即使產業或規模不同,每家公司的人力資源部門皆具有相同的報表模型。 這個範例著眼於新進員工、在職員工及離職員工,並試圖找出雇用策略的趨勢。 我們的主要的目標是希望了解:

  • 雇用的人員
  • 徵才策略中的偏差
  • 自願離職中的趨勢

此範例是系列中的一部分,該系列說明您可如何使用 Power BI 的商業導向資料、報表及儀表板。 此為來自 obviEnce 的匿名真實資料 (www.obvience.com)

想要跟著做嗎? 在 Power BI 服務中,前往 [取得資料] > [範例] > [人力資源範例] > [連接],以取得自己的範例複本。

您也可以只下載此範例的資料集 (Excel 活頁簿)

新進員工

首先,我們來探索新進員工。

  1. 在您的工作區中,選取 [儀表板] 索引標籤,然後開啟 [人力資源] 儀表板。
  2. 在儀表板上,選取 [依月份的新進員工、去年相同期間的新進員工、在職員工 YoY % 變更] 磚。

    人力資源範例報表會開啟 [ 新進員工 ] 頁面。

請注意下列項目:

  • 新進員工、新進員工 SPLY 和依月份在職員工 YoY % 變更組合圖表顯示,比起去年,我們今年每個月份都雇用更多員工,有幾個月更是大幅成長。

  • 在 [ 依地區和民族的新進員工和在職員工] 組合圖中,可以注意到我們在 東部 地區雇用的員工變少了。

  • [ 依年齡群組的新進員工 YoY Var ] 瀑布圖顯示我們雇用的主要是年輕員工。 這可能是因為這些工作主要是兼職性質。

  • [ 依性別的新進員工 ] 圓形圖顯示性別分配相當平均。

您是否可以找到更多深入資訊;例如,哪個地區性別分配不均? 選取圖表中不同的年齡群組和性別,以探索年齡、性別、地區和民族群組之間的關聯性。

從上方導覽列選取儀表板名稱,以返回儀表板。

目前在職員工和離職員工的比較

讓我們來探索目前在職員工和不再於公司任職的員工資料。

在儀表板中,選取 [ 依年齡群組的在職員工 ] 圖格。

人力資源範例報表會開啟 [在職員工和離職員工比較] 頁面。

感興趣的項目

  • 組合圖左側顯示在職員工和離職員工的每年變更。 由於快速雇用,我們今年有更多在職員工,但離職員工也比去年多。

  • 相較於其他月份,8 月的離職員工較多。 選取不同的年齡群組、性別或地區,以查看是否可以找到任何極端值。

  • 透過圓形圖可發現,我們的在職員工和離職員工的性別和年齡群組分配很平均。 選取不同年齡群組,以查看不同年齡的性別分配。 在每個年齡群組中,我們的性別分配是否平均?

離職原因

讓我們使用編輯檢視來查看報表。 選取左上角的 [ 編輯報表 ]。

將圓形圖變更為顯示離職員工資料而不是在職員工。

  1. 選取 [ 依年齡群組的在職員工 ] 圓形圖。

  2. 在 [欄位] 中選取 [員工] 旁邊的箭頭,展開 [員工] 資料表。 清除 [在職員工] 旁的核取方塊,移除該欄位。

  3. 選取 [員工] 資料表中 [ 離職員工 ] 旁的核取方塊,將它加入欄位區中的 [ ] 方塊。

  4. 返回報表畫布,選取 [依離職原因的離職人員] 橫條圖中的 [自願] 列。 這會在圖表中以其他視覺效果反白顯示自願離職的員工。

  5. 按一下 [依年齡群組的離職員工] 圓形圖的 50 + 配量。

    查看右下角的 [離職原因] 折線圖。 此圖會篩選顯示自願離職的部分。

    注意到 50+ 年齡群組的趨勢了嗎? 在下半年期間,較多 50 歲以上的員工自願離職。 這是需要以更多詳細資料進一步調查的領域。

  6. 您可以針對 [ 依性別的在職員工 ] 圓形圖遵循相同步驟,將它變更為離職員工,而不是在職員工。 查看依性別顯示的自願離職資料,看看是否能發現任何其他深入資訊。

  7. 按一下頂端導覽列的 Power BI 返回儀表板。 您可以將所做的變更儲存至報表或不儲存。

不當員工

最後要探索的部分是不當員工。 不當員工定義為沒有在職超過 60 天以上的員工。 我們雇用速度很快。 但是否有雇用良好的人才?

  1. 選取 [ 依年齡群組的不當員工 % ] 儀表板圖格。 報表會開啟到第 3 頁的 [不當員工]。

  2. 選取左側 [地區] 交叉分析篩選器的 [西北] 核取方塊,並在 [依性別的不當員工] 環圈圖中選擇 [男性] 的配量。 查看 [不當員工] 頁面上的其他圖表。 不當員工中的男性比女性多,且群組 A 中有很多不當員工。

  3. 查看 [ 依性別的不當員工 ] 環圈圖,並點選 [ 地區 ] 交叉分析篩選器,可發現東部是女性不當員工多於男性不當員工的唯一地區。

  4. 從上方導覽列選取儀表板名稱,以返回儀表板。

在問與答方塊中提問

問與答的問題方塊是您使用自然語言來輸入問題的地方。 問與答辨識您輸入的文字,然後找出在哪個資料集裡可以找到解答。

  1. 按一下問與答的問題方塊。 在開始輸入之前,請注意問與答方塊的一些建議:

  2. 您可挑選其中一個建議,或另外輸入:顯示東部地區的年齡群組、性別和不當員工

    請注意,大部分的女性不當員工都在 30 歲以下。

這是安全的作業環境。 您一律可以選擇不儲存變更。 如果儲存了變更,您也可以隨時移至 [ 取得資料 ],重新複製此範例。

下一步:連接到您的資料

我們希望本教學已示範 Power BI 儀表板、問與答和報表如何讓您深入了解人力資源的資料。 現在換您登場 — 連接到您自己的資料。 您可以透過 Power BI 連接到各式各樣的資料來源。 深入了解開始使用 Power BI.