什麼是 Power BI 應用程式?

在 Power BI 中,您可以建立「應用程式」將相關的儀表板和報表全都帶到同一處,然後發佈到組織中的大型群組。 您也可連線到 Power BI 應用程式以使用外部服務,例如 Google Analytics (分析) 和 Microsoft Dynamics CRM。

Power BI 應用程式

商務使用者通常需要多個 Power BI 儀表板和報表來執行業務。 應用程式會整合一切,因此他們不需要記住所有這些儀表板的名稱及如何巡覽至儀表板。

透過 Power BI 應用程式 (目前在預覽階段),您可以建立多組儀表板和報表,然後將這些應用程式發佈至整個組織、特定的人員或群組。 如果您是報告建立者或系統管理員,應用程式可讓您更輕鬆地管理許多儀表板的權限。

商務使用者可以從 Microsoft AppSource 安裝這些應用程式,或者您也可以將直接連結傳送給他們。 他們可以輕鬆地找到並傳回至您的內容,因為它就在一個地方。 他們會自動取得更新,而且您可以控制資料重新整理的頻率。 深入了解商務使用者的應用程式體驗

應用程式和組織內容套件

應用程式是組織內容套件的演進。 如果您已經有組織內容套件,則它們會繼續與應用程式並存運作。

既然您已經概略了解應用程式,就讓我們聊聊可在其中建立應用程式的「應用程式工作區」。

影片:應用程式及應用程式工作區

應用程式的授權

如果您是應用程式建立者,則您需要 Power BI Pro 授權。 您的應用程式使用者有兩個選項。

  • 選項 1:所有商務使用者都需要 Power BI Pro 授權,才能檢視您的應用程式。
  • 選項 2:如果您的應用程式位於 Power BI Premium 容量中,則組織中的免費使用者可以檢視應用程式內容。 如需詳細資訊,請參閱什麼是 Power BI Premium?

應用程式工作區

「應用程式工作區」是您在其中建立應用程式的位置;因此,若要建立應用程式,您必須先建立應用程式工作區。 如果您曾在 Power BI 中使用過群組工作區,則會熟悉應用程式工作區。 它們是群組工作區的演進 - 應用程式中內容的臨時區域和容器。

您可以將同事新增至這些工作區,作為成員或系統管理員。 應用程式工作區的所有成員和系統管理員都需要 Power BI Pro 授權。 在工作區中,您們全都可以共同處理儀表板、報告和文章,以準備散發給更多對象,甚至整個組織。

內容準備就緒時,請散發應用程式。 您可以將直接連結傳送給更多的對象,或者可以移至 [從 AppSource 下載並探索更多應用程式],從 [應用程式] 索引標籤找到您的應用程式。 這些人無法修改應用程式的內容,但可以在 Power BI 服務或其中一個行動裝置應用程式中與它互動 - 篩選、反白顯示和排序資料本身。

應用程式工作區與群組工作區的差異為何?

所有現有群組工作區都可以作為應用程式工作區,而且可以從其中任一工作區發佈應用程式。 以下是應用程式工作區與群組工作區不同的一個地方︰您建立應用程式工作區,作為建立和儲存特定應用程式的位置。 應用程式與應用程式工作區內容之間具有一對一關聯性。 當您散發應用程式時,應用程式工作區中的所有項目都會在應用程式中。

