Power BI 的採購分析範例:導覽

採購分析內建範例包含儀錶板、報表和語意模型,可依類別和位置分析製造公司對廠商的支出。 在範例中,我們會探索:

  • 神秘 頂級廠商。
  • 我們花費最多的類別。
  • 哪些廠商提供我們最高的折扣和時機。

Screenshot that shows the dashboard for the Procurement Analysis sample.

此範例是一系列的一部分,示範如何使用Power BI搭配商務導向的數據、報表和儀錶板。 公司 obviEnce 會使用真實匿名的數據建立此範例。 數據有數種格式:Power BI 服務、.pbix Power BI Desktop 檔案或 Excel 活頁簿中的內建範例。 請參閱 Power BI 的範例。

本教學課程會探索 Power BI 服務 中的採購分析內建範例。 因為報表體驗在 Power BI Desktop 和服務中很類似,因此您也可以在 Power BI Desktop 中使用範例 .pbix 檔案。

必要條件

您不需要 Power BI 授權,即可探索 Power BI Desktop 中的範例。 您只需要 Fabric 免費授權,即可探索 Power BI 服務 中的範例,並將它儲存至您的 [我的工作區]。

取得範例

使用範例之前,您必須先以下列其中一種方式取得範例:

取得內建範例

  1. 開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com),然後選取左側導覽中的 [Learn]。

  2. 在 [學習中心] 頁面的 [範例報表] 底下,捲動直到您看到採購分析範例為止。

  3. 選取範例。 它會以閱讀模式開啟。

  4. Power BI 會匯入內建範例,並將新的儀錶板、報表和語意模型新增至您目前的工作區。

    Screenshot that shows the Procurement Analysis sample entries in the workspace.

    選取儀錶板以檢視範例儀錶板。

取得此範例的 .pbix 檔案

或者,您可以將採購分析範例下載為 .pbix 檔案,其設計目的是要與 Power BI Desktop 搭配使用。

  1. 在 Power BI Desktop 中開啟檔案之後,請選取 [檔案>發佈>至 Power BI],或選擇 [首頁] 功能區中的 [發佈]。

  2. 在 [ 發佈至 Power BI ] 對話框中,選擇工作區,然後 選取

  3. 在 Power BI 服務 的工作區中,向下卷動至 [採購分析範例] 報表,然後選取以開啟。

  4. 從 [ 其他選項 ] 功能表中,選取 [ 釘選到儀錶板]。 選取 [ 新增儀錶板],輸入名稱,然後選擇 [ 即時釘選]。

您以此方式建立的儀錶板與內建範例範例所建立的儀錶板不同。 您仍然可以使用 Q&A,對儀錶板進行變更。

取得此範例的 Excel 活頁簿

如果您想要檢視此範例的數據源,它也可作為 Excel 活頁簿。 若要查看原始數據,請啟用數據分析載入宏,然後選取 [Power Pivot > 管理]。

如果您想要取得並使用 Power BI 服務 中的 Excel 檔案,請遵循下列步驟:

  1. Power BI Desktop 範例下載範例。 檔案稱為 「採購分析範例-no-PV.xlsx」。

  2. 在 Excel 中開啟檔案,然後選取 [檔案>發佈>至 Power BI]。

  3. 選取工作區,例如 [我的工作區],然後選擇 [ 匯出]。

    使用 Excel 檔案的方式有不同。 如需詳細資訊,請參閱 在Excel中探索Excel範例。

  4. 在 Power BI 服務 中,匯出的數據會顯示為所選工作區中的語意模型。 選取 [其他選項 ](...) >自動建立報表

  5. 選取 [ 儲存],輸入報表的名稱,然後選擇 [ 儲存]。

  6. 從 [ 其他選項 ] 功能表中,選取 [ 釘選到儀錶板]。 選取 [ 新增儀錶板],輸入名稱,然後選擇 [ 即時釘選]。

您以此方式建立的儀錶板與內建範例範例所建立的儀錶板不同。 您仍然可以使用 Q&A,對儀錶板進行變更。

首先,讓我們依類別和位置尋找消費趨勢。

  1. 在 Power BI 服務 中,尋找您儲存範例的工作區。 選取 [ 採購分析範例 ] 報表,然後選取 [ 支出概觀 ] 頁面。

    如果您使用 Power BI Desktop,請開啟 .pbix 檔案 ,然後選取 [ 花費概觀 ] 索引卷標。

    Screenshot that shows the Spend Overview page.

