什麼是彙總?

例如,數值欄位是可以針對一些類別欄位彙總 (例如加總或平均) 的值。 例如「依產品的銷售金額」和「依區域的瑕疵數目」。 這些通常稱為量值。 在 [欄位] 清單中,量值會以 ∑ 符號顯示。 如需詳細資訊,請參閱報表編輯器導覽

有時候「量值」實際上是「導出量值」。 Power BI 的導出量值隨資料匯入 (在以報表為基礎的資料模型中定義)。 每個導出量值都有自己的硬式編碼公式。 您無法變更使用的彙總,例如,如果是總和,就只能加總。 在 [欄位] 清單中,「導出量值」會以計算機符號顯示。 如需如何建立導出量值的詳細資訊,請參閱 Power BI Desktop 中的量值

類別欄位不是數值,但它們仍可彙總。 類別欄位放在「僅限數值」的值區,像是 [值] 或 [工具提示] 時,Power BI 可以計算每個類別的出現次數,或計算每個類別的相異出現次數。 對於字串和日期,Power BI 另外提供了一些彙總選項︰最早、最新、第一個和最後一個。

為什麼彙總運作的方式和我想要的不同?

使用 Power BI 服務中的彙總可能會造成混淆。或許您有數值欄位,但 Power BI 不讓您變更彙總。 或是您有一個欄位,例如年份,您不想彙總它,只想要計算發生次數。

大多數情況下,問題的來源是 Power BI 資料集裡的欄位分類方式。 欄位可能會導致分類為文字,那說明了它為何無法進行加總或平均。 不幸的是,只有資料集擁有者可以變更欄位的分類方式

為了協助您度過混淆,我們在本文結尾有專門的一節,稱為秘訣與疑難排解。 如果您在那裡找不到答案,請在 Power BI 社群論壇提出您的問題,以便得到直接來自 Power BI 小組的快速回應。

變更數值欄位的彙總方式

假設您有加總不同地區銷售資料的圖表,但您比較想要平均值。

  1. 在報表的 [編輯檢視] 中,將量值新增至視覺效果。

  2. 在 [視覺效果] 窗格中找到該欄位並以滑鼠右鍵按一下該欄位,選取您需要的彙總類型。 如果看不到所需的彙總,請連絡資料集擁有者。 可能是擁有者分類欄位的方式有問題。

    注意:

    下拉式清單中可用的選項會因 1) 所選取的欄位,以及 2) 資料集擁有者分類欄位的方式而有所不同。

彙總欄位可用的某些選項:

  • 不加總。 選擇了此選項,該欄位中的每個值會分開處理且不加總。 如果有不應該加總的數值識別碼資料行,這很常用。

  • 加總。 這會加總該欄位中的所有值。

  • 平均。 求出值的算術平均值。

  • 最小值。 顯示最小的值。

  • 最大值。 顯示最大的值。

  • 計數 (沒有空格)。 這會計算該欄位中不是空白值的數目。

  • 計數 (相異)。 這會計算該欄位中不同值的數目。

  • 標準差。

  • 變異數

  • 中位數。 顯示中間值。 這是具有相同項目數以上或以下的值。 如果有 2 個中位數,Power BI 會取其平均值。

例如,下列資料:

國家/地區 數量
美國 100
英國 150
加拿大 100
德國 125
法國
日本 125
澳洲 150

會得到下列結果:

  • 不加總:分別顯示每個值

  • 加總:750

  • 平均:125

  • 最大值:150

  • 最小值:100

  • 計數 (沒有空格): 6

  • 計數 (相異): 4

  • 標準差: 20.4124145...

  • 變異數: 416.666...

  • 中位數: 125

非彙總欄位用做為數值欄位

您也可以將非彙總欄位當成數值欄位使用。 例如,如果有 [產品名稱] 欄位,您可以將它加入作為值,再將它設定為 [計數] 或 [相異計數] 。

  1. 例如,如果您選取 [門市] > [連鎖店]。

  2. 如果您將彙總從預設的 [不摘要] 變更至 [計數 (相異)] ,Power BI 就會計算不同連鎖店的數目。 在此情況下有 2 間:Fashions Direct 和 Lindseys。

  3. 如果您將彙總變更為 [計數] ,Power BI 就會計算總數。 在此情況下,[連鎖店] 有 104 個項目。 將 [連鎖店] 加入為篩選條件之後,您可以看到 Fashions Direct 有 37 個資料列,而 Lindseys 有 67 個資料列。

提示與疑難排解

問︰為什麼沒有不摘要選項?

答︰您所選取的欄位可能是導出量值。 請記得,每個導出量值都有自己的硬式編碼公式。 您無法變更計算。

問︰我的欄位數值,為何我只能選擇 [計數] 和 [相異計數]?

答︰可能的原因為資料集擁有者不小心或故意「不」將該欄位分類為數字。 例如,如果資料集具有 [年] 欄位,資料集擁有者可能會將其分類為文字,因為比較可能會計算 [年] 欄位 (例如在 1974 年出生的人數),而不是加總或取平均值。 如果您是擁有者,可以在 Power BI Desktop 中開啟資料集,並使用 [模型] 索引標籤來變更資料類型。

答︰另一個可能的原因是,您將欄位放到了只允許類別值的「值區」。 在此情況下,您只能選擇計數與相異計數。

答︰第三個可能的原因是,您使用欄位作為座標軸。 例如,在橫條圖的軸上,Power BI 會針對每個相異值顯示一個橫條,它完全不會彙總欄位值。 注意︰此規則的例外狀況是散佈圖,它「需要」彙總 X 軸和 Y 軸的值。

問︰我有散佈圖,而且我希望我的欄位「不要」彙總。 要怎麼做?

答︰將欄位新增至 [詳細資料] 值區,而不是 X 或 Y 軸的值區。

問︰當我新增數值欄位至視覺效果時,它們大部分都預設為加總,但有些預設為平均或計數或其他彙總。 為什麼預設彙總不一律相同?

答︰資料集擁有者可以選擇設定每個欄位的預設摘要。 如果您是資料集擁有者,請變更 Power BI Desktop [模型] 索引標籤中的預設摘要。

問︰我的欄位數字,為什麼我在下拉式清單中沒有任何彙總選項?

答︰如果欄位有計算機圖示,這表示它是「導出量值」,而每個導出量值都有它自己的硬式編碼公式,在 Power BI 服務中無法變更。 正在使用的計算可能是簡單的彙總,例如平均或加總,但它也可能更複雜,例如「在父類別所佔比重的百分比」或「自年初起的計算加總」。 Power BI 並不會將結果加總或平均,但會改為針對每個資料點重新計算 (使用硬式編碼的公式)。

問︰我是資料集擁有者,我想確定欄位永遠不會進行彙總。

答:在 Power BI Desktop 中,請在 [模型] 索引標籤上,將 [資料類型] 設為 [文字]。

問︰我在我的下拉式清單中看不見 [不摘要] 的選項。

答︰請嘗試移除欄位,並將其新增回去。

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