Power BI 服務 中設計工具的基本概念
本文的目的是要熟悉 Power BI 服務:不同的元素是什麼、它們如何一起運作,以及如何使用它們。 如果您已經註冊 Power BI 服務 並新增了一些數據,您可能會得到更多數據。 身為設計工具,您的一般工作流程通常會從在Power BI Desktop中建立報表開始。 然後將它們發佈至 Power BI 服務,您可以在其中繼續修改它們。 您也可以使用 Power BI 服務,根據報表建立儀錶板。
在本文中,如果您還沒有自己的報表,請安裝其中 一個 Power BI 範例。
當您在瀏覽器中開啟 Power BI 服務 時,您會從主畫面開始。 以下是您可能會看到的專案:
- 導覽窗格
- Microsoft 365 應用程式啟動程式
- Power BI 首頁按鈕
- 圖示按鈕,包括設定、說明和意見反應
- 搜尋方塊
- 使用最多或已標示為我的最愛的建議內容
- 最近、 我的最愛和 我的應用程式索引 標籤
您和報表和儀錶板的使用者在瀏覽器中的 Power BI 服務 中具有相同的開始體驗。
我們稍後會深入探討這些功能,但首先讓我們來檢閱一些Power BI概念。 或者,您可能想要先觀看這段影片。 在影片中,Will 會檢閱基本概念,並導覽 Power BI 服務。
注意
這段影片可能會使用舊版 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。
Power BI 概念
Power BI 的主要建置組塊包括:儀錶板、報表、活頁簿、語意模型、數據流和應用程式。 它們全都組織成工作區,而且是在容量上建立的。 請務必先瞭解容量和工作區,再深入探討建置組塊,讓我們從該處著手。
容量
容量是一個核心 Power BI 概念,代表用來裝載和傳遞 Power BI 內容的一組資源(記憶體、處理器和記憶體)。 容量是 共用 或 保留的。 共用容量會與其他 Microsoft 客戶共用,而保留容量則保留給單一客戶。 保留容量需要訂用帳戶,而且會在管理 進階版 容量中完整說明。
根據預設,工作區會以共用容量建立。 在共用容量中,工作負載會在與其他客戶共用的計算資源上執行。 由於容量必須共享資源,因此會限制以確保「公平發揮」,例如模型大小上限(1 GB)和每日重新整理頻率上限(每天八次)。
工作區
工作區是在容量上建立的。 基本上,它們是Power BI中儀錶板、報表、應用程式、活頁簿、語意模型和數據流的容器。
工作區有兩種類型: 我的工作區 和 工作區。
我的工作區是可讓任何 Power BI 客戶使用您自己的內容的個人工作區。 只有您可以存取您的 [我的工作區]。 您可以從 [我的工作區] 共用儀錶板和報表。 如果您想要在儀表板和報表上共同作業,或建立應用程式,則應在工作區中工作。
工作區可用來與同事進行共同作業以及共用內容。 您可以將同事新增至工作區,並在儀錶板、報表、應用程式、活頁簿和語意模型上共同作業。 除了一個例外*,每個工作區成員都需要 Power BI Pro 或 進階版 Per User (PPU) 授權。
- 如需工作區的詳細資訊,請參閱 在Power BI中建立工作區。
- *如需授權的詳細資訊,請參閱個別使用者和容量型授權 Power BI 服務。
您也可以在工作區中為組織建立、發佈及管理應用程式。 將工作區視為組成 Power BI 應用程式內容的預備區域和容器(請參閱 下一節)。
如需一般共用的詳細資訊,請參閱 在Power BI中共同作業和共用的方式。
現在,開啟 Power BI 建置組塊。
