Power BI 的人力資源範例:導覽

注意

如需此範例的更新版本,請參閱 員工僱用和歷程記錄:導覽

人力資源內建範例包含人力資源部門的儀錶板、報表和語意模型。 在此範例中,人力資源部門在不同公司之間擁有相同的報告模型,即使它們因產業或規模而有所不同也一樣。 此範例會查看新進員工、現用員工和已離職的員工。 它努力找出招聘策略中的任何趨勢。 主要目標是要瞭解:

  • 您雇用的 神秘
  • 招聘策略中的偏差
  • 自願分離的趨勢

Screenshot shows the dashboard for the Human Resources sample.

此範例是一系列的一部分,示範如何使用Power BI搭配商務導向的數據、報表和儀錶板。 公司 obviEnce 會使用真實匿名的數據建立此範例。 數據有數種格式:Power BI 服務、.pbix Power BI Desktop 檔案或 Excel 活頁簿中的內建範例。 請參閱 Power BI 的範例。

本教學課程會探索 Power BI 服務 中的人力資源內建範例。 因為報表體驗在 Power BI Desktop 和服務中很類似,因此您也可以在 Power BI Desktop 中使用範例 .pbix 檔案。

使用範例之前,請先以下列其中一種方式取得範例:

必要條件

您不需要 Power BI 授權,即可探索 Power BI Desktop 中的範例。 您只需要 Fabric 免費授權,即可探索 Power BI 服務 中的範例,並將它儲存至您的 [我的工作區]。

在 Power BI 服務 中取得內建範例

  1. 開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com),然後在左側導覽中選取 [Learn]。

  2. 在 [學習中心] 頁面的 [範例報告] 底下,捲動直到您看到人力資源範例為止。

  3. 選取範例。 它會以閱讀模式開啟。

  4. Power BI 會匯入內建範例,並將新的儀錶板、報表和語意模型新增至您目前的工作區。

    Screenshot shows the Human Resources Sample dashboard link.

    選取儀錶板以檢視範例儀錶板。

取得此範例的 .pbix 檔案

或者,您可以將人力資源範例下載為 .pbix 檔案,其設計目的是要與 Power BI Desktop 搭配使用。

  1. 在 Power BI Desktop 中開啟檔案之後,請選取 [檔案>發佈>至 Power BI],或選擇 [首頁] 功能區中的 [發佈]。

  2. 在 [ 發佈至 Power BI ] 對話框中,選擇工作區,然後 選取

  3. 在 Power BI 服務 的工作區中,向下卷動至 [IT 支出分析範例] 報表,然後選取以開啟。

  4. 從 [ 其他選項 ] 功能表中,選取 [ 釘選到儀錶板]。 選取 [ 新增儀錶板],輸入名稱,然後選擇 [ 即時釘選]。

您以此方式建立的儀錶板與內建範例範例所建立的儀錶板不同。 您仍然可以 在儀錶板 中使用Q&A來深入瞭解您的數據,並變更儀錶板。

取得此範例的 Excel 活頁簿

如果您想要檢視此範例的數據源,它也可作為 Excel 活頁簿。 若要查看原始數據,請啟用數據分析載入宏,然後選取 [Power Pivot>管理]。

如果您想要取得並使用 Power BI 服務 中的 Excel 檔案,請遵循下列步驟:

  1. Power BI Desktop 範例下載範例。 檔案稱為 IT支出分析範例-no-PV.xlsx

  2. 在 Excel 中開啟檔案,然後選取 [檔案>發佈>至 Power BI]。

  3. 選取工作區,例如 [我的工作區],然後選擇 [ 匯出]。

    使用 Excel 檔案的方式有不同。 如需詳細資訊,請參閱 [在 Excel 中探索 Excel 範例](sample-semantic models.md#explore-excel-samples-in-excel)。

  4. 在 Power BI 服務 中,匯出的數據會顯示為所選工作區中的語意模型。 選取 [其他選項 ](...) >自動建立報表

  5. 選取 [ 儲存],輸入報表的名稱,然後選擇 [ 儲存]。

  6. 從 [ 其他選項 ] 功能表中,選取 [ 釘選到儀錶板]。 選取 [ 新增儀錶板],輸入名稱,然後選擇 [ 即時釘選]。

您以此方式建立的儀錶板和報表,與內建範例所建立的儀錶板和報表不同。 您仍然可以 在儀錶板 中使用Q&A來探索您的數據,並變更儀錶板。

新進員工

如果您在 Power BI 服務 中取得內建報表,或從 Power BI Desktop 發佈 .pbix 檔案,您可以查看範例隨附的報表。 如果您從 Excel 匯入,則自動產生的報表看起來不會如所述。

讓我們先探索新進員工。

  1. 如果您在工作區中取得 內建範例 ,請選取 [儀錶板] 索引 卷標,然後開啟 [人力資源範例] 儀錶板。

    如果您 上傳了 .pbix 檔案,請略過下一個步驟,並在工作區中開啟 報表的 [新增員工] 頁面。

  2. 在儀錶板上,選取 [ 新進員工計數]、[去年新進員工相同期間]、[依月份變更] 的 [作用中% 變更] 圖格。

    Screenshot shows the New Hire Count tile.

    人力資源範例報告隨即開啟至 [ 新增員工] 頁面。

    Screenshot shows the New Hires page.

