名為 Procurement Analysis Sample。 如果活頁簿有任何 Power View 工作表、資料表或範圍,或有資料模型,Power BI 也會建立報表 (名稱相同)。 如果您尚未開啟任何儀表板,Powrer BI 會建立新的儀表板。 (如果您在按一下 [取得資料] 時開啟了儀表板,將會在該儀表板上看到新的空白磚。 按一下該磚,您就會前往剛新增的資料集之報表)。 新的內容會依範例命名,並以黃色星號標示。

  10. 當 [您的資料集已就緒!] 畫面出現時,請選取 [檢視資料集] 或 [取得深入資訊摘要],也可以直接使用 Power BI 左邊瀏覽列找出並開啟相關報表或儀表板。

(選擇性) 從 Excel 本身檢視 Excel 範例

想了解 Excel 活頁簿中的資料如何轉換為 Power BI 資料集和報表嗎? 在 Excel 中開啟 Excel 範例,瀏覽工作表就會得到一些答案。

  • 第一次在 Excel 中開啟範例活頁簿時,您可能會看到兩個警告。 第一個警告說明活頁簿是在受保護的檢視狀態中。 選取 [啟用編輯] 。 第二個警告可能指出活頁簿具有外部資料連線。 選取 [啟用內容] 。

  • 每個活頁簿都包含數個工作表。 因為這些 Excel 範例至少都有一個具視覺效果的 Power View 工作表,所以當您將 Excel 檔案匯入 Power BI 中時,會得到一個資料集一個報表。

    您可能需要啟用 Power View 增益集

  • 實際資料會位在何處? Power Pivot 資料模型中。 若要查看資料,請在 [PowerPivot] 索引標籤中選取 [管理資料模型] 。

    沒看到 [PowerPivot] 索引標籤? 啟用 Power Pivot 增益集

  • [資訊] 索引標籤提供建立此範例之 obviEnce 公司的相關資訊。

以 .pbix 檔案形式提供的 Power BI 範例

每個範例內容套件也都能以 Power BI .pbix 檔案形式提供。 .pbix 檔案的設計目的是搭配 Power BI Desktop 使用。

  1. 使用下方連結個別下載檔案。

  2. 儲存下載的檔案。

  3. 從 Desktop 選取 [檔案] > [開啟],然後瀏覽到您儲存範例 .pbix 的位置。

  4. 選取 .pbix 檔案在 Desktop 中加以開啟。

後續步驟

Power BI 基本概念

教學課程:連線到 Power BI 範例

Power BI 的資料來源

有其他問題嗎? 試試 Power BI 社群