有時候您可能會想要使用 Excel 來檢視和與您有 Power BI 的資料集互動。 有了 [使用 EXCEL 分析],您可以做到,並以存在於 Power BI 中的資料集為基礎來存取 Excel 的樞紐分析表、 圖表和交叉分析篩選器的功能。

需求

使用 [使用 EXCEL 分析] 有幾項要求: - Microsoft Excel 2010 SP1 和更新版本支援 [使用 EXCEL 分析]。 - Excel 樞紐分析表不支援數值欄位的拖放功能彙總。 您在 Power BI 中的資料集 必須有預先定義的量值 。 - 某些組織可能會有防止安裝 [使用 EXCEL 分析] 必要更新的群組原則規則。 如果您無法安裝更新,請洽詢您的系統管理員。

運作方式

當您從省略符號功能表 (...) 相關聯的資料集或報表中的 Power BI 選取 [使用 EXCEL 分析],Power BI 會建立 .ODC 檔案,並從瀏覽器下載到您的電腦。

當您在 Excel 中開啟檔案時,您會看到一個空白樞紐分析表,以及內含 Power BI 資料集中所有資料表、欄位和量值的欄位清單。 如同您可以在 Excel 中使用本機資料集工作一樣,您可以建立樞紐分析表、 圖表和分析該資料集。

.ODC 檔案具有 MSOLAP 連接字串,會連接到您在 Power BI 中的資料集。 當您分析或處理資料時,Excel 會查詢 Power BI 中的該資料集,並將結果傳回 Excel。 如果該資料集使用 DirectQuery 連接到即時資料來源,Power BI 會查詢資料來源,並將結果傳回 Excel。

[使用 Excel 分析] 對於連接到「Analysis Services 表格式」或「多維度」資料庫的資料集和報表非常有用,或是從 Power BI Desktop 檔案或 Excel 活頁簿連接的資料集和報表,其中的資料模型具有使用資料分析運算式 (DAX) 建立的模型量值。

開始使用 [使用 EXCEL 分析]

在 Power BI 中,選取報表或資料集旁邊的省略符號功能表 (報表或資料集名稱旁邊的 …),然後從出現的功能表,選取 [使用 EXCEL 分析]。

安裝 Excel 更新

當您第一次使用 [使用 EXCEL 分析],您需要將更新安裝至 Excel 文件庫。 系統會提示您下載並執行 Excel 更新 (這會啟動安裝 SQL_AS_OLEDDB.msi Windows 安裝程式套件)。 此套件會安裝 Microsoft AS OLE DB Provider for SQL Server 2016 RC0 (Preview)

注意︰請務必選取 [安裝 Excel 更新] 對話方塊中的 [不要再顯示]。 您只需要安裝更新一次。

如果您需要為 [使用 EXCEL 分析] 再次安裝 Excel 更新,您可以從 Power BI 中的下載圖示下載更新,如下圖所示。

登入 Power BI

即使您已經在瀏覽器中登入 Power BI,第一次在 Excel 中開啟新的 .ODC 檔案時,可能會要求您使用 Power BI 帳戶登入 Power BI。 這會驗證從 Excel 到 Power BI 的連線。

使用多個 Power BI 帳戶的使用者

某些使用者有多個 Power BI 帳戶,這些使用者可能會遇到的情況是:他們用某個帳戶登入 Power BI,但該帳戶與使用於 [使用 EXCEL 分析] 所存取的資料集的帳戶是不同的。 在這些情況下,若您嘗試存取用於 [使用 EXCEL 分析] 活頁簿中的資料集,可能會出現禁止錯誤或登入失敗。

您將有機會再次登入,屆時您可以使用用於 [使用 EXCEL 分析] 所存取之資料集的 Power BI 帳戶登入。 您也可以從 Excel 中的 Power BI 功能區索引標籤選取設定檔,其會識別您目前登入的帳戶,並提供一個連結讓您登出 (接著即可使用不同的帳戶登入)。

啟用資料連線

若要在 Excel 中分析您的 Power BI 資料,系統會提示您確認 .odc 檔案的路徑與檔案名稱,然後選取 [啟用]。

注意 :Power BI 租用戶的管理員可以使用 Power BI 管理入口網站 ,禁止位於 Analysis Services (AS) 資料庫中的內部部署資料集使用 [在 Excel 中進行分析]。 停用該選項時,AS 資料庫即無法使用 [在 Excel 中進行分析],但其他資料集仍可使用者該功能。

分析為離開

已開啟 Excel 且您有空白的樞紐分析表,則您已準備好使用您的 Power BI 資料集進行各種分析。 如同其他本機活頁簿,您可以使用 [使用 EXCEL 分析] 來建立樞紐分析表、圖表、從其他來源新增資料等等。 當然,您可以使用資料的各種檢視來建立不同的工作表。

儲存

如同任何其他活頁簿,您可以儲存此 Power BI 資料集來連接活頁簿。 但是,由於您只能將活頁簿發佈或匯入至資料表中有資料或有資料模型的 Power BI,您無法將活頁簿發佈或匯入至 Power BI。 因為新的活頁簿只要在 Power BI 中有連接至資料集,發佈或匯入至 Power BI 將會陷入循環!

共用

儲存活頁簿之後,您可以與組織中的其他 Power BI 使用者共用。

當與您共用活頁簿的使用者開啟活頁簿時,他們會看到樞紐分析表和資料最後儲存時的狀態,而不一定是最新版資料。 若要取得最新資料,使用者必須先按下 [資料] 功能區中的 [重新整理] 按鈕。 而且因為活頁簿連接到 Power BI 中的資料集,嘗試重新整理活頁簿的使用者必須登入 Power BI 和安裝首次嘗試使用此方法更新的 Excel 更新。

由於使用者必須重新整理資料集,但 Excel Online 不支援對外部連接重新整理,因此建議這些使用者在自己的電腦上用桌面版 Excel 來開啟活頁簿。