應用程式
應用程式是儀錶板和報表的集合,這些儀錶板和報表是專為將重要計量傳遞給組織中的Power BI取用者所建置。 應用程式是互動式應用程式,但取用者無法編輯它們。 應用程式取用者,可存取應用程式的同事,不一定需要 Pro 或 進階版 Per User (PPU) 授權。 應用程式可以具有與工作區上設定的許可權不同的許可權。 這項功能可讓設計工具更輕鬆地管理應用程式的許可權。
應用程式是設計工具一次共用許多內容類型的簡單方式。 應用程式設計工具會建立儀錶板和報表,然後將儀錶板和報表組合在一起。 設計工具會共用或發佈應用程式至商務使用者可以存取它的位置。 當內容組織在一起做為應用程式時,更容易在 Power BI 服務 或行動裝置上尋找並安裝內容。 安裝應用程式之後,商務使用者不需要記住數個儀錶板或報表的名稱,因為它們全都在一個應用程式中。 他們可以輕鬆地在瀏覽器或行動裝置上存取應用程式。
資料流程
數據流可協助組織統一不同來源的數據。 它們是選擇性的,而且通常用於複雜或較大的專案。 它們代表已備妥並暫存以供語意模型使用的數據。 數據流會以專用連接器呈現在Power BI Desktop中,以啟用報告。 當您連線到數據流時,語意模型可以使用先前準備的數據和商業規則,促進單一真實來源和數據重複使用性。 他們會使用 Microsoft Purview Data 連線 ors 的廣泛集合,從內部部署和雲端式數據源擷取數據。
數據流只會在工作區中建立和管理,但不會在工作區中管理,而且它們會儲存為 Azure Data Lake 儲存體 Gen2 中 Common Data Model (CDM) 中的實體。 一般而言,它們會排程定期重新整理,以儲存最新的數據。 它們非常適合用來準備數據以供語意模型使用,以及可能重複使用的數據。 如需詳細資訊,請參閱 數據流和自助數據準備簡介。
資料流可以使用下列三種方式:
- 從數據流建立鏈接數據表,以允許另一個數據流作者使用數據。
- 從數據流建立語意模型,讓用戶能夠利用數據來建立報表。
- 從外部工具建立可從CDM (Common Data Model) 格式讀取的連線。
從 Power BI Desktop 取用 若要取用數據流,請開啟 Power BI Desktop,然後在 [取得數據] 下拉式清單中選取 [Power BI 數據流]。
注意
Power BI 資料流連接器會使用與目前登入的使用者不同的認證集合。 這是設計來支援多租用戶使用者。
選取您要連接的數據流和數據表。
如果沒有數據,您就不能有儀錶板或報表(嗯,您可以有空的儀錶板和空白報表,但它們在有數據之前並不有用),因此讓我們來看看 語意模型。
深入探討數據流
語意模型
語意模型是您匯入或連線的數據集合。 Power BI 可讓您連線並匯入各種語意模型,並將所有語意模型整合在一起。 語意模型也可以從數據流源數據。
語意模型與 工作區相關聯,而單一語意模型可以是許多工作區的一部分。 當您開啟工作區時,相關聯的語意模型會列在 [語意模型] 索引卷標底下。每個列出的語意模型都是一或多個報表可用的數據源,語意模型可以包含來自一或多個來源的數據,例如 OneDrive 上的 Excel 活頁簿,或內部部署 SSAS 表格式數據集或 Salesforce 數據集。 支持許多不同的數據源,我們會一直新增新的數據源。 請參閱您可以搭配 Power BI 使用的數據集類型清單。
在下列範例中,我們選取 [ 我的工作區 ],然後選取 [ 語意模型 + 數據流] 索引標籤 。
一個 語意模型...
