Power BI 中的工作區
工作區是與同事共同作業以建立儀錶板、報表、語意模型和編頁報表集合的地方。 本文說明工作區、如何管理其存取權,以及如何使用它們來建立和散發應用程式。
準備好開始使用了嗎? 讀取 建立工作區。
使用工作區
以下是使用工作區的一些實用秘訣。
- 針對工作區中的彈性許可權管理使用細微工作區角色:管理員、成員、參與者和查看器。 在本文中深入瞭解 工作區角色 。
- 聯繫人清單:指定接收工作區活動通知的人員。 在本文中深入瞭解 工作區聯繫人清單 。
- 建立範本應用程式:您可以在工作區中建立 範本應用程式 。 範本應用程式是您可以散發給組織外部客戶的應用程式。 然後,這些客戶可以使用您的範本應用程式連線到自己的數據。 閱讀範本應用程式的相關文章。
- 共用語意模型:您可以在工作區之間共用語意模型。 深入了解 共用語意模型。
本文將更詳細地說明這些功能。
工作區聯繫人清單
聯繫人 清單 功能可讓您指定哪些使用者收到工作區中發生問題的通知。 根據預設,會通知工作區中指定為工作區管理員的任何使用者或群組。 您可以將 新增至該清單。 聯繫人清單中的使用者或群組也會列在工作區的使用者介面(UI)中,因此工作區終端使用者知道該連絡的物件。
瞭解如何 建立工作區聯繫人清單。
Microsoft 365 和 OneDrive
當您建立工作區時,Power BI 不會在幕後建立 Microsoft 365 群組。 所有工作區管理都在Power BI中。 不過,您可能會發現建立與工作區相關聯的 OneDrive 會很有用。
如有需要,您可以 透過 Microsoft 365 群組管理使用者對內容的存取 權。 您可以在工作區存取清單中新增 Microsoft 365 群組。
Power BI 不會同步處理 Microsoft 365 群組成員資格與具有工作區存取權的使用者或群組許可權。 您可以同步處理它們:透過您在此設定中設定的檔案記憶體所在的相同 Microsoft 365 群組管理工作區存取權。
您也可以 將 Power BI 內容儲存在商務用 OneDrive 或學校。 使用工作區中的工作區 OneDrive 功能,您可以設定 Microsoft 365 群組,其 SharePoint 文檔庫檔案記憶體可供工作區使用者使用。 您會在 Power BI 外部建立群組。
注意
Power BI 會列出您是工作區清單中成員的所有 Microsoft 365 群組。
角色和授權
角色可讓您管理誰可以在工作區中執行哪些動作,讓小組成員可以共同作業。 若要授與工作區的存取權,請將這些使用者群組或個人指派給其中一個工作區角色:管理員、成員、參與者或查看器。
- 授權強制執行:將報表發佈至工作區會強制執行現有的授權規則。 在工作區中共同作業或與 Power BI 服務 中的其他人共用內容的使用者需要Power BI Pro 或 進階版 Per User (PPU) 授權。 沒有 Pro 或 PPU 授權的使用者會看到「只有具有 Power BI Pro 授權的使用者可以發佈至此工作區」錯誤。
- 唯讀工作區:工作區中的查看器角色可讓使用者唯讀存取工作區中的內容。
- 若工作區位於Power BI 進階版容量中,則沒有 Pro或 進階版 Per User (PPU) 授權的使用者才能存取工作區,但前提是他們具有查看器角色。
- 允許使用者導出數據:即使工作區中具有查看器角色的使用者,在該工作區中具有語意模型的建置許可權,也可以匯出數據。 深入瞭解 語意模型的建置許可權。
- 將使用者群組指派給工作區角色:您可以將 Active Directory 安全組、通訊組清單或 Microsoft 365 群組新增至這些角色,以方便使用者管理。
如需不同角色的詳細資訊,請參閱工作區中的角色一文。
管理員 註冊和稽核工作區
工作區 管理員 位在Power BI管理入口網站中。 Power BI 系統管理員決定組織中的誰可以建立工作區並散發應用程式。 請參閱一文中管理使用者建立工作區的能力。
管理員 也可以查看其組織中所有工作區的狀態。 他們可以管理、復原甚至刪除工作區。 請參閱「管理員 入口網站」一文中管理工作區本身。
稽核
Power BI 會稽核工作區的下列活動。
易記名稱 | 作業名稱 |
---|---|
已建立Power BI 資料夾 | CreateFolder |
已刪除的Power BI資料夾 | DeleteFolder |
已更新Power BI資料夾 | UpdateFolder |
已更新 Power BI 資料夾存取權 | UpdateFolderAccess |
深入瞭解 Power BI 稽核。
考量與限制
要注意的限制:
- 工作區最多可以包含 1,000 個語意模型,或每個語意模型 1,000 個報表。
- 不支援適用於 Excel 的 Power BI 發行者。
- 使用 XMLA 端點時,工作區名稱中不支援某些特殊字元。 因應措施是,使用特殊字元的 URL 編碼,例如,針對正斜線 /,請使用 %2F。
- 用戶或服務 主體 可以是最多1,000個工作區的成員。