變更圖表在Power BI報表中的排序方式

適用於:適用於商務使用者的 Power BI 服務 Power BI 服務 設計工具與開發人員 Power BI Desktop 需要專業版或 進階版 授權

重要

本文適用於沒有報表或語意模型編輯許可權的 Power BI 服務 使用者。 如果您是報表設計師、系統管理員或擁有者,請參閱 在Power BI 中依另一個數據行排序一個數據行,以取得與您更相關的資訊。

在 Power BI 服務 中,您可以藉由排序數據欄位來醒目提示視覺效果中的重要資訊,例如數值數據(例如銷售數位)或文字數據(例如州名稱)。 排序視覺效果之後,您可以 儲存個人化版本的 變更。 Power BI 服務 提供彈性和快速功能表,讓您有效率地排序視覺效果。

在 Power BI 報表中,您可以將大部分視覺效果排序一個,有時是兩個字段,但某些視覺效果無法排序,例如樹形圖、填滿的地圖、散佈圖、量測計圖表、瀑布圖、卡片和儀錶板上的視覺效果。

這段影片示範排序功能,例如如何變更排序順序,並介紹 Power BI 服務 中提供的其他功能。

開始使用

若要選擇排序選項,請開啟您所建立或與您共用的任何報表、選取可排序的視覺效果,然後選擇 [其他選項] (...)。根據視覺效果的類型,排序選項為 [遞減排序]、[遞增排序]、[排序依據] 和 [排序軸]。

Screenshot showing the visual's More options menu. The sorting options are outlined.

依字母順序或數值排序

視覺效果可以依視覺效果中的類別名稱或每個類別的數值依字母順序排序。 例如,在此圖表的 Y 軸中, 銷售階段 會依字母順序排序。

Screenshot showing a bar chart with the X axis sorted alphabetically.

若要將排序從類別 (銷售階段) 變更為值 (商機計數),請選取 [更多動作 ]、 [排序軸],然後選取 [遞增 排序] 或 [遞減排序]。 下列範例會以遞增順序顯示依 商機計數 排序的視覺效果。 排序的欄位和順序會以複選標記表示。

Screenshot showing the sales per square feet option selected from the menu.

依多個數據行排序

此數據表中的數據會依 客戶數目排序。 數據行標頭中的小箭號表示數據行已排序。 箭號會向下點,因為數據行是以遞減順序排序。

Screenshot showing the first column sorted in descending order.

您可以排序多個資料行來建立排序順序。 若要將更多數據行新增至排序順序,請選取 Shift 鍵,同時選取您要在排序順序中新增的數據行標頭。 例如,如果您選取 [客戶 數目],然後選取 [Shift] 和 [總營收],則數據表會先依客戶排序,再依營收排序。 紅色外框會顯示排序順序變更的區域。

Screenshot showing a table sorted by two columns. Red outlines show changes.

如果您選取 Shift,然後再次選取相同的數據行,則會變更排序方向(遞增或遞減)。 如果您選取 Shift 並選取先前新增至排序順序的數據行,該數據行會移至排序順序的後面。

儲存排序順序變更

即使您在 [閱讀] 檢視中 工作,Power BI 報表仍會保留篩選、交叉分析篩選器、排序和其他數據檢視變更。 因此,如果您離開報表並稍後傳回,則會儲存排序變更。 若要將變更還原回報表設計師的設定,請從報表頁面上的頂端功能表中選取 [重設為預設值 ]。

Screenshot showing the reset to default button.

報表設計師可以防止儲存變更。 如果這樣做,[ 重設為預設] 按鈕會呈現灰色。

您也可以使用 書籤儲存變更。 如果報表設計師啟用 報表的個人化視覺效果 功能,您可以變更視覺效果的排序順序,並將它儲存為書籤。 如果您在視覺效果的標頭中看到個人化視覺效果圖示 ,則會啟用此功能。 您不需要編輯許可權才能使用這項功能。

如需詳細資訊,請參閱 個人化報表中的視覺效果。

依其他準則排序

有時候您想要使用未包含在視覺效果中的欄位來排序數據。 例如,您可能想要依循序排序月份(而不是依字母順序排序),或者您可能想要依整數排序,而不是依數位排序(例如,0、1、9、20 而不是 0、1、20、9)。

  • 若要瞭解如何依語意模型中的不同欄位排序,請參閱 在Power BI 中依另一個數據行排序一個數據行。 若要使用此功能,您必須擁有報表的編輯許可權。

  • 如果您是報表設計師,您可以在語意模型中建立新的數據行,以解決值排序問題,例如日期和數位。 設計師的連絡資訊會列在報表標題的功能表中。

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