可以在一個或多個工作區中來一次地使用。
可用於許多不同的報表。
該語意模型的視覺效果可以在許多不同的儀錶板上顯示。
若要 連線到或匯入語意模型,請在導覽窗格中選取 [建立 ]。 遵循指示來連線或匯入特定來源,並將語意模型新增至使用中工作區。 新的語意模型會以黃色星號標示。 您在 Power BI 中執行的工作不會變更基礎語意模型。
由一個工作區成員新增的語意模型可供具有 系統管理員、 成員或 參與者 角色的其他工作區成員使用。
語意模型可以重新整理、重新命名、探索和移除。 使用語意模型從頭開始建立報表,或執行 快速深入解析。 若要查看哪些報表和儀錶板已經使用語意模型,請選取 [ 檢視相關]。 若要探索語意模型,請加以選取。 您實際上是在報表編輯器中開啟語意模型,您可以在其中建立視覺效果來真正開始探索數據。
現在,讓我們繼續下一節—報告。
深入探討語意模型
報表
Power BI 報表是一或多個頁面的視覺效果,例如折線圖、地圖及矩形式樹狀結構圖。 Virtualization 和 Visual 都是指視覺效果。 報表中的所有視覺效果都來自單一語意模型。 報表可以由您和同事從頭開始建立,而且可以直接在工作區中或應用程式中與您共用。 有時候當您從 Excel、Power BI Desktop、資料庫和 SaaS 應用程式連線到數據集時,Power BI 會為您建立它們。 例如,當您連線到 SaaS 應用程式時,Power BI 會匯入預先建置的報表。
有兩種模式可以檢視和與報表互動: 閱讀檢視 和 編輯檢視。 當您開啟報表時,它會在閱讀檢視中開啟。 如果您具有編輯權限,就會在左上角看到 [編輯報告],而且您可以在 [編輯] 檢視中檢視報告。 如果報表位於工作區中,則具有 系統管理員、 成員或 參與者 角色的每個人都可以編輯報表。 他們可以存取該報表中,位於 [編輯] 檢視的所有探索、設計、建置和共用功能。 他們與其共用報表的人員可以在 [閱讀] 檢視中探索報表並與報表互動。
當您開啟工作區時,相關聯的報表會列在 [內容] 索引標籤底下。每個列出的報表都代表一或多個以其中一個基礎語意模型為基礎的視覺效果頁面。 若要開啟報表,請選取該報表。
當您開啟應用程式時,您會看到儀錶板或報表。 如果應用程式開啟儀錶板,若要存取基礎報表,請選取從報表釘選的儀錶板磚(稍後在磚上更多)。 請記住,並非所有磚都會從報表釘選,因此您可能必須選取幾個磚來尋找報表。
如果應用程式開啟至報表,您會看到左側的報表頁面清單(以及選擇性的儀錶板)。
根據預設,報表會在 [閱讀檢視] 中開啟。 只要選取 [編輯報表 ] 即可在 [編輯] 檢視中開啟它(如果您有必要的許可權)。
在下列範例中,我們選取 [ 我的工作區 ],然後選擇 [ 內容 ] 索引卷標。
一份 報表...
包含在單一工作區中。
可以與該工作區內的多個儀錶板相關聯。 從該報表釘選的圖格可以出現在多個儀錶板上。
可以使用來自一個語意模型的數據來建立。 Power BI Desktop 可以將多個數據源合併成報表中的單一語意模型,且該報表可以匯入 Power BI。
深入了解報表
儀表板
儀錶板是您在 Power BI 服務 中建立的儀錶板,或是同事在 Power BI 服務 中建立的儀錶板,並與您共用。 這是包含零個或多個磚和小工具的單一畫布。 從報表或 Q&A 釘選的每個磚都會顯示從語意模型建立並釘選到儀錶板的單 一視覺效果 。 整個報告頁面也可以當作單一圖格釘選到儀表板。 有許多方式可將磚新增至儀錶板;此概觀文章中未涵蓋太多內容。 如需詳細資訊,請參閱 Power BI設計工具的儀錶板磚簡介。
為何人員會建立儀錶板? 以下是一些原因:
- 若要查看,一目了然,做出決策所需的所有資訊。
- 監視您企業最重要的資訊。
- 確保所有同事皆位於相同頁面,並檢視和使用相同的資訊。
- 監視商務或產品或業務單位或營銷活動的健康情況等等。
- 若要建立較大儀錶板的個人化檢視,所有與您無關的計量。
當您開啟工作區時,相關聯的儀錶板會列在 [內容] 索引標籤底下。
若要開啟儀錶板,請加以選取。 當您開啟應用程式時,您會看到儀錶板或報表。 每個儀錶板都代表一些基礎語意模型子集的自定義檢視。 如果您擁有儀錶板,您也可以編輯基礎語意模型和報表的存取權。 如果儀錶板與您共用,您可以採取的動作取決於擁有者指派的許可權。
您或同事有許多不同方式可以 共享儀錶板。 共用儀錶板需要Power BI Pro,而且可能需要檢視共用儀錶板。
一個 儀錶板...
