將篩選新增至 Power BI 中的報表
適用於:Power BI Desktop Power BI 服務
本文說明如何將視覺效果篩選、頁面篩選或報表篩選新增至Power BI中的報表。 您必須能夠編輯報表以新增篩選。 本文中的範例位於 Power BI 服務 中,而步驟在Power BI Desktop 中幾乎完全相同。
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[篩選] 窗格中的篩選層級
無論您是使用Power BI Desktop還是 Power BI 服務,[篩選] 窗格都會沿著報表畫布右側顯示。 如果您沒有看到 [篩選] 窗格,請從右上角選取 “>” 圖示加以展開。
您可以在報表的三個不同層級設定篩選:
本文說明如何設定不同的層級。
將篩選新增至視覺效果
視覺效果有兩種不同類型的篩選。 視覺效果中的欄位會自動篩選該視覺效果。 身為報表設計師,您可以識別尚未成為視覺效果的欄位,並將該欄位直接新增至 [視覺效果層級篩選 ] 貯體。
順便說一句,本文會使用零售分析範例,如果您想要安裝並遵循。 安裝零售分析範例。
使用不在視覺效果中的欄位進行篩選
在 Power BI Desktop 中,選取 [報表] 圖示。
如果 [視覺效果]、[篩選] 和 [字段] 窗格尚未開啟,請加以開啟。
選取視覺效果使其作用中。 在此情況下,它是 [概觀] 頁面上的散佈圖。 視覺效果中的所有欄位都在 [視覺效果 ] 窗格中。 它們也會列在此視覺效果標題的 [篩選] 窗格底下。
從 [欄位] 窗格中,選取您要新增為新視覺效果層級篩選的欄位,然後將它拖曳到 此視覺效果 區域的 [篩選] 中。 在此範例中,我們會在此拖曳 [類別 ] 以 新增數據欄位。
注意 類別不會新增至視覺效果本身。
選取 [ 兒童]。 散佈圖經過篩選,但其他視覺效果維持不變。
如果您使用此篩選來儲存報表,報表讀取器可以在 [閱讀] 檢視中與 [類別 ] 篩選互動,選取或清除值。
如果您將數值數據 行 拖曳至篩選窗格以建立可視化層級篩選,則會將篩選套用至 數據的基礎數據列。 例如,在 UnitCost 字段上新增篩選,並將其設定為 UnitCost> 20 只會顯示 [產品] 數據列的數據,其中 Unit Cost 大於 20,而不論視覺效果中所顯示數據點的總單位成本為何。
將篩選新增至整個頁面
您也可以新增頁面層級篩選來篩選整個頁面。
在 Power BI Desktop 中,開啟零售分析報表。
選取 [報表] 圖示,然後移至 [ 區域每月銷售] 頁面。
如果 [視覺效果]、[篩選] 和 [字段] 窗格尚未開啟,請加以開啟。
從 [欄位] 窗格中,選取您要新增為頁面層級篩選的欄位,然後將它拖曳至 [在此頁面的篩選] 區域中的 [新增數據欄位]。 在此案例中,我們新增了 區域經理。
選取您想要篩選的值,並設定 [基本 ] 或 [進階 篩選] 控件。
頁面上的所有視覺效果都會重新繪製以反映變更。
如果您使用篩選來儲存報表,報表讀取器可以在 [閱讀] 檢視中與篩選互動,選取或清除值。
新增報表層級篩選以篩選整個報表
在 Power BI Desktop 中,選取 [報表] 圖示。
如果 [視覺效果和篩選] 窗格尚未開啟,請開啟 [視覺效果和篩選] 窗格和 [欄位] 窗格。
從 [欄位] 窗格中,選取您要新增為新報表層級篩選的欄位,然後將它拖曳至 [報表層級篩選 ] 區域。
選取您想要篩選的值。
使用中頁面和報表中所有頁面的視覺效果都會變更以反映新的篩選。 如果您使用篩選來儲存報表,報表讀取器可以在 [閱讀] 檢視中與篩選互動,選取或清除值。
選取返回箭號以返回上一個報表頁面。
重設為預設值
因為篩選 會保存,當您離開報表 Power BI 時,會保留您所做的篩選、交叉分析篩選器和其他數據檢視變更。 因此,您可以在返回報表時挑選您離開的位置。 如果您不想讓篩選變更持續發生,請從頂端功能表欄選取 [重設為預設值 ]。
請記住,身為報表建立者,您使用報表儲存的任何篩選都會成為 所有報表讀取器的默認篩選狀態 。 當他們選取 [ 重設為預設值] 時,這就是他們返回的內容。
考慮和疑難解答
- 如果您沒有看到 [字段] 窗格,請確定您位於報表 編輯檢視中。
- 如果您已對篩選進行許多變更,而且想要返回預設設定,請從頂端功能表欄選取 [重設為預設值 ]。 請記住:身為報表作者,當您儲存報表成為預設篩選設定時,任何篩選都已就緒。
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