既然您了解應用程式和應用程式工作區,就讓我們開始建立和發佈應用程式。

建立應用程式工作區

  1. 開始建立工作區。 選取 [工作區] > [建立應用程式工作區]。

    建立應用程式工作區

    這會是放置您與同事共同作業之內容的位置。

  2. 提供工作區的名稱。 如果對應的 [工作區識別碼] 無法使用,請編輯它,使其具有唯一識別碼。

    這也會成為應用程式的名稱。

    為工作區命名

  3. 您可以設定幾個選項。 如果您選擇 [公用],則組織中的所有人都可以看到工作區中的內容。 相反地,[私用] 則表示只有工作區的成員才能看到其內容。

    設定私用或公用

    建立群組之後,您無法變更公用/私人設定。

  4. 您也可以選擇成員是否可以編輯還是具有僅限檢視存取權。

    設定編輯或僅限檢視

    僅將人員新增到應用程式工作區,讓他們可以編輯內容。 如果人員只會檢視內容,則請不要將他們新增至工作區。 您可以在發佈應用程式時再納入這些人員。

  5. 新增想要讓他們存取工作區之人員的電子郵件地址,然後選取 [新增]。 您無法新增群組別名,只能新增個人。

  6. 決定每一個人是成員還是系統管理員。

    設定成員或系統管理員

    系統管理員可以編輯工作區本身,包括新增其他成員。 除非成員具有僅限檢視存取權,否則成員可以編輯工作區中的內容。 管理員和成員都可以發佈應用程式。

  7. 選取 [儲存]。

Power BI 會建立並開啟工作區。 它會出現在您所屬的工作區清單中。 因為您是系統管理員,所以您可以選擇省略符號 (…) 返回,並透過新增成員或變更其權限來進行變更。

編輯工作區

它是空白的,因此您現在可以在其中新增內容。 請注意,首次建立需要等候一小時左右,工作區才會散佈到 Office 365。

新增內容就像將內容新增至 [我的工作區] 一樣,差異在於工作區中的其他人可以查看同時處理它。 有一個明顯的差異是當您完成時,您可以將內容散發為應用程式。 位於應用程式工作區時,您可以上傳或連接至檔案,或連接至協力廠商服務,就像在您自己的 [我的工作區] 中一樣。 例如:

將影像新增至應用程式 (選擇性)

Power BI 預設會為您的應用程式建立一些彩色圓形,以及應用程式的縮寫。 但是,您可能會想要使用影像來進行自訂。 若要新增影像,您需要有 Exchange Online 的授權。

  1. 選取 [工作區],並選取工作區名稱旁邊的省略符號 (...),然後選取 [成員]。

    選取工作區成員

    工作區的 Office 365 Outlook 帳戶會在新的瀏覽器視窗中開啟。

  2. 當您將滑鼠游標移至左上方的彩色圖形上方時,它會變成鉛筆圖示。 請加以選取。

    Office 365 鉛筆圖示

  3. 再次選取鉛筆圖示,然後尋找您想要使用的影像。

    再次選取鉛筆

  4. 選取 [儲存]。

    選取 [儲存]

    此影像會取代 Office 365 Outlook 視窗中的彩色圖形。

    自訂影像

    在幾分鐘的時間內,它也會出現在 Power BI 的應用程式中。

    自訂影像

散發應用程式

完成在應用程式工作區中建立與增強儀表板和報表時,接著將它封裝成應用程式並進行散發。

  1. 在工作區中,選取右上角的 [發佈應用程式] 按鈕,來啟動共用該工作區中所有內容的程序。

    發佈應用程式

  2. 首先,在 [詳細資料] 上,填寫描述以協助人員尋找應用程式。 您可以設定背景色彩來進行個人化。

    應用程式詳細資料

  3. 接下來,在 [內容] 上,您會看到即將發佈為應用程式一部分的內容,即該工作區中的所有內容。 您也可以設定登陸頁面,這是儀表板或報表人員移至您的應用程式時先看到的頁面。 您可以選擇 [無]。 接著,他們會到達應用程式中所有內容的清單。

    應用程式內容

  4. 最後,在 [存取] 上,決定誰可以存取應用程式:組織中的所有人,或是特定人員或電子郵件通訊群組清單。

    應用程式存取

  5. 當您選取 [完成] 時,會看到確認它已準備好要發佈的訊息。

  6. 在成功對話方塊中,您可以複製直接連結至此應用程式的 URL,並將它傳送給您已與之共用的人員。

    應用程式完成

您已散發應用程式的商務使用者可以使用兩種不同的方式找到它。 您可以將應用程式的直接連結傳送給他們,或者他們可以在 Microsoft AppSource 中搜尋它,而在 Microsoft AppSource 中,他們可以看到所有可存取的應用程式。 不管是哪一種方式,之後,只要他們移至 [應用程式],就會在其清單中看到此應用程式。