與單一工作區相關聯。
可以顯示許多不同的語意模型視覺效果。
可以顯示許多不同的報表的視覺效果。
可以顯示從其他工具釘選的視覺效果(例如 Excel)。
深入探索儀錶板
活頁簿
活頁簿是特殊類型的語意模型。 如果您已閱讀先前 的語意模型 一節,您幾乎就知道所有有關活頁簿的需求。 但您可能想知道為什麼有時候 Power BI 會將 Excel 活頁簿分類為 語意模型 ,而其他時間則分類為活頁 簿。
當您使用 Excel 檔案中的數據時,您可以選擇 [匯入] 或 [連線 至檔案]。 當您選擇 連線 時,活頁簿會出現在 Power BI 中,就像在 Excel Online 中一樣。 但是,與 Excel Online 不同,您有一些絕佳的功能可協助您將工作表中的元素釘選到儀錶板。
您無法在 Power BI 中編輯活頁簿。 如果您需要進行一些變更,您可以選取 [編輯],然後選擇在Excel Online 中編輯活頁簿,或在電腦上以Excel開啟活頁簿。 您所做的任何變更都會儲存至 OneDrive 上的活頁簿。
深入瞭解活頁簿
我的工作區中的儀錶板
我們已涵蓋工作區、應用程式和建置組塊。 讓我們將它結合在一起,並檢閱組成 Power BI 服務 儀錶板體驗的片段。
1. 瀏覽窗格
使用導覽窗格來找出工作區和Power BI建置組塊之間的移動:儀錶板、報表、應用程式、活頁簿和語意模型。
- 選取 [建立],以新增數據或數據源。
- 選取 [瀏覽],開啟或管理與您共用的我的最愛內容、最近的內容或內容。
- 選取 OneLake 數據中樞,探索組織中的語意模型,以尋找符合您需求 的數據。
- 選取 [計量] 來追蹤關鍵商務計量。
- 選取 [應用程式],以檢視、開啟或刪除應用程式。
- 選取 [ 學習],以存取所有 Power BI 訓練和範例的中樞。
- 選取 [工作區],以顯示並開啟您的共同作業工作區。
- 選取 [我的工作區],以顯示並開啟您的個人工作區。
2. 畫布
因為我們已開啟儀錶板,畫布區域會顯示視覺效果磚。 例如,我們已開啟報表編輯器,則畫布區域會顯示報表頁面。
儀錶板是由磚所組成。 磚是在報表編輯檢視、Q&A、其他儀錶板中建立的,而且可以從 Excel、SSRS 等等釘選。 稱為小工具的特殊磚類型會直接新增至儀錶板。 儀錶板上出現的磚是由報表建立者或擁有者特別放在該處。 將磚新增至儀錶板的動作稱為 釘選。
如需詳細資訊,請參閱先前 的儀錶板一 節。
3. 問答問題方塊
探索數據的方法之一,就是詢問問題,並讓Power BI Q&A 以視覺效果的形式提供答案。 Q&A 可用來將內容新增至儀錶板或報表。
Q&A 會在連線到儀錶板的語意模型中尋找答案。 連接的語意模型是至少有一個磚釘選到該儀錶板的語意模型。
一旦您開始輸入問題,Q&A 就會帶您前往Q&A頁面。 當您輸入時,Q&A 可協助您詢問正確的問題,並使用重繪、自動填入、建議等來尋找最佳答案。 當您有想要的視覺效果時,請將它釘選到儀錶板。 如需詳細資訊,請參閱適用於 Power BI 商務使用者的 Q&A。
4. 黑色標題列中的圖示
右上角的圖示是您用於設定、通知、下載、取得說明,以及提供意見反應給 Power BI 小組的資源。
5. 儀錶板標題
您不一定很容易瞭解哪些工作區和儀錶板作用中,因此Power BI 會顯示工作區和儀錶板標題。 在此範例中,我們看到工作區 (我的工作區) 和儀錶板標題 (銷售與行銷範例)。 如果我們開啟報表,就會顯示報表的名稱。
6. Microsoft 365 應用程式啟動器
透過應用程式啟動器,您可以輕鬆地按下您的 Microsoft 365 應用程式。 您可以從這裡快速啟動電子郵件、檔、行事曆等等。
7. Power BI 首頁
選取 Power BI 會帶您回到 Power BI 首頁。
8. 灰色功能表欄中已加上標籤的圖示
此畫面區域包含更多與內容互動的選項(在此案例中為儀錶板)。 除了您可以看到的標記圖示之外,選取 [更多選項] 圖示會顯示查看相關內容、開啟譜系檢視、開啟使用計量等選項。