  3. 檢視下列感興趣的專案:

    • [ 新進員工計數]、[新進員工 SPLY] 和 [按月 變化百分比] 下拉式圖表顯示,與去年相比,您每個月僱用的人較多。 幾個月來,更多的人。
    • 在下拉式圖表 中,依地區和種族的新進員工計數和作用中 員工計數,請注意您在東部 地區的僱用人數較少。
    • 年齡群組 的新進員工 YoY Var 瀑布圖顯示,您主要雇用的年輕人。 這種趨勢可能是由於作業大部分的兼職性質所造成。
    • 性別 計算的新進員工計數餅圖顯示大致平均分割。

    您可以找到更多深入解析嗎? 例如,性別不平均分割的區域。

  4. 在圖表中選取不同的年齡群組和性別,以探索年齡、性別、地區和種族群組之間的關係。

  5. 從黑色 Power BI 標頭列中選取 [人力資源範例],以查看儀錶板的詳細資訊。

    Screenshot showing selection of Human Resources Sample in the black Power BI header bar.

比較目前作用中和先前的員工

讓我們探索目前作用中員工和不再為公司工作的員工的數據。

  1. 如果您在工作區中取得 內建範例 ,請在儀錶板中選取 [依年齡群組 的作用中員工計數] 圖格。

    如果您 上傳了 .pbix 檔案,請在工作區中開啟 報表的 [作用中員工與分離 ] 頁面。

    Screenshot shows the Active Employee Count by Age Group tile.

    人力資源範例報告會開啟至 [ 作用中員工與分離 ] 頁面。

    Screenshot shows the Active Employees vs. Separations page.

  2. 檢視下列感興趣的專案:

    • 左側的兩個組合圖顯示現用員工和員工離職的逐年變化。 由於招聘迅速,您今年有更多的活躍員工,但離職人數也比去年多。
    • 8月,與其他幾個月相比,你有更多的分離。 選取不同的年齡群組、性別或區域,以查看您是否可以找到任何極端值。
    • 查看餅圖,您的作用中員工平均分性別和年齡群組。 選取不同的年齡群組,以查看性別劃分與年齡的差異。 每個年齡組的性別平均分配嗎?

分離的原因

查看編輯檢視中的報表。 您可以變更餅圖以顯示員工離職數據,而不是使用中員工數據。

  1. 選取 右上角的 [編輯 ]。

  2. 選取 [ 依年齡群組 的現用員工計數] 餅圖。

  3. 在 [數據] 中,選取 [員工] 以展開 [員工] 數據表。 清除 [作用中員工計數 ] 以移除該欄位。

  4. 選取 [員工] 數據表中的 [區隔計數],將其新增至 [數據] 區域中的 [值] 方塊。

  5. 在報表畫布上,選取 [依分離原因的分離計數] 條形圖中的 [自願] 列。

    此列會醒目提示那些自願留在報表中其他視覺效果的員工。

  6. 選取 [依年齡群組的分離計數] 餅圖的 50+ 配量。

  7. 查看右下角的折線圖。 此圖表會篩選以顯示自願分離。

    Screenshot shows Employee separations over 50 by selecting a slice.

    請注意 50+ 年齡組中的趨勢。 今年下半年,50歲以上的員工自願離開。 此趨勢是進一步調查更多數據的區域。

    您也可以針對 [依性別] 餅圖的 [作用中員工計數] 遵循相同的步驟,將其變更為分隔,而不是作用中員工。 查看依性別的自願分離數據,以查看您是否找到任何其他見解。

  8. 從工作區選取 [人力資源範例 ] 以返回儀錶板。 您可以選擇儲存您對報表所做的變更。

不良員工

最後一個要探索的領域是壞員工。 不良員工被定義為未持續超過 60 天的員工。 您正在快速招聘,但您是否僱用了優秀的候選人?

  1. 同樣地,如果您在工作區中取得 內建的範例 ,請在儀錶板中,選取 [依年齡群組 的不良員工百分比] 儀錶板磚。 報表會開啟為索引標籤 3, [不良員工]。

    如果您 上傳 .pbix 檔案,請在工作區中開啟 報表的 [不良雇用] 頁面。

    Screenshot shows the Bad Hires as % of Actives by Age Group tile.

  2. 在左側的區域交叉分析篩選器中選取 [西北],然後選取 [依性別環圈的不良僱用計數] 中的 [男性]。 查看 [不良員工] 頁面上的其他圖表。 男性壞員工比女性多,許多A組壞員工。

    Screenshot shows bad hires with the northwest slicer selected.

  3. 如果您查看 [依性別環圈的不良僱用計數] 圖表,並在 [區域交叉分析篩選器] 中選取不同的區域,您會看到東部區域是唯一女性比男性不良員工多的區域。

  4. 從工作區中選取儀錶板的名稱,返回儀錶板。

在儀錶板問答方塊中詢問問題

無論您下載儀錶板或建立自己的儀錶板,都可以在儀錶板中使用Q&A來探索數據中的其他詳細數據。 讓我們更具體。

在儀錶板的 [問答問題] 方塊中,您可以使用自然語言詢問數據相關問題。 Q&A 會辨識您輸入的字組,並找出語意模型中要尋找答案的位置。

  1. 選取 [問答問題] 方塊。 甚至在您開始輸入之前,Q&A 也會顯示協助形成問題的建議。

    Screenshot shows the Q&A box suggestions.

  2. 您可以挑選其中一個建議,或輸入: 顯示年齡組、性別和不良僱用 SPLY,其中區域是東部

    Screenshot shows the Q&A box answers.

    大多數女性壞員工在30歲以下。

此環境是安全的環境,因為您可以選擇不儲存變更。 但是,如果您儲存它們,您一律可以返回 學習中心 ,以取得此範例的新複本。

我們希望此導覽已示範 Power BI 儀錶板、Q&A 和報表如何提供範例數據的深入解析。 現在輪到您了。 連線 您自己的數據。 透過Power BI,您可以連線到各種不同的資料源。 若要深入瞭解,請參閱開始使用 Power BI 服務