此產業儀表板範例以及基礎報表,會依類別及地點來分析一家製造公司對廠商的花費。 本範例會探討以下幾方面:

  • 哪些是最熱門的廠商
  • 哪些類別花費最多
  • 哪些廠商給我們最高的折扣以及何時提供折扣

此範例是系列中的一部分,該系列說明您可如何使用 Power BI 的商業導向資料、報表及儀表板。 此為來自 obviEnce 的匿名真實資料 (www.obvience.com)

想要跟著做嗎? 在 Power BI 服務中,前往 [取得資料] > [範例] > [採購分析範例] > [連接],以取得自己的範例複本。

您也可以只下載此範例的資料集 (Excel 活頁簿)

支出趨勢

我們先來看依類別和地點區分的支出趨勢。

  1. 在左側瀏覽窗格中選取 [採購分析] 儀表板。

  2. 選取儀表板圖格 [依國家/地區的發票總計] 。 它會開啟 [採購分析範例] 報表的 [支出概觀] 頁面。

請注意下列事項:

  • 在 [ 依月份和類別目錄的發票總計 ] 折線圖:[ 直接 ] 類別的支出相當一致,[ 物流 ] 的支出高峰為十二月,而 [ 其他 ] 支出在二月有所激增。
  • 在 [ 依國家/地區的發票總計 ] 地圖中:我們大部分的支出都是在美國。
  • 在 [依子類別目錄的發票總計] 直條圖中:[硬體] 和 [間接貨物與服務] 是最大的支出類別。
  • 在 [依層級的發票總計] 橫條圖中:我們大多數的業務都是與第 1 層 (前 10 大) 廠商合作完成。 這有助於更妥善管理廠商合作關係。

墨西哥的支出

讓我們來瀏覽墨西哥的支出部分。

  1. 在圓形圖中,選取地圖中的墨西哥泡泡。 請注意,在「依子類別目錄的發票總計」直條圖中,大部分項目都是在間接貨物與服務子類別中。

  2. 向下鑽研間接貨物與服務資料行:

    • 在圖表右上角的選取向下鑽研箭號
    • 選取間接貨物與服務資料行。

      截至目前為止,此類別最大的支出是銷售與行銷。

    • 在地圖上再次選取 墨西哥

      在墨西哥,此類別最大的支出是維護和修復。

  3. 選取圖表左上角的向上箭號,以重新向上鑽研。

  4. 再選取一次箭號,即可關閉向下鑽研。

  5. 選取頂端導覽列的 Power BI ,返回儀表板。

評估不同的城市

我們可以使用反白顯示來評估不同的城市。

  1. 選取儀表板圖格 [依月份的發票總計與折扣百分比] 。 報表會開啟 [折扣分析] 頁面。

  2. 在 [ 依城市的發票總計 ] 矩形式樹狀結構圖中,選取不同城市,查看城市的比較結果。 幾乎所有邁阿密的發票都是來自第 1 層供應商。

廠商折扣

接著,我們來探索廠商提供的折扣和我們取得最多折扣的時間週期。

具體來說,就是討論這些問題:

  • 各個月份的折扣不同嗎?還是每個月的折扣都相同?
  • 部分城市的折扣比其他城市多嗎?

依月份的折扣

查看 [ 依月份的發票總計與折扣百分比 ] 組合圖時,我們發現 [ 二月 ] 是最繁忙的月份而 [ 九月 ] 是最不忙碌的月份。 現在看一下這些月份期間的折扣百分比。 我們發現到當銷售量增加時,折扣會減少;當銷售量較少時,折扣就增加。 在我們越需要折扣時,交易反而越不划算。

依城市的折扣

另一個要瀏覽的部分是依城市的折扣。 選取樹狀圖中的每個城市,並查看其他圖表有哪些變更。

  • 密蘇里州聖路易的二月發票總計大增,並在四月因為折扣節省而大降。
  • 墨西哥的墨西哥市享有最高折扣率 (11.05%),而喬治亞州的亞特蘭大折扣率最低 (0.08%)。

編輯報表

選取左上角的 [ 編輯報表 ],並在 [編輯檢視] 中瀏覽。

  • 了解如何製作頁面
  • 根據相同的資料新增頁面和圖表
  • 變更圖表的視覺效果類型,例如將樹狀圖變更為環圈圖
  • 將頁面釘選到您的儀表板

這是安全的作業環境。 您一律可以選擇不儲存變更。 如果儲存了變更,您也可以隨時移至 [ 取得資料 ],重新複製此範例。

下一步:連接到您的資料

我們希望本教學已示範 Power BI 儀表板和報表如何讓您深入了解採購的資料。 現在輪到您了 — 連接到您自己的資料。 您可以透過 Power BI 連接到各式各樣的資料來源。 深入了解開始使用 Power BI.