什麼是 Power BI 應用程式?

應用程式是您為了提供重要計量給組織中的眾多人員,而建立的許多儀表板和報告。

Power BI 應用程式

商務使用者通常需要多個 Power BI 儀表板和報表來執行業務。 透過應用程式,他們不需要記住所有這些儀表板的名稱及如何瀏覽至儀表板,因為應用程式已整合一切。

透過 Power BI 應用程式 (目前為預覽),您可以建立許多儀表板和報告,然後將這些應用程式發佈至整個組織或特定的人員或群組。 如果您是報告建立者或系統管理員,應用程式可讓您更輕鬆地管理許多儀表板的權限。

商務使用者可以從 Microsoft AppSource 安裝這些應用程式,或者您也可以將直接連結傳送給他們。 他們可以輕鬆地找到並傳回至您的內容,因為它就在一個地方。 他們會自動取得更新,而且您可以控制資料重新整理的頻率。 深入了解商務使用者的應用程式體驗

應用程式和組織內容套件

應用程式是組織內容套件的演進。 如果您已經有組織內容套件,則它們會繼續與應用程式並存運作。

既然您已經概略了解應用程式,就讓我們聊聊可在其中建立應用程式的「應用程式工作區」。

影片:應用程式及應用程式工作區

應用程式的授權

如果您是應用程式建立者,則您需要 Power BI Pro 授權。 您的應用程式使用者有兩個選項。

  • 選項 1:所有商務使用者都需要 Power BI Pro 授權,才能檢視您的應用程式。
  • 選項 2:如果您的應用程式位於 Power BI Premium 容量中,則組織中的免費使用者可以檢視應用程式內容。 如需詳細資訊,請參閱什麼是 Power BI Premium?

應用程式工作區

「應用程式工作區」是您在其中建立應用程式的位置;因此,若要建立應用程式,您必須先建立應用程式工作區。 如果您曾在 Power BI 中使用過群組工作區,則會熟悉應用程式工作區。 它們是群組工作區的演進 - 應用程式中內容的臨時區域和容器。

您可以將同事新增至這些工作區,作為成員或系統管理員。 應用程式工作區的所有成員和系統管理員都需要 Power BI Pro 授權。 在工作區中,您們全都可以共同處理儀表板、報告和文章,以準備散發給更多對象,甚至整個組織。

內容準備就緒時,請散發應用程式。 您可以將直接連結傳送給更多的對象,或者可以移至 [從 AppSource 下載並探索更多應用程式],從 [應用程式] 索引標籤找到您的應用程式。 這些人無法修改應用程式的內容,但可以在 Power BI 服務或其中一個行動裝置應用程式中與它互動 - 篩選、反白顯示和排序資料本身。

應用程式工作區與群組工作區的差異為何?

所有現有群組工作區都可以作為應用程式工作區,而且可以從其中任一工作區發佈應用程式。 以下是應用程式工作區與群組工作區不同的一個地方︰您建立應用程式工作區,作為建立和儲存特定應用程式的位置。 應用程式與應用程式工作區內容之間具有一對一關聯性。 當您散發應用程式時,應用程式工作區中的所有項目都會在應用程式中。

既然您了解應用程式和應用程式工作區,就讓我們開始建立和發佈應用程式。

建立應用程式工作區

  1. 開始建立工作區。 選取 [工作區] > [建立應用程式工作區]。

    建立應用程式工作區

    這會是放置您與同事共同作業之內容的位置。

  2. 提供工作區的名稱。 如果對應的 [工作區識別碼] 無法使用,請編輯它,使其具有唯一識別碼。

    這也會成為應用程式的名稱。

    為工作區命名

  3. 您可以設定幾個選項。 如果您選擇 [公用],則組織中的所有人都可以看到工作區中的內容。 相反地,[私用] 則表示只有工作區的成員才能看到其內容。

    設定私用或公用

    注意:

    建立群組之後,您無法變更公用/私人設定。

  4. 您也可以選擇成員是否可以編輯還是具有僅限檢視存取權。

    設定編輯或僅限檢視

    秘訣

    如果您將人員新增至工作區,該人員應該就可以編輯內容。 如果人員只會檢視內容,則請不要將他們新增至工作區。 您可以在發佈應用程式時再納入這些人員。

  5. 新增想要讓他們存取工作區之人員的電子郵件地址,然後選取 [新增]。 您無法新增群組別名,只能新增個人。

  6. 決定每一個人是成員還是系統管理員。

    設定成員或系統管理員

    系統管理員可以編輯工作區本身,包括新增其他成員。 除非成員具有僅限檢視存取權,否則成員可以編輯工作區中的內容。 兩者都可以發佈應用程式。

  7. 選取 [儲存]。

Power BI 會建立並開啟工作區。 它會出現在您所屬的工作區清單中。 因為您是系統管理員,所以您可以選擇省略符號 (…) 返回,並透過新增成員或變更其權限來進行變更。

編輯工作區

它是空白的,因此您現在可以在其中新增內容。 新增內容就像將內容新增至 [我的工作區] 一樣,差異在於工作區中的其他人可以查看同時處理它。 有一個明顯的差異是當您完成時,您可以將內容散發為應用程式。 位於應用程式工作區時,您可以上傳或連接至檔案,或連接至協力廠商服務,就像在您自己的 [我的工作區] 中一樣。 例如:

將影像新增至應用程式 (選擇性)

Power BI 預設會為您的應用程式建立一些彩色圓形,以及應用程式的縮寫。 但是,您可能會想要使用影像來進行自訂。

注意:

若要將影像新增至應用程式,您需要有 Exchange Online 的授權。

  1. 選取 [工作區],並選取工作區名稱旁邊的省略符號 (...),然後選取 [成員]。

    選取工作區成員

    工作區的 Office 365 Outlook 帳戶會在新的瀏覽器視窗中開啟。

  2. 當您將滑鼠游標移至左上方的彩色圖形上方時,它會變成鉛筆圖示。 請加以選取。

    Office 365 鉛筆圖示

  3. 再次選取鉛筆圖示,然後尋找您想要使用的影像。

    再次選取鉛筆

  4. 選取 [儲存]。

    選取 [儲存]

    此影像會取代 Office 365 Outlook 視窗中的彩色圖形。

    自訂影像

    在幾分鐘的時間內,它也會出現在 Power BI 的應用程式中。

    自訂影像

散發應用程式

完成在應用程式工作區中建立與增強儀表板和報表時,接著將它封裝成應用程式並進行散發。

  1. 在工作區中,選取右上角的 [發佈應用程式] 按鈕,來啟動共用該工作區中所有內容的程序。

    發佈應用程式

  2. 首先,在 [詳細資料] 上,填寫描述以協助人員尋找應用程式。 您可以設定背景色彩來進行個人化。

    應用程式詳細資料

  3. 接下來,在 [內容] 上,您會看到即將發佈為應用程式一部分的內容,即該工作區中的所有內容。 您也可以設定登陸頁面,這是儀表板或報表人員移至您的應用程式時先看到的頁面。 您可以選擇 [無]。 接著,他們會到達應用程式中所有內容的清單。

    應用程式內容

  4. 最後,在 [存取] 上,決定誰可以存取應用程式:組織中的所有人,或是特定人員或電子郵件通訊群組清單。

    應用程式存取

  5. 當您選取 [完成] 時,會看到確認它已準備好要發佈的訊息。

  6. 在成功對話方塊中,您可以複製直接連結至此應用程式的 URL,並將它傳送給您已與之共用的人員。

    應用程式完成

您已散發應用程式的商務使用者可以使用兩種不同的方式找到它。 您可以將應用程式的直接連結傳送給他們,或者他們可以在 Microsoft AppSource 中搜尋它,而在 Microsoft AppSource 中,他們可以看到所有可存取的應用程式。 不管是哪一種方式,之後,只要他們移至 [應用程式],就會在其清單中看到此應用程式。

深入了解商務使用者的應用程式體驗

變更已發佈的應用程式

在您發佈應用程式之後,可能想要進行變更或更新。 您注意到從應用程式開啟您的應用程式時,即使您是發佈它的人,還是無法進行編輯 - [編輯報表] 會變成灰色。

無法編輯

但如果您是應用程式工作區的系統管理員或成員,則很容易進行更新。

  1. 開啟對應至應用程式的應用程式工作區。

    開啟工作區

  2. 開啟儀表板或報表。 您可以看到您可以進行任何您想要的變更。

    注意:

    應用程式工作區是臨時區域;因此,您的變更在重新發佈之前不會即時推入應用程式中。 這可讓您進行變更,而不影響已發佈的應用程式。

  3. 回到內容的應用程式工作區清單,然後選取 [更新應用程式]。

    更新應用程式按鈕

  4. 更新 [詳細資料]、[內容] 和 存取,然後選取 [更新應用程式]。

    更新應用程式按鈕

您已散發應用程式的人員會自動看到應用程式的已更新版本。

解除發佈應用程式

應用程式工作區的任何成員都可以解除發佈應用程式。

  • 在應用程式工作區中,選取右上角的省略符號 (...) > Unpublish app

    解除發佈應用程式

這個動作會解除安裝您散發給每個人的應用程式,而且他們將無法再存取該應用程式。 它不會刪除應用程式工作區或其內容。

Power BI 應用程式常見問題集

應用程式工作區與群組工作區的差異為何?

在這個版本中,我們已將所有群組工作區都重新命名為應用程式工作區。 您可以從其中任一工作區發佈應用程式。 在大部分情況下,此功能仍然與群組工作區同等重要。 接下來的幾個月,我們計劃對應用程式工作區進行下列增強︰

  • 與群組工作區不同,建立應用程式工作區並不會在 Office 365 中建立對應實體。 因此,您可以建立任意數目的應用程式工作區,而不需要擔心在幕後建立不同的 Office 365 群組 (您仍然可以使用 Office 365 群組的商務用 OneDrive 來儲存檔案)。
  • 現在您只能將個人新增至成員和系統管理員清單。 很快您就能夠將多個 AD 安全性群組或最新群組新增至這些清單,更輕鬆地進行管理。

應用程式與組織內容套件的差異為何?

應用程式是內容套件的演進和簡化,但有一些主要差異。

  • 商務使用者在安裝內容組件之後失去其群組身分識別︰它只是與其他儀表板和報表穿插的儀表板和報表清單。 相反地,應用程式會維護其群組和身分識別,即使在安裝之後也是一樣。 這可讓商務使用者在經過一段時間之後仍可輕鬆地繼續進行導覽。
  • 您可以從任何工作區建立多個內容套件,但應用程式與其工作區具有 1:1 關聯性。 我們相信這可讓應用程式在執行一段長時間之後更容易了解和維護。 如需如何計劃改善這個區域的詳細資訊,請參閱 Power BI 部落格的<藍圖>一節。
  • 經過一段時間之後,我們計劃要淘汰組織內容套件,因此建議您從現在開始建立應用程式。

群組中的唯讀成員如何?

在群組中,您可以新增只能檢視內容的唯讀成員。 這種方法的主要問題是您無法將安全性群組新增為成員。 您可以使用應用程式將應用程式工作區的唯讀版本發佈給大量對象,包括安全性群組。 您可以預備應用程式中儀表板和報表的變更,而不會影響使用者。 建議您未來透過這種方式來使用應用程式。 在長期執行之後,我們也計劃取代工作區的唯讀成員。

後續步驟