請注意下列詳細資料:

  • 在 [依月份的發票總計] 和 [類別] 折線圖中,Direct 類別的支出一致、物流在 12 月有尖峰,而 [其他] 在 2 月有尖峰。
  • 依國家/地區的總發票地圖中,我們大部分的支出都位於 美國。
  • 在 [依子類別的發票總計] 柱形圖中硬體間接產品和服務是最大的支出類別。
  • 在 [ 依階層 的發票總計] 條形圖中,大部分業務都是使用第 1 層 (前 10 名) 廠商來完成。 這麼做可讓我們管理更好的廠商關係。

墨西哥的支出

讓我們探索墨西哥的消費領域。

  1. 在 [ 依國家/地區 的總發票] 地圖中,選取 墨西哥 泡泡。 請注意,在 [依子類別的發票總計] 柱形圖中,大部分支出都位於 [間接商品和服務] 子類別中。

    Screenshot of the Spend Overview for Mexico.

  2. 向下切入至 [間接商品與服務 ] 資料行:

    • 在 [ 依子類別 的發票總計] 圖表中,選取圖表右上角的向下切入箭號

    • 選取 [ 間接商品和服務 ] 數據行。

      如您所見,迄今為止最高的支出是 銷售與行銷 子類別。

    • 再次選取地圖中的墨西哥

      對於墨西哥來說,最大的支出是 維護與維修 子類別。

      Screenshot of Indirect Goods & Services drill-down for Mexico.

  3. 選取圖表左上角的向上箭號,以向上切入。

  4. 再次選取向下切入箭號,以關閉向下切入功能。

  5. 在頂端瀏覽窗格中,選取 [ 採購分析範例 ] 以返回儀錶板。

評估不同的城市

我們可以使用醒目提示來評估不同的城市。

  1. 選取儀表板圖格[發票總計]、[依月份折扣百分比],這會開啟 [採購分析範例] 報表的 [折扣分析] 頁面。

    如果您使用 Power BI Desktop,請選取 [ 折扣分析] 索引標籤。

  2. 在 [ 依城市的總發票] 樹形圖中,依城市 選取每個城市,以查看其比較方式。 請注意,邁阿密幾乎所有的發票都是來自第 1 層廠商。

    Screenshot of discount percentage by tier for Miami.

廠商折扣

讓我們來探索廠商可用的折扣,以及獲得最多折扣的時間週期:

  • 每個月的折扣都不同,還是維持不變?
  • 有些城市比其他人得到更多的折扣嗎?

Screenshot of the discount analysis page.

依月份的折扣

如果您查看 [依月份 的總發票和折扣百分比] 下拉式圖表,我們看到 2 月是最繁忙的月份,而 9 月是最忙碌的月份。

查看這些月份的折扣百分比。 當磁碟區增加時,折扣會縮小,而當量很低時,折扣就會增加。 我們需要折扣越多,我們得到的交易就越糟。

Screenshot of the discount by month chart.

依城市折扣

另一個要探索的區域是按城市折扣。 接著選取每個城市,以查看其他圖表如何變更:

  • 聖路易斯在2月份的發票總數大幅飆升,4月份折扣儲蓄大幅下降。
  • 墨西哥城的折扣百分比最高(11.05%),亞特蘭大的折扣率最低(0.08%)。

Screenshot of the discount by city chart.

編輯報表

Power BI 標頭列中選取 [編輯],以在編輯檢視中探索:

  • 查看頁面的製作方式、每個圖表中的欄位,以及頁面上的篩選條件。
  • 根據相同的數據新增頁面和圖表。
  • 變更每個圖表的視覺效果類型。
  • 將感興趣的圖表釘選到儀錶板。

此環境是安全的環境,因為您可以選擇不儲存變更。 但是,如果您儲存它們,您一律可以返回 學習中心 ,以取得此範例的新複本。

我們希望此導覽已示範 Power BI 儀錶板、Q&A 和報表如何提供範例數據的深入解析。 現在輪到您了。 連線 您自己的數據。 透過Power BI,您可以連線到各種不同的資料源。 若要深入瞭解,請參閱開始在 Power BI 服務 中建立。