Power BI 中的群組為工作區,您能在其中與同事一起在 Power BI 儀表板和報表上共同作業。 若您是群組的成員,便可在 [群組] 工作區建立儀表板。 群組中的每個人都可以檢視、互動及編輯儀表板和其報表。 他們擁有的權限與您所擁有的相同。

Power BI 群組建置在 Office 365 的群組之上。 您可以在 Power BI 或 Office 365 中建立群組,其特性都相同。

身為群組的建立者,您會自動成為系統管理員。 以系統管理員的身分,您可以新增和刪除成員,並讓其他成員成為系統管理員。 所有系統管理員皆可建立、更新和刪除儀表板、報表和群組的其他內容。 您可以邀請組織內的同事加入 Power BI 群組,即使這些人員不在 Azure Active Directory 中亦然。

注意:

  • Power BI Pro 提供群組。
  • 您無法將報表從群組發行至 Web。

建立群組並新增成員

  1. 在 Power BI 中選取 [我的工作區] 旁邊的向下箭號,再選取 [群組工作區] 旁邊的加號 (+)。

  2. 在右側的 [建立群組] 窗格中,提供群組的名稱。

    Power BI 會建議群組識別碼並讓您知道它可用與否。 如果不可用,請選取 [群組識別碼] 方塊右邊的鉛筆予以修改。

    注意:

    群組識別碼會是群組的電子郵件地址:
    yourgroupID@service.microsoft.com。
    如果忘了群組識別碼,您可以到群組的 Office 365 Outlook 帳戶查看。

  3. 選取隱私權設定:

    私人 :只有群組成員才看得到群組的內容。 貴組織中的人員可以要求您群組中的成員資格。 您或其他系統管理員可以接受或拒絕其要求。

    公用︰貴組織中的人員可以成為群組的成員,而不需要系統管理員的權限。 一旦成為成員,這些人員就會擁有與其他群組成員相同的權限。

    注意:

    建立群組之後,您無法變更公用/私人設定。

  4. 決定要讓所有群組成員都可以修改群組內容,還是只有系統管理員能修改內容,成員只能讀取。 選取:

    • [成員可以編輯 Power BI 內容],或
    • 成員只可檢視 Power BI 內容

    您可以稍後於建立群組之後,再變更編輯/僅限檢視設定。

  5. 加入成員的方法:在 [加入群組成員] 方塊中輸入或從 Outlook 複製貼上多個電子郵件地址。

    注意:

    • 您目前無法將小組或安全性群組通訊群組清單加入群組中。
    • 如果有些潛在成員還沒有 Power BI 帳戶,而且不在 Azure Active Directory 中,Power BI 會傳送電子郵件邀請,邀請他們加入 Power BI。 如果他們接受,您便會看到他們成為群組的成員。
  6. 選取 [加入] 。

  7. 針對每個群組成員,選取 [系統管理員] 或 [成員] 。

    所有系統管理員都可以修改群組中的內容。 根據預設,除非您在上一個步驟中變更該設定,否則成員可以修改此內容。

  8. 選取 [儲存] 。

現在您有可以儲存檔案的群組,而群組中的每個人都可以使用或至少能檢視這些檔案。

更多有關 Power BI 中群組的資訊

Power BI 中的群組,是您和同事共同作業、溝通的地方,並透過 Office 365 連接您的資料。

群組和組織內容套件彼此互補。 如果您只想要與同事共用已完成的儀表板,請不要將這些同事新增至群組。 相反的,請與他們共用儀表板,或在建立組織內容套件後發佈該套件。 如需其他共用方式,請參閱應該如何共同作業和共用儀表板和報表?

共同作業不會在 Power BI 中結束。 Office 365 提供其他群組服務,例如共用商務用 OneDrive 的檔案、Exchange 的交談、共用行事曆和工作等等。 在 Office 365 中使用 Power BI 群組共同作業

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