深入了解商務使用者的應用程式體驗

變更已發佈的應用程式

在您發佈應用程式之後,可能想要進行變更或更新。 您注意到從應用程式開啟您的應用程式時,即使您是發佈它的人,還是無法進行編輯 - [編輯報表] 會變成灰色。

無法編輯

但如果您是應用程式工作區的系統管理員或成員,則很容易進行更新。

  1. 開啟對應至應用程式的應用程式工作區。

    開啟工作區

  2. 開啟儀表板或報表。 您可以看到您可以進行任何您想要的變更。

    注意:

    應用程式工作區是臨時區域;因此,您的變更在重新發佈之前不會即時推入應用程式中。 這可讓您進行變更,而不影響已發佈的應用程式。

  3. 回到內容的應用程式工作區清單,然後選取 [更新應用程式]。

    更新應用程式按鈕

  4. 更新 [詳細資料]、[內容] 和 [存取](必要時),然後選取 [更新應用程式]。

    更新應用程式按鈕

您已散發應用程式的人員會自動看到應用程式的已更新版本。

解除發佈應用程式

應用程式工作區的任何成員都可以解除發佈應用程式。

  • 在應用程式工作區中,選取右上角的省略符號 (...) > [Unpublish app](解除發佈應用程式)。

    解除發佈應用程式

這個動作會解除安裝您散發給每個人的應用程式,而且他們將無法再存取該應用程式。 它不會刪除應用程式工作區或其內容。

Power BI 應用程式常見問題集

應用程式工作區與群組工作區的差異為何?

在這個版本中,我們已將所有群組工作區都重新命名為應用程式工作區。 您可以從其中任一工作區發佈應用程式。 在大部分情況下,此功能仍然與群組工作區同等重要。 接下來的幾個月,我們計劃對應用程式工作區進行下列增強︰

  • 與群組工作區不同,建立應用程式工作區並不會在 Office 365 中建立對應實體。 因此,您可以建立任意數目的應用程式工作區,而不需要擔心在幕後建立不同的 Office 365 群組 (您仍然可以使用 Office 365 群組的商務用 OneDrive 來儲存檔案)。
  • 現在您只能將個人新增至成員和系統管理員清單。 很快您就能夠將多個 AD 安全性群組或最新群組新增至這些清單,更輕鬆地進行管理。

應用程式與組織內容套件的差異為何?

應用程式是內容套件的演進和簡化,但有一些主要差異。

  • 商務使用者在安裝內容組件之後失去其群組身分識別︰它只是與其他儀表板和報表穿插的儀表板和報表清單。 相反地,應用程式會維護其群組和身分識別,即使在安裝之後也是一樣。 這可讓商務使用者在經過一段時間之後仍可輕鬆地繼續進行導覽。
  • 您可以從任何工作區建立多個內容套件,但應用程式與其工作區具有 1:1 關聯性。 我們相信這可讓應用程式在執行一段長時間之後更容易了解和維護。 如需如何計劃改善這個區域的詳細資訊,請參閱 Power BI 部落格的<藍圖>一節。
  • 經過一段時間之後,我們計劃要淘汰組織內容套件,因此建議您從現在開始建立應用程式。

群組中的唯讀成員如何?

在群組中,您可以新增只能檢視內容的唯讀成員。 這種方法的主要問題是您無法將安全性群組新增為成員。 您可以使用應用程式將應用程式工作區的唯讀版本發佈給大量對象,包括安全性群組。 您可以預備應用程式中儀表板和報表的變更,而不會影響使用者。 建議您未來透過這種方式來使用應用程式。 在長期執行之後,我們也計劃取代工作區的唯讀成員。

後續步驟