將篩選新增至 Power BI 中的報表

適用於:Power BI Desktop Power BI 服務

本文說明如何將視覺效果篩選、頁面篩選或報表篩選新增至Power BI中的報表。 您必須能夠編輯報表以新增篩選。 本文中的範例位於 Power BI 服務 中,而步驟在Power BI Desktop 中幾乎完全相同。

New filter experience

  • 正在尋找概觀嗎? 請先查看 Power BI 報表 中的篩選和醒目提示。
  • Power BI 提供各種不同類型的篩選,從手動和自動到鑽研和傳遞。 閱讀 不同類型的篩選
  • 新增篩選之後,您可以在 Power BI 報表 中格式化篩選條件,以依您想要的方式運作。
  • 您可以在兩個不同的檢視中與報表互動:閱讀檢視和編輯檢視。 本文說明如何在報表 編輯檢視中建立篩選。 閱讀如何在 報表的 [閱讀視圖] 中與篩選互動。

[篩選] 窗格中的篩選層級

無論您是使用Power BI Desktop還是 Power BI 服務,[篩選] 窗格都會沿著報表畫布右側顯示。 如果您沒有看到 [篩選] 窗格,請從右上角選取 “>” 圖示加以展開。

您可以在報表的三個不同層級設定篩選:

本文說明如何設定不同的層級。

將篩選新增至視覺效果

視覺效果有兩種不同類型的篩選。 視覺效果中的欄位會自動篩選該視覺效果。 身為報表設計師,您可以識別尚未成為視覺效果的欄位,並將該欄位直接新增至 [視覺效果層級篩選 ] 貯體。

順便說一句,本文會使用零售分析範例,如果您想要安裝並遵循。 安裝零售分析範例

使用不在視覺效果中的欄位進行篩選

  1. 在 Power BI Desktop 中,選取 [報表] 圖示。

    Screenshot shows the Report view icon in Power BI Desktop.

  1. 如果 [視覺效果]、[篩選] 和 [字段] 窗格尚未開啟,請加以開啟。

    Visualizations, Filters, and Fields panes

  2. 選取視覺效果使其作用中。 在此情況下,它是 [概觀] 頁面上的散佈圖。 視覺效果中的所有欄位都在 [視覺效果 ] 窗格中。 它們也會列在此視覺效果標題的 [篩選] 窗格底下。

    Select visual-level filters

  3. 從 [欄位] 窗格中,選取您要新增為新視覺效果層級篩選的欄位,然後將它拖曳到 此視覺效果 區域的 [篩選] 中。 在此範例中,我們會在此拖曳 [類別 ] 以 新增數據欄位

    Add a field to the Filters pane

    注意 類別不會新增至視覺效果本身。

  4. 選取 [ 兒童]。 散佈圖經過篩選,但其他視覺效果維持不變。

    Screenshot shows a scatter chart that reflects the filtered values based on the new field.

    如果您使用此篩選來儲存報表,報表讀取器可以在 [閱讀] 檢視中與 [類別 ] 篩選互動,選取或清除值。

    如果您將數值數據 拖曳至篩選窗格以建立可視化層級篩選,則會將篩選套用至 數據的基礎數據列。 例如,在 UnitCost 字段上新增篩選,並將其設定為 UnitCost> 20 只會顯示 [產品] 數據列的數據,其中 Unit Cost 大於 20,而不論視覺效果中所顯示數據點的總單位成本為何。

將篩選新增至整個頁面

您也可以新增頁面層級篩選來篩選整個頁面。

  1. 在 Power BI Desktop 中,開啟零售分析報表。

  2. 選取 [報表] 圖示,然後移至 [ 區域每月銷售] 頁面。

    Screenshot shows the Report view icon in Power BI Desktop.

  1. 如果 [視覺效果]、[篩選] 和 [字段] 窗格尚未開啟,請加以開啟。

  2. 從 [欄位] 窗格中,選取您要新增為頁面層級篩選的欄位,然後將它拖曳至 [在此頁面的篩選] 區域中的 [新增數據欄位]。 在此案例中,我們新增了 區域經理

    Drag field to Add page filter area.

  3. 選取您想要篩選的值,並設定 [基本 ] 或 [進階 篩選] 控件。

    頁面上的所有視覺效果都會重新繪製以反映變更。

    如果您使用篩選來儲存報表,報表讀取器可以在 [閱讀] 檢視中與篩選互動,選取或清除值。

新增報表層級篩選以篩選整個報表

  1. 在 Power BI Desktop 中,選取 [報表] 圖示。

    Screenshot shows the Report view icon in Power BI Desktop.

  1. 如果 [視覺效果和篩選] 窗格尚未開啟,請開啟 [視覺效果和篩選] 窗格和 [欄位] 窗格。

  2. 從 [欄位] 窗格中,選取您要新增為新報表層級篩選的欄位,然後將它拖曳至 [報表層級篩選 ] 區域。

  3. 選取您想要篩選的值。

    使用中頁面和報表中所有頁面的視覺效果都會變更以反映新的篩選。 如果您使用篩選來儲存報表,報表讀取器可以在 [閱讀] 檢視中與篩選互動,選取或清除值。

  4. 選取返回箭號以返回上一個報表頁面。

重設為預設值

因為篩選 會保存,當您離開報表 Power BI 時,會保留您所做的篩選、交叉分析篩選器和其他數據檢視變更。 因此,您可以在返回報表時挑選您離開的位置。 如果您不想讓篩選變更持續發生,請從頂端功能表欄選取 [重設為預設值 ]。

Reset to default icon.

請記住,身為報表建立者,您使用報表儲存的任何篩選都會成為 所有報表讀取器的默認篩選狀態 。 當他們選取 [ 重設為預設值] 時,這就是他們返回的內容。

考慮和疑難解答

  • 如果您沒有看到 [字段] 窗格,請確定您位於報表 編輯檢視中。
  • 如果您已對篩選進行許多變更,而且想要返回預設設定,請從頂端功能表欄選取 [重設為預設值 ]。 請記住:身為報表作者,當您儲存報表成為預設篩選設定時,任何篩選都已就緒。

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