逗點分隔值檔案通常稱為 .CSV,這是具有多列資料並以逗號分隔每個值的簡單文字檔。 這些類型的檔案可以在相對很小的檔案內包含大量資料,因此是 Power BI 的理想資料來源。 您可以在這裡下載範例 .CSV 檔案。

如果您有 .CSV,就能夠放到 Power BI 網站中作為資料集,以開始瀏覽資料、建立一些儀表板,並與其他人分享您的深入解析。

提示︰許多組織會每天輸出內含更新資料的 .CSV。 若要確保您在 Power BI 中的資料集與更新的檔案保持同步,請務必以相同名稱將檔案儲存到 OneDrive。

檔案的儲存位置會形成差異

本機 - 如果您將 .CSV 檔案儲存到電腦上的本機磁碟或組織中的其他位置,您可以從 Power BI 將檔案「匯入」Power BI。 您的檔案實際上會保留在本機磁碟,因此不是真的將整個檔案匯入 Power BI。 真正發生的情況是在 Power BI 中建立新的資料集,並將資料從 .CSV 檔案載入資料集。

OneDrive - 商務 - 如果您有商務用 OneDrive,並使用與用來登入 Power BI 相同的帳戶進行登入,這樣做可以有效地讓 .CSV 檔案,與 Power BI 中的資料集、報表和儀表板保持同步。由於 Power BI 和 OneDrive 都在雲端,因此 Power BI 每隔約一小時就會「連接」到您在 OneDrive 上的檔案。 如果發現任何變更,便會自動更新 Power BI 中的資料集、報表和儀表板。

OneDrive - 個人 - 如果您將檔案儲存到自己的 OneDrive 帳戶,則可以利用許多與使用商務用 OneDrive 相同的優點。 最大的差異是當您第一次連接到檔案時 (使用 [取得資料] > [檔案] > [OneDrive - 個人]),需要使用 Microsoft 帳戶登入 OneDrive,這通常與用來登入 Power BI 的帳戶不同。 當您使用 Microsoft 帳戶登入 OneDrive 時,請務必選取 [讓我保持登入] 選項。 如此一來,Power BI 每隔約一小時就會連接到您的檔案,以確保您在 Power BI 中的資料集保持同步。

SharePoint 小組網站 - 將 Power BI Desktop 檔案儲存到 SharePoint - 小組網站與儲存到商務用 OneDrive 大致相同。 最大的差異是從 Power BI 連接到檔案的方式。 您可以指定 URL 或連接到根資料夾。

匯入或連接到 .CSV 檔案

重要:您可以匯入 Power BI 的檔案大小上限為 1 GB。

  1. 在 Power BI 的導覽器窗格中,按一下 [取得資料]。

  2. 在 [檔案] 中,按一下 [取得]。

  3. 尋找您的檔案。

下一步

瀏覽您的資料 - 將檔案中的資料匯入 Power BI 後,您就可以開始瀏覽。 只要以滑鼠右鍵按一下新的資料集,然後按一下 [瀏覽]。

排程重新整理 - 如果將您的檔案儲存到本機磁碟,就能夠設定排定的重新整理,讓 Power BI 中的資料集和報表保持最新狀態。 如需深入了解,請參閱 Power BI 的資料重新整理。 如果將您的檔案儲存到 OneDrive,Power BI 每隔約一小時就會自動與